Як вибрати принтер для дому та офісу? Основні типи принтерів та рекомендації по вибору

Принтери «все-в-одному», які можуть сканувати, копіювати і відправляти факси, користуються величезною популярністю, але все ще залишаються підстави для покупки автономної моделі. Багатофункціональні пристрої обходяться дорого, якщо немає необхідності в додаткових функціях, і вони можуть займати багато місця на столі. Хоча текст і графіку МФУ відтворюють бездоганно, більшість з них не здатні друкувати фото так само красиво, як автономний струменевий принтер.

Альтернативним варіантом є покупка лазерного друкуючого пристрою. Хоча моделі даного типу коштують дорожче, їх експлуатація обходиться дешевше, і вони, як правило, надійніше струминних. Лазерні принтери не так добре друкують фото, але вони відмінно підходять для офісного використання. У даній статті наведено огляд найбільш популярних варіантів.

Рекомендації по вибору принтера

Кращі моделі відрізняють такі якості і функціональні можливості:

  • Чітка друк тексту. Навіть дешеві монохромні лазерні принтери забезпечують різкий, темний відбиток – вони просто зобов’язані це робити.
  • Хороша графіка. Лазерні принтери не можуть зрівнятися зі струминними в друку зображень, але хороші моделі придатні для внутріофісного використання або, можливо, навіть для не дуже вимогливих клієнтів.
  • Щомісячний робочий цикл, що відповідає потребам користувача. Хороший дешевий лазерний принтер може регулярно друкувати кілька тисяч сторінок на місяць. Якщо потрібно більше, то варто перейти до моделі бізнес-класу.

  • Достатня ємність папери. Дешеві лазерні принтери зазвичай можуть вміщати до 250 аркушів, а моделі бізнес-класу – 500 (з додатковими лотками – тисячі листів).
  • Низька вартість друку. Як вибирати принтер за цим показником? Лазерна технологія завжди дешевше струменевого, оскільки тонер не висихає і не забиває картриджі і форсунки, якщо ними не користуватися регулярно. Вартість витратних матеріалів може бути досить високою, тому потрібно звертати увагу на ціну тонера, якщо бюджет обмежений.
  • Невеликі розміри. Домашній лазерний принтер легко поміститься на столі, оскільки він менше більшості струменевих. Навіть найкращі офісні моделі даного типу займають мало місця.
  • Оперативна друк. Найшвидші дешеві лазерні принтери видають більше 30 текстових сторінок у хвилину. Більш дорогі моделі можуть друкувати більше 50 стор/хв.
  • Простота використання. Кращі лазерні принтери налаштовуються майже без зусиль. Вони автоматично виявляють мережа (дротову або бездротову) і легко взаємодіють з усіма пристроями з мінімальною допомогою людини. Якщо обладнання сумісне з Wi-Fi Direct, то наявність цієї функції означає, що можна друкувати безпосередньо, не турбуючись про мережі або маршрутизатор.

Вибір відповідного друкованого пристрою

Основним типом принтера для офісу є лазерний. Його вартість починається від 12 тис. руб. Лазерні принтери бізнес-класу швидкі (40 або більше текстових сторінок в хвилину) і володіють високою продуктивністю для обробки великих і складних завдань. Як правило, обладнуються висувними лотками великої ємності, які вміщують цілі пачки паперу (і додатковими для зберігання тисяч аркушів). Володіють можливостями дротового і бездротового мережевого підключення, забезпечуючи доступ багатьом користувачам.

Як правильно вибрати принтер для дому? Для домашнього використання або для домашнього офісу доступні менш надійні, але і менш дорогі моделі. Зазвичай вони коштують від 3,5 до 12 тис. руб. найдешевші мають лише USB-з’єднання для одного комп’ютера. Моделі більш високого класу підтримують Ethernet і Wi-Fi, тому кілька користувачів можуть спільно використовувати принтер зі своїх ПК, друкувати по бездротовій мережі або безпосередньо зі смартфона або планшета. Пристрої даного типу вміщують 150-250 листів, чого достатньо для одного або декількох осіб. Найбільш продуктивні моделі видають близько 32 сторінок тексту в хвилину.

