Як провести урочисту частину?
Зміст урочистої частини залежить від того, скільки педагогів на ній буде, і хто саме планує бути присутнім. Наприклад, ректор інституту або ж керівник кафедри, шкільний директор на вечорі зустрічі випускників завжди вимовляють мова, відкриває захід. Це традиція, якої потрібно дотримуватися. Якщо ж «високих чинів» немає, а є лише класний керівник або кілька вчителів-предметників, то право відкрити вечір і провести урочисту частину переходить до його організатору. Не важливо, хто з педагогів прийде на захід, всім, хто відвідав вечір зустрічі випускників вчителям, дарують квіти і пам’ятні подячні грамоти.
Урочиста частина не повинна бути затягнута, але і надмірно короткої її робити не варто. Оптимальний час – 30-40 хвилин. Зміст може бути таким:
- вступна промова або виступ директора;
- вручення пам’ятних дипломів або атестатів, але лише при невеликій кількості учасників, якщо народу більше двадцяти людей, то грамоти видають після завершення урочистої частини при виході з залу;
- слова вчителів, а після того, як педагоги закінчать, слід дарувати квіти і красиво оформлену «подячну папір», це ж відноситься і до директора або представнику ректорату;
- завершення і запрошення пройти у ресторан (треба нагадати адресу і сказати, що він є в запрошенні).
Якщо є бажання у когось з випускників щось вимовити, то це роблять після виступів педагогів і перед завершальною офіційну частину промовою організатора свята.
Якщо є можливість прорепетирувати урочисту частину, то це слід зробити обов’язково. Завжди можуть виникнути якісь нюанси, що відрізняють дійсність від прописаного на папері сценарію. Тривалість промов, непрацюючий мікрофон або ж відсутність стійки під нього і інші дрібниці, які при плануванні неможливо врахувати. Вони стануть очевидні на репетиції, і їх можна буде виправити або усунути.
Завершити урочисту частину можна, не обмежуючись промовою. Хорошим варіантом стане виконання пісні. На вечір зустрічі випускників, при відсутності у навчального закладу гімну, можна підготувати будь-яку відповідну за тематикою і не надто довгу пісню. Її текст і пояснення до нього слід розіслати кожному з учасників разом із запрошенням. Однак при бажанні можна і продублювати, видавши роздруківку зі словами при вході в зал. Якщо планується використання бейджиків, то їх теж видають кожному перед урочистою частиною при вході.
