Як зробити нумерацію сторінок у Ворді

З “Ворд” ми стикаємося практично щодня. Він допомагає нам в роботі (надрукувати договір, скласти лист), у навчанні (написати курсову або реферат) й у повсякденному житті. Ми часто використовуємо його, щоб написати замітки або прочитати книгу.

Якщо у випадку з нотатками нумерація сторінок не має принципового значення, то у інших обставинах вона полегшує нам роботу і допомагає орієнтуватися у змісті документа.

Порядок дій

Нумерація сторінок у “Ворді” – це дуже просто, необхідно просто дотримуватися певного алгоритму. Розглянемо більш докладно послідовності дій при створенні нумерації.

1. Для того щоб у вашому файлі з’явилася нумерація сторінок, необхідно натиснути на вкладку “Вставка” і в меню вибрати “Номер сторінки”.

2. Після цього у випадаючому вікні нам потрібно вибрати місце розташування майбутньої нумерації: вгорі, внизу або на полях, а також по центру або по краях.

3. Після того, як ми виберемо один з поданих варіантів натисканням лівої кнопки миші, у нас з’явиться нумерація.

Формат нумерації

Крім розташування нумерації на сторінці “Ворд” надає можливість вибрати необхідний формат нумерації. Для того щоб потрапити в меню з можливістю форматування номери сторінок, необхідно відкрити вкладку “Вставка”, клацнути по кнопці “Номер сторінки” і в випадаючому меню клацнути на рядку “Формат номерів сторінок…”

З’явилося віконце запропонує вибрати формат номера: це можуть бути як цифри, так і прописні латинські або заголовні літери. Крім того, в нижній частині вікна можна буде вибрати, з якої сторінки починати нумерацію (з 1-ї, 3-ї або будь-який інший).

Особливий номер для першої сторінки

Бувають випадки, коли для нумерації сторінок у “Ворді” немає необхідності використовувати номери послідовно. Наприклад, для курсових робіт, як правило, не потрібно вказувати номер сторінки на титульному аркуші. Також у деяких випадках може знадобитися різна нумерація для парних і непарних сторінок.

Для того щоб присвоїти першій сторінці документа індивідуальний номер або прибрати його зовсім, необхідно зробити нумерацію для всього файлу, а потім двічі клікнути лівою кнопкою миші на номер сторінки. Зверху відразу з’явиться вкладка “Конструктор”, текст документа стане сірим, і у нас буде можливість попрацювати з так званими колонтитулами.

Для того щоб змінити нумерацію першого аркуша документа, необхідно натиснути на рядок “Особливий колонтитул для першої сторінки”. Відразу ж після цього номер сторінки на першому аркуші зникне. Якщо він вам не потрібен, то далі натисніть два рази на основний текст, і вкладка “Конструктор” зникне. Якщо ж вам потрібен індивідуальний номер для першого листка – напишіть потрібну цифру вручну.

Нумерація з 4-ї сторінки

Іноді нумерація сторінок повинна починатися навіть не з другого аркуша, а з третього або четвертого. Така нумерація, як правило, використовується при брошурування книг. Як зробити нумерацію сторінок у такому випадку? Для прикладу зробимо нумерацію з 4-ї сторінки.

Суть процесу зводиться до того, щоб виключити перші, у нашому випадку 3 сторінки, з наскрізною нумерацією, а решта вже нумерувати до кінця документа. Розглянемо процес детальніше.

Для початку нам буде потрібно встановити курсор після останнього рядка в нижній частині першого аркуша.

Після цього виберемо вкладку “Розмітка сторінки”, далі “Розриви” і у спливаючому вікні кликнемо на пункті “Наступна сторінка”. Це дозволить нам з нової сторінки почати новий розділ.

Ті ж самі дії необхідно виконати для другої і третьої сторінки нашого документа.

Якщо дії вчинені вірно, то внизу сторінки повинні з’явитися символи “Розрив розділу, які не будуть виводитися на друк. Їх можна побачити, є включити відображення знаків форматування. Зробити це можна, натиснувши на кнопку ¶ у вкладці “Головна”.

Не переживайте, якщо бачите його не повністю, це відбувається, коли розрив розташований занадто низько.

Після того як всі наші перші 3 сторінки належать окремим розділам, можна приступити до нумерації сторінок. Натискаємо на вкладку “Вставка” і вибираємо кнопку “Номери сторінок”, маємо номери там, де вам зручно.

Оскільки в описуваному випадку нумерація починається з четвертої сторінки, то використовуємо кнопку “Формат номерів сторінок” і встановлюємо “Почати з 4”.

Тепер нам потрібно прибрати номери з перших трьох сторінок, для цього натискаємо на номер на першій сторінці і після появи на вкладці “Конструктор” ставимо галочку поруч із пунктом “Особливий колонтитул для першої сторінки”. Після цих дій номер на першій сторінці зникне.

Залишається виконати те ж саме з рештою двома сторінками і зберегти зміни в документі.

Видалення нумерації

Якщо з якихось причин нумерація вам більше не потрібна або ви заплуталися і хочете почати спочатку, то можна прибрати нумерацію сторінок у “Ворді”. Як це зробити? Для цього вам потрібно буде всього лише перейти у вкладку “Вставка”, натиснути на кнопку “Номер сторінки”, після чого у спливаючому меню натиснути “Видалити номери сторінок”. В результаті цих дій всі наявні на сторінці номери будуть видалені.