Завдання та функції транспортного цеху

Розберемо важливі витяги з посадової інструкції відділу, без якого важко уявити роботу підприємства. Мова йде про транспортному цеху. Він вважається самостійною частиною структури організації, а його співробітники підпорядковуються тільки заст. директора з комерційних відносин. Розглянемо його завдання, функції, структуру, взаємовідносини з іншими відділеннями.

Структура

Як структуру, так і штат даного відділення стверджує директор. Зазвичай керівник спирається при цьому на типові зразки, нормативи чисельності працівників з урахуванням особливості діяльності та обсягів роботи.

Транспортний цех (відділ) може розбиватись на автомобільне, безрельсовое, залізничне та ін. підрозділу.

Загрузка...

Завдання

Тепер до самого відділу. Головних завдань у транспортного цеху дві:

  • Організувати безперебійне обслуговування підприємства, організації в цілому, а також її підрозділів зокрема. Забезпечити ритмічну діяльність всієї структури з виконання робочих планів постачання і виробництва з мінімальними витратами.
  • Удосконалювати роботу своїх підрозділів, підвищувати економічність транспортного засобу (транспортних засобів), займатися їх модернізацією.
  • Функції

    Набір функцій транспортного цеху досить широкий:

    • Розробка графіків транспортних перевезень – оперативних, місячних, квартальних, річних. Основа для них – плани відвантаження готової продукції, виконання робочих завдань іншими структурними відділеннями.
    • Повний контроль за дотриманням графіку поставок, виконанням плану розвантажувально-навантажувальних робіт.
    • Забезпечення прийому в складські приміщення, підготовки, зберігання, відвантаження продукції строго за термінами, вказаними в договорах. Оформлення документів, які супроводжують транспортні роботи.
    • Участь як в організації, так і вдосконалення облікової системи фінансової і господарської діяльності всіх своїх відділень.
    • Розробка технічних, організаційних заходів, спрямованих на раціональне використання ТЗ, їх модернізацію, зниження витрат на транспорт, введення більш прогресивної техніки, загальне підвищення трудової продуктивності.
    • Впровадження та організація внутрішньозаводських і межзаводских вантажних перевезень.
    • Організація раціональної експлуатації залучених ТЗ загального користування, контроль за виконуваними даними транспортом роботами.
    • Забезпечення своєчасної доставки в юридичний відділ правильно складених претензійних матеріалів функціональної діяльності своїх транспортних відділень.
    • Контроль за своєчасним погодженням перевезень негабаритних продукції, розрахунок її кріплення.
    • Спільно з відділом автоматизації транспортний цех проводить впровадження розроблених технопроцессов на транспортних, розвантажувально-навантажувальних роботах як при внутрішньозаводський, так і при міжзаводський діяльності.
    • Організація та проведення атестації працівників своїх підрозділів.
    • Організація та здійснення перевірок виконання добової норми обороту ТЗ. За даними за місяць транспортний цех готує матеріали для госпрозрахункової та балансової комісії підприємства.
    • Забезпечення схоронності підвідомчій готової продукції.
    • Визначення потреби підприємства в нових ТЗ на основі розрахунків і заготовок – автомашинах, вагонах, навантажувачах, електрокарах, локомотивах, тракторах та ін. Виявлення необхідності замовлення верстатного, гаражного обладнання, матеріалів для ремонту, нових запасних частин для транспортних засобів, що перебувають на балансі організації. Подання заявок у відповідні структури, контроль за їх виконанням.
    • Посадова інструкція транспортного цеху передбачає також розробку планів ремонту підвідомчого транспорту – річних, квартальних і місячних.
    • Загальний нагляд за технічним станом ТЗ, а також вантажно-розвантажувальних пристроїв.
    • Прийняття участі у розробці заходів, спрямованих на забезпечення високопродуктивної, механізованої та безаварійної роботи транспортних засобів і допоміжної техніки.
    • Інструкція (посадова) начальника транспортного цеху передбачає розробку заходів, що забезпечують своєчасне виконання затверджених графіків та планів.
    • Розгляд претензійних, комерційних питань, пов’язаних з функціонуванням відділу, цеху.

    Взаємовідносини з виробничо-диспетчерським підрозділом

    Робота транспортного цеху (ТЦ) пов’язана з тісним співробітництвом з іншими відділеннями підприємства. Від виробничо-диспетчерського відділу ТЦ отримує плани виробництва і очікуваних поставок. А надає йому дані про відвантаженої продукції, плани виділення ТЗ окремими цехами.

    Загрузка...

    Взаємовідносини з підрозділом постачання

    Робота ТЦ з відділами зовнішньої кооперації і матеріального постачання представлена так:

    • Цех отримує плани щодо обсягів завезення матеріалів, інструментарію, комплектуючих.
    • Цех надсилає сюди заявки на необхідні запасні частини, устаткування, матеріали, ТЗ.

    Взаємовідносини з економічним відділом

    Від планово-економічного відділу транспортний цех отримує:

    • виробничі програми підприємства;
    • план своєї виробничо-господарської діяльності;
    • методичні вказівки по госпрозрахунку і планування;
    • ціни на продукцію;
    • затверджені суми бюджету на утримання службових авто.

    У свою чергу, ТЦ надає:

    • проекти плану своєї виробничо-господарської діяльності (по підрозділах);
    • звіти про власну роботу, виконаних планах, проведених заходах;
    • кошторису витрат на утримання службових авто;
    • дані про ритмічності відправлень готової продукції.

    Взаємовідносини з главбухгалтерией

    Від цього підрозділу транспортний цех отримує інструкцію з ведення обліку. Надає же всю документацію, необхідну для бухобліку та контролю за своєю господарською діяльністю.

    Взаємовідносини з відділом праці і з/п

    Від відділу організації праці та зарплати транспортний цех отримує:

    • завдання по зниженню трудомісткості;
    • плани соціального розвитку колективу;
    • завдання по охопленню працівників заходами наукової організації праці (НОТ);
    • ряд штатних розкладів;
    • бюджет на утримання управлінського апарату;
    • проекти типової організації робочих місць;
    • графіки і режими своєї роботи;
    • проекти про преміювання;
    • колективний договір.

    ТЦ надає відділу організації праці:

    • пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу, системи оплати, технічного нормування;
    • проекти штатних розписів, бюджету для утримання управлінського апарату;
    • відомості про виконання приписів колективного договору, заходів щодо соціалізації колективу;
    • дані для надання в статистичні організації, вищі інстанції, відомості для аналізу встановлених з/п і організації праці;
    • звіти з виконання завдань НОТ.

    Взаємовідносини з юридичним відділом

    Від юридичного відділу ТЦ отримує:

    • службові записки про виявлені порушення в роботі;
    • допомога в розгляді та пред’явлення претензій.

    Транспортний цех надає юр. відділу:

    • матеріали, необхідні для його роботи;
    • проекти службових договорів, угод;
    • дані для висунення претензій фізичним та юридичним особам.

    Взаємовідносини з відділом автоматизації

    ТЦ отримує від даного підрозділу:

    • документацію на внутрішньозаводські маршрути, автоматизацію та механізацію, навантаження і розвантаження;
    • проект технологічного маршруту на виробництво деталей – для узгодження;
    • розрахунки необхідної кількості ТЗ для певних робіт;
    • аналіз рівня механізації праці.

    Відправляє відділу автоматизації, головному технологу для погодження плани технічних завдань, організаційно-технічних заходів.

    Взаємини зі своїми підрозділами

    Від своїх підрозділів ТЦ отримує:

    • звіти про виконання виробничо-господарського плану;
    • метеріали, необхідні для виконання функцій цеху.

    У свою чергу, надає:

    • плани виробничо-господарських робіт;
    • плани заходів з безпеки руху, технологічних;
    • аналіз виконання завдань з обслуговування відділень підприємства.

    Транспортний цех відноситься до найбільш функціональним підрозділам. Також не можна не відзначити його широке взаємодія з іншими гілками структури підприємства.

    Загрузка...