У разі припинення діяльності юридичної особи говорять про його ліквідацію. Такий термін застосовується по відношенню до підприємців, оскільки вони є фізичними особами. У цьому випадку горять про його закриття. Покрокова інструкція щодо закриття ІП в 2018 році буде представлена в даній статті.
Причини закриття
Перш ніж почати розглядати покрокову інструкцію закриття ІП, необхідно з’ясувати, в яких випадках воно може знадобитися. Не всі особи, які відкрили в свій час ІП, можуть добитися процвітання і отримання стабільних економічних результатів роботи. Це сприяє тому, що деякі з них починають закривати цю діяльність, переходити на роботу за трудовими договорами.
Закриття ІП може відбуватися в наступних випадках:
- діяльність, здійснювана підприємцем, не приносить того економічного ефекту, на який він розраховував;
- ніякої реальної роботи в даному напрямку не проводиться, фізична особа шукає нові способи заробітку;
- високе податкове навантаження, що призводить до неможливості погашення своїх зобов’язань;
- банкрутства фізичної особи;
- незаконне здійснення діяльності за відсутності необхідних дозвільних документів;
- смерть фізичної особи, зареєстрованого в розглянутому якості;
- винесення судовими органами відповідних рішень;
- при закінченні виду на проживання іноземного громадянина, зареєстрованого як ПІДПРИЄМЕЦЬ у нашій державі, та анулюванні документа, що підтверджує його.
Звільнення від відповідальності
Існує така думка, що закриття ІП звільняє останнього від відповідальності перед контрагентами. Воно є помилковим. У 24-й статті ЦК визначено, що за своїми зобов’язаннями підприємець відповідає всім своїм майном. Тому перед закриттям потрібно обов’язково розрахуватися зі своїми кредиторами та іншими контрагентами, і тільки після цього можна приступати до даної процедури.
Документи
Розгляд покрокового закриття ІП почнемо з того переліку, який необхідно представити в ИФНС. У ньому знаходяться наступні документи:
- оригінал посвідчення особи для пред’явлення та його копія;
- копія свідоцтва ІПН;
- заяву за формою Р26001;
- квитанція, що підтверджує проведену оплату державного мита;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- у разі здійснення даної дії довіреною особою — довіреність, видана на нього, завірена у нотаріуса.
Основним з них можна назвати заяву на закриття ІП.
Всі документи для здійснення даної дії здаються до настання цього моменту в ИФНС. Якщо у підприємця є борги перед держорганами, закритися не вийде до повної їх ліквідації.
Заповнення заяви
Воно заповнюється на уніфікованому бланку на одній сторінці і включає наступну інформацію:
- ідентифікуючі дані про ІП (Ф. В. О.);
- ІПН;
- ОГРНИП;
- контактні дані для зв’язку ИФНС з підприємцем при необхідності (це може бути телефон, електронна пошта та інша інформація);
- дані з ідентифікації особи;
- назва і номер ИФНС;
- номер свідоцтва про реєстрацію ІП;
- дата його реєстрації в даній якості;
- текст заяви;
- підпис.
Крім цього основний документ на закриття ІП включає блок, який заповнюється працівником ИФНС.
Підпис краще ставити при здачі заяви в присутності приймаючого співробітника податкової інспекції. Інакше може знадобитися її нотаріального засвідчення.
Заповнення заяви
Розглянемо його зразок при закритті ІП.
Всі знаки в заяві повинні бути великими друкованими. У другому розділі з запропонованого списку, яким чином повинні бути представлені документи з ЕГРІП, потрібно вибрати один з трьох варіантів:
- вручені особисто заявникові;
- його представнику за довіреністю;
- відправлені поштою.
В полі проставляється цифра, відповідна даними варіантами.
Оплачуємо держмито
Після заповнення заяви покрокова інструкція закриття ІП передбачає здійснення даної дії. Воно може бути здійснене в банку або на порталі ФНС. На відміну від юридичної особи, у якого закриття обходиться дорожче його реєстрацію, для ІП держмито складе в розглянутому випадку 160 руб.