Чорно-білі лазерні принтери підійдуть тим, хто, в основному, друкує тексти і не потребує кольорі. Вони використовувалися в офісах протягом десятиліть, тому що швидше, дешевше і надійніше інших. Крім того, лазерні принтери краще друкують текст. Їх недоліком є зерниста графіка. Вони відмінно підходять для друку презентацій PowerPoint, але це все.

Як вибирати принтери інших типів? Вони також мають свої переваги і недоліки. Кольорові лазерні принтери друкують красиву графіку, але вони дорожче монохромних. Струменеві роблять зображення професійної якості, але вони набагато повільніше і дорожче лазерних, чорнило часто засихають або закінчуються, і вони частіше ламаються. МФУ зручні, так як вони копіюють, сканують й можуть відправити факс. Вони економічно ефективні, якщо потрібно саме багатофункціональний пристрій. В іншому випадку за тією ж ціною, а часто і дешевше можна купити лазерний принтер, який друкує швидше і чіткіше, обладнаний великими лотками для паперу і займає менше місця на столі.

Brother HL-L6300DW

Відповідь експертів і користувачів на питання про те, які принтери надійніше всього, однозначна – це друкуючі пристрої компанії Brother. Їх легше всього налаштувати, вони рідко ламаються, і власники рекомендують їх частіше за інших. Це підтверджується тим, що кожен рік з 2010-го компанія Brother за підсумками огляду принтерів журналу PCMag отримує нагороду «Вибір читача».

Японський виробник випускає все – від невеликих персональних моделей до великих корпоративних. Для багатьох інтенсивно працюють офісів, які друкують в середньому 7500 сторінок в місяць (близько 250 в день), Brother HL-L6300DW, вартістю близько 20 тис. рублів, є ідеальним вибором.

Це нова версія попередньої моделі HL-L6200DW з додаванням кількох функцій. HL-L6300DW – надшвидкісний принтер, який друкує текст зі швидкістю 51 стор/хв. Більш складні документи (з графікою, електронними таблицями, PDF-файлами і слайдами PowerPoint) знижують продуктивність до 23 стр/хв

За відгуками експертів, текст виглядає приголомшливо. Але графіка не є сильною стороною монохромних лазерних принтерів, хоча HL-L6300DW друкує з якістю, прийнятним для інформаційних бюлетенів.

Вартість 1 сторінки дивно низька – 75 коп. Крім того, HL-L6300DW постачається з тонер-картриджем тонера на 8000 сторінок, а не «стартовим» варіантом малої ємності.

Лотки для паперу надійні: на 520 листів у скриньці, багатоцільовий лоток на 50 аркушів і до двох додаткових скриньок максимум на 1610 аркушів. Стандартні функції включають двосторонній друк, широкі можливості підключення (USB, Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct).

HL-L6300DW може з комфортом видавати 7500 сторінок в місяць (максимум 125 тис.). Вихідний лоток містить 250 аркушів (проти 150). Є високопродуктивний картридж з тонером і кольоровим сенсорним екраном замість рядковий РК-дисплея.

Нова модель також отримала NFC. Це спрощує пару мобільного пристрою, а також дозволяє використовувати деякі функції безпеки. Наприклад, можна обмежити друк тільки офісним персоналом. На задній панелі також є порт USB 2.0 для підключення зовнішнього зчитувача карт IC, що дозволяє ідентифікувати користувачів для публікації захищених файлів.

HL-L6300DW має розміри близько 40 х 40 см на підставі та 28 см у висоту. Це досить компактно для принтера такої продуктивності, хоча і трохи більше, ніж хотілося б. Виробник надає річну гарантію з довічною безкоштовною підтримкою по телефону.

Технологія друку: як вибирати?

Кольорові лазерні принтери – колись дорогі гіганти, які можна було знайти тільки в великих корпоративних офісах, тепер достатньо малі і дешеві для малого бізнесу і навіть для особистого використання. Коштують від 8 до 40 тис. руб. (і вище). Але навіщо взагалі купувати кольоровий лазерний принтер? У чому його відмінність від струминного?

У лазерних принтерів немає проблем з чорнилом. Власники, які роками боролися з чорнильними картриджами, витоками, марнотратними «циклами обслуговування», забитими друкуючими головками і чорнилом, які коштують дорожче, ніж Chanel № 5, сповнені почуттям вдячності до безпроблемному тонеру.

Струменеві принтери повинні регулярно друкувати кольорові документи (не рідше одного разу на кілька днів). В іншому випадку існує ризик засмічення чорнильних картриджів і поломки головки, яку неможливо виправити. При цьому заміна деталі коштує дорожче всього пристрою. Лазерний ж принтер буде терпляче чекати моменту, коли він знадобиться.

Деякі високоякісні струменеві моделі можуть друкувати текст майже так само швидко, як лазерні. Але, як правило, останні працюють набагато швидше, особливо у кольорі.

Навіть дешеві лазерні пристрої видають більш чіткі, професійні на вигляд тексти та ілюстрації, ніж струменеві.

Фото на струменевих принтерах виходять набагато краще. Лазерні пристрої, здатні друкувати фото, нечисленні і значно їм поступаються. Однак для внутрішніх бізнес-документів вони виглядають добре.

Струменеві принтери дешевше. Однак з плином часу чорнило обходяться дорожче кольорового принтера, тому в довгостроковій перспективі вартість збільшується.

Brother HL-L8360CDW

Тим, хто не знає, як вибрати принтер для офісу, експерти рекомендують придбати саме цю модель. Вона ідеально підходить для видачі 4000 сторінок в місяць. Випускається також менш дорога версія HL-L8260CDW для тих, хто друкує більш помірковано (до 3000 стор. в місяць). Вона теж користується попитом.

Вартість друку складає 1,1 руб. за чорно-білу сторінку і 5,75 руб. за кольорову.

HL-L8360CDW прийшов на зміну старому фавориту експертів і користувачів Brother HL-L8350CDW. У новій версії кольорового принтера з’явився сенсорний екран, подвоїлася швидкість процесора, в 4 рази збільшився обсяг пам’яті, з’явився швидкий Gigabit Ethernet (також є USB, Wi-Fi, NFC для з’єднання з телефонами, планшетами, хмарна друк. Оснащений автоматичним дуплексером і зручним портативних USB-портом. Роздруківки виглядають краще, ніж у конкурентів, особливо текст. Графіка і фото майже бездоганні.

Швидкість – висока для свого класу, 33,2 ч/б текстових сторінок у хвилину, 11,4 стор/хв для суміші кольорових сторінок, графіки та фото. Кольоровий принтер розрахований на 300 аркушів (лоток на 250 і багатоцільовий лоток на 50 аркушів), але можна додати ще до трьох лотків на 250 аркушів (по 10 тис. руб. кожен) або 2 лоток на 500 аркушів (з 13 тис. руб. кожен), щоб досягти максимуму в 1300 аркушів.

Функції забезпечення безпеки першокласні, в т. ч. є пристрій читання карт NFC і Active Directory (ім’я та пароль).

Виробник надає безкоштовну технічну підтримку і річну гарантію.

Типи струменевих принтерів

Універсальні струменеві принтери ідеально підходять для домашнього використання або невеликих офісів. Навіть базові моделі тепер друкують текст майже так само швидко і чітко, як лазерні. Якість фото, як правило, добре, але не у дешевих пристроїв вартістю 6 тис. руб., хоча і його вистачить для сімей і тих, хто просто хоче мати можливість іноді роздруковувати домашні завдання, особисті документи і знімки. Високоякісні струменеві принтери (9-20 тис. руб.) швидше, володіють більшою функціональністю і дозволяють отримати дуже гарні фото і графіка. Це робочі коні, які знадобляться для домашнього офісу або частої фотодруку.

Canon Maxify iB4120

Для активного малого або домашнього бізнесу важливо якість друку, як і швидкість, зручність роботи з папером і низька вартість чорнила. Проблема в тому, як вибрати принтер, який усе це поєднує.

Canon Maxify iB4120 (8 тис. руб.) заповнює цю порожнечу. Незважаючи на низьку ціну, принтер друкує дивно професійно текст, графіку і навіть фото. Кольорові знімки, принаймні, відповідають якості комерційних лабораторії. Чорно-білі фото виходять без натяку на сторонній колір.

Модель виводить 7-21 текстових стор/хв. Є 2 ємних лоток на 250 аркушів паперу формату Legal. Ще один сюрприз – низькі витрати на заправку принтера. Експерти кажуть, що бюджетні моделі відрізняються дорогими картриджами, але це не так у випадку Canon Maxify iB4120. Друк сторінки тексту коштує 1 крб. і 7 руб. обійдеться кольорова графіка.

За рахунок чого вдалося знизити вартість Maxify iB4120? У принтера немає надмірностей, без яких можна обійтися. Замість великого кольорового сенсорного екрану є 2-рядкова монохромний РК-панель. Можна підключитися до принтера через Wi-Fi, Ethernet або USB і друкувати з мобільних пристроїв і хмари, але зв’язок встановлюється за допомогою меню, так як немає Wi-Fi Direct NFC.

Єдине, що критикують власники, – тяжку первинну настройку.

Компанія Canon має міцну репутацію, а її бренд, за незалежним опитуванням споживачів, займає I місце серед виробників принтерів. Maxify iB4120 забезпечений гарантією на 1 рік. Хоча він може друкувати до 30 тис. сторінок в місяць, рекомендоване навантаження становить до 2 тис. стор./міс.

Мобільні принтери

Моделі цього типу дозволяють друкувати на ходу. Це невеликі, легкі пристрої, якість роботи яких не поступається повнорозмірним моделям. Хоча вони коштували дорого, ціна знизилася до 9-12 тис. руб. (HP OfficeJet 200 Mobile), але витратні матеріали для принтерів даного типу крихітні, тому в довгостроковій перспективі вони обійдуться дорожче.

Фотопринтери

Друкувати фотографії будинку і в офісі потрібно не часто, вони необхідні, якщо треба робити дійсно гарні знімки. Вибір принтера для фотодруку починається з напівпрофесійних моделей за 23 тис. руб., подібних Canon Pixma Pro-100, які за якістю перевершать будь-яку лабораторію. Першокласні професійні фотопринтери, такі як Canon ImageProGraf Pro-100, коштують набагато дорожче, але їх купують професіонали та ентузіасти фотографії.

Brother MFC-J985DW

Перед тим, як вибрати принтер для офісу, варто розглянути можливість покупки багатофункціонального пристрою. Більшість струменевих МФУ надто повільні і марнотратно витрачають чорнило, щоб використовуватися в офісі, але це не відноситься до Brother MFC-J985DW. Його робота коштує неймовірно дешево – в цьому він конкурує з чорно-білим лазерним принтером. Текстові сторінки – 50 коп., а кольорові – 2,7 руб. Вартість покупки і заправки принтера протягом двох років (при початковій ціні 10 тис. руб.) складе близько 20 тис. руб.

Текст друкується зі швидкістю 9 стор/хв, а текст із зображеннями – 4,6 стор/хв.

Кольорові знімки і графіка виглядають досить непогано, але вони не такі деталізовані, як на фотопринтері. Глянцеві фото чіткі, з насиченими тонами і хорошим виділенням деталей. Текст практично відповідає якості лазерного принтера аж до шрифтів 6-7 пунктів.

Сканування та копіювання виконуються дуже добре. Планшетний сканер Letter-формату, а принтер може друкувати й копіювати на папері розміру Legal. Основний лоток для паперу вміщує 100 листів і є лоток для фотопаперу розміром 15 х 15 див. Вбудований дуплексер і автоподатчик документів на 20 аркушів допускають двосторонній друк і сканування. Згідно виробникові, принтер може видавати до 2500 стор. в місяць, але рекомендується не більше 1000.

Wi-Fi, Ethernet і USB-з’єднання дозволяють відправляти файли як провідний, так і бездротової мережі або безпосередньо зі смартфона або планшета. Також можна друкувати і сканувати в хмарі (підтримуються Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive та інші) або USB-накопичувач. Сенсорний екран робить MFC-J985DW простим у використанні.

За відгуками власників, компактний принтер, хорошої збірки, а чорнила вистачає надовго.