Безпека та охорона підприємства: інструкція, організація роботи

Список найважливіших завдань безпеки

Що ж можна назвати основними функціями, притаманними діяльності будь служби охорони підприємства? Ось їх типовий перелік:

  • Встановлювати і припиняти обставини недобросовісної конкуренції сторонніх підприємств. Під ними розуміють застосування з метою конкурентної боротьби методів і засобів, що порушують чинне законодавство або прийняті на ринку правила взаємин між конкурентами, – неправдивої реклами, таємних змов в процесі торгів, порушення стандартів постачання послуг і товарів і т. п.
  • Збирати відомості по тих кримінальних справах, розслідування яких підключена служба безпеки. Таких існує дві категорії: по злочинах проти персоналу і проти власності засновника. Прикладом дії другої групи можуть служити грабежі, крадіжки, підпали і дрібні розкрадання.
  • Крім того:

  • Розслідувати факти, що говорять про розголошення комерційної таємниці.
  • Збирати інформацію про тих осіб, з якими у підприємства укладені контракти. Типів таких документів може бути два – комерційні (договору поставки товарів або надання послуг) і трудові, що стосуються постійних або тимчасових працівників. Серед договірних умов може бути письмова згода уклав контракт особи на збір інформації про його особисті та біографічних даних.
  • Відшукувати втрачене майно підприємства і розслідувати факти неправомірного використання фірмових або товарних знаків.
  • При необхідності розшукувати співробітників, зниклих без вести. Подібний розшук проводиться лише в разі наявності підстав припускати, що відсутність зниклого співробітника загрожує реальним чи потенційним збитком для організації. У цьому випадку службою безпеки проводиться комплекс заходів по розшуку зниклих у тісній взаємодії з органами поліції.
  • Виявляти партнерів, визнаних некредитоспроможними, та своєчасно інформувати про них керівництво.
  • Виявляти ненадійних контрагентів. Критерій надійності ділового партнера визначається великим числом угод з іншими фірмами, зірваних з його вини, неякісним виконанням умов договорів, наявністю в складі персоналу осіб, раніше судимих, і т. п.
  • Збирати відомості щодо цивільних справ у разі можливого взаємодії на судових засіданнях. Необхідність подібного збору інформації може виникати у разі виявлення нових документів і свідків, перевірки справжності наданих на суді доказів, надання допомоги представникам влади у фактичному розшуку учасників процесу або майна супротивної сторони, затребуваного для відшкодування шкоди, і т. д.
  • Збирати інформацію, необхідну для проведення переговорів ділового характеру. Сюди можуть відноситися дані про слабких і сильних сторонах позицій і планів потенційних партнерів, їх конкурентоспроможності і платоспроможності. Службою безпеки повинні бути передбачені можливі спроби підкупу або шантажу з боку учасників переговорів та інших несподіваних дій.
  • Захищати здоров’я і життя персоналу від будь-яких посягань протиправного характеру. Така охорона може бути організована по відношенню до всього персоналу в робочий час, або до окремим категоріям – касирам, керівникам і т. п. Час дії даної функції охорони при цьому чітко визначається (денне, цілодобове тощо)
  • Цікаве:  Продовольча безпека: поняття, вимоги, внутрішні і зовнішні загрози

    Найважливіші цілі охоронця