Якщо багато співробітників
У разі великої чисельності персоналу цієї служби потрібне призначення заступників начальника кількістю не менше трьох (за кількістю підрозділів). Кожний з них керує одним з найважливіших відділів служби безпеки і спирається у своїй діяльності, в свою чергу, також на одного або декількох власних заступників.
Для служби охорони доцільно створити власну канцелярію і бухгалтерії, а також запровадити посаду референта – помічника начальника.
Якщо нормативні переліки з охорони праці на підприємстві існують для будь-якої галузі виробництва, то на структуру, чисельність і склад служби охорони фірми (компанії, підприємства) в кожному конкретному випадку впливають реальні потреби організації спільно зі ступенем конфіденційності секретної інформації. Саме тому рекомендацій щодо створення універсальної структури такої служби не існує.