Квитанцію можна отримати як у банківській установі, так і на сайті ІП. При наявності грошей на картці її тут же можна і оплатити. Для цього необхідно:
- перейти на сайт ФНС;
- поставити галочку напроти пункту «Держмито за реєстрацію припинення… ІП»;
- натискаємо «Далі»;
- заповнюємо запропоновані дані;
- вказуємо, як буде сплачено держмито — онлайн або оффлайн – режимі;
- при оплаті в банківській установі буде сформована виписка із зазначенням необхідної інформації для здійснення платежу;
- при онлайн-оплату буде запропоновано кілька варіантів, з яких потрібно вибрати прийнятний для конкретної особи;
- у будь-якому випадку потрібно взяти чек про оплату.
Всі необхідні бланки на закриття ІП можна отримати у відповідній ИФНС.
Документи про закриття з ИФНС
Раніше видавалося свідоцтво про закриття. В даний час видається виписка з ЕГРІП, а також довідка про припинення підприємницької діяльності. Вони видаються через 5 робочих днів після здачі документів в ИФНС. Дані документи можуть бути надіслані колишньому ІП на адресу, яку він вказував у заяві на закриття ІП.
Іноді від ИФНС може послідувати відмова. Він повинен бути мотивованим. В основному він обумовлений тим, що неправильно заповнені ті чи інші документи або не виплачено якийсь штраф.
Закриття ІП з боргами
В даний час здійснити цю дію можна як з наявністю боргів, так і без них. Але це не означає, що їх не потрібно буде погасити. Дана дія може відбутися і після здійснення процедури закриття.
При відсутності фінансових коштів для погашення боргів фізична особа має звернутися в судові інстанції з метою визнання його банкрутом. У цьому випадку сплата заборгованості буде проводитися за рахунок реалізації його майна.
Закриття при знаходженні у ІП працівників
Найчастіше на підприємця працюють наймані працівники. У разі закриття з ними розривається трудовий договір, і за 2 тижні до звільнення про це ставиться до відома служба зайнятості. На кожного окремого працівника повинен бути складений наказ.
Після здійснення закриття звільнити працівників буде не можна. У разі якщо трудовий договір передбачав виплату ІП компенсації у разі його закриття, вона повинна бути зроблена.
Внески по соціальному і пенсійному страхуванню повинні бути сплачені до даного часу або протягом 15 діб після його вчинення. Дані виплати раніше здійснювалися у відповідні позабюджетні фонди, тепер їх збирає податкова інспекція.
В ИФНС подаються форми 2 – і 6-ПДФО також до закриття, внески повинні бути сплачені в цей же час. Якщо вони не будуть у цей часовий проміжок внесені, то закриття не відбудеться.
У разі якщо здійснювався наймання працівників протягом останнього календарного року ПІДПРИЄМЕЦЬ повинен представити дані про середньооблікової чисельності. Він може бути поданий в ИФНС і після закриття, але до 20 січня.
Закриття через Інтернет
Дана процедура може бути здійснена не тільки при відвідуванні ИФНС як особисто, так і через свого представника, але і з використанням Глобальної мережі. Для цього потрібно зареєструватися на сайті держпослуг, відвідати МФЦ для отримання посиленого електронного підпису. Вона може бути отримана там же або в іншій спеціалізованій організації.
У будь-якому разі має бути сплачене держмито. Після цього здійснюється пересилання документів в ИФНС електронним способом.
Після закінчення передбаченого строку в особистий кабінет фізичної особи (для його закладу потрібно отримати відомості за паролем в податковій інспекції) буде переслана інформація про його закриття в якості ІП.
Такі ж можливості можна отримати на офіційному порталі ИФНС.
Декларація при закритті ІП
При припиненні діяльності підприємець повинен подати наступні види розглянутих документів:
- при роботі в рамках ОСНО подається декларація про ПДФО протягом 5 робочих діб з дня припинення провадження фінансово-господарської діяльності;
- при цій же системі оподаткування подається декларація про дохід, який отримано ІП в останньому податковому періоді;
- при роботі з УСН даний документ повинен бути представлений в ИФНС до 25-го числа наступного місяця після припинення підприємницької діяльності;
- при здійсненні діяльності по ЕНВД декларація надається до 20-го числа наступного місяця;
- при роботі за патентом даний вид звітності не надається.
З обліку по торговому збору не потрібно.
В декларацію на закриття ІП вноситься наступна інформація:
- ІПН;
- в полі із зазначенням коду коригування проставляється 0 у випадку первинної здачі даного документа або додається 1 до кожної наступної здачі в результаті внесених виправлень;
- код та тип податкового періоду;
- код закриття;
- код ИФНС;
- КВЕД;
- ідентифікує фізичну особу інформація;
- відомості про ІП;
- дата заповнення;
- підпис і печатку, якщо таку мав ІП.
Заповнення декларації може відбуватися при консультації з працівниками ИФНС. Це навіть бажано робити, щоб надалі не відбулося повернення документів з-за будь-яких помилок, допущених під час їх оформлення.
На останній сторінці декларації проставляють податкову ставку. У разі невнесення будь-яких даних у відповідних графах повинні проставлятися прочерки.
Головні правила заповнення декларації при УСН
Всі дані повинні бути заповнені великими літерами чорною ручкою або за допомогою чорно-білого принтера.
Дані, вказані на титульному аркуші, досить очевидні. У полі «За місцем перебування на обліку» ІП повинні проставити код 120. Зазначається код форми ліквідації – «0».
Третій розділ декларації заповнюється у тому випадку, якщо було цільове використання майна, наприклад підприємець отримував грант для виплати зарплати працівникам.
На кожному аркуші проставляється внизу підпис і дата заповнення декларації. Вони повинні бути однаковими на всіх сторінках. Цим фізична особа свідчить про те, що зазначені відомості на даному конкретному аркуші достовірні. Це буде доказом у разі виникнення спорів, які будуть вирішуватися в судовому порядку.
Додатки до декларації підкладати не потрібно. У разі необхідності подання додаткових документів вони будуть затребувані окремо.
При заповненні даного виду декларації потрібно бути особливо уважним при заповненні оподатковуваної бази. Цей режим передбачає сплату тільки з доходів або з них за вирахуванням витрат. Відповідно, потрібно заповнювати тільки ті розділи, які відносяться до застосовуваному режиму.
Приклад заповнення декларації ЕНВД
З допомогою кодів податкова інспекція отримує інформацію про те, продовжує господарюючий суб’єкт свою діяльність або припиняє її. Тому код податкового періоду в даному випадку не співпадає з таким при здійсненні підприємницької діяльності. При закритті ІП він починається з 5, в якості другої цифри проставляється номер кварталу, в якому здійснюється дана процедура.
Даний режим не передбачає подачі нульової декларації. Податок, навіть якщо не було отримано жодного прибутку, заплатити доведеться.
Довідка з ПФР перед закриттям
Перед закриттям підприємець повинен сповістити позабюджетні фонди про майбутню процедуру у вільній формі. Це може бути і усне надання інформації при відвідуванні останніх.
В ПФР краще отримати довідку, яка свідчить про відсутність заборгованості перед фондом. Її відсутність у ІП не є формальною причиною відмови у прийнятті заяви про закриття, однак найчастіше податкова інспекція запитує даний документ, тому з метою незатягивания процесу краще представити його разом з іншими актами, що здаються в цю організацію.
Дана довідка ПФР видається після подання таких відомостей:
- ідентифікуючої заявника інформації, включаючи його Ф. В. О., дати і місця народження, статі, адреси реєстрації, громадянства із зазначенням реквізитів посвідчення особи);
- тимчасового періоду, протягом якого фізична особа здійснювала підприємницьку діяльність;
- розміру заробітної плати;
- суми страхвзносов.
Типові помилки при закритті
Найчастотнішими з них є наступні:
- здача неповного пакета документів;
- до подачі заяви з обліку повинна бути знята ККМ, якщо така була у підприємця;
- в податкових деклараціях, здаються до і після припинення діяльності, має подаватись інформація за весь часовий період здійснення підприємницької діяльності.
Висновок
У статті ми розглянули інструкцію щодо закриття ІП. Крім цього були показані зразки заповнення заяви, розглянуті приклади деяких випадків заповнення декларацій для підприємців, що здійснюють свою діяльність при роботі з УСН і ЕНВД. Було показано, що отримувати довідку з ПФР ПІДПРИЄМЕЦЬ не зобов’язаний, проте її податкова інспекція може зажадати. Також вона може бути отримана підприємцем для прискорення робіт по закриттю. В даний час можна здійснити дану дію без попереднього погашення боргів, але їх доведеться ліквідувати в будь-якому випадку, або ІП повинен буде оголосити себе банкрутом. Закриття може здійснюватися особисто підприємцем, його представником за довіреністю як при особистому відвідуванні ИФНС, так і за допомогою використання електронних каналів зв’язку.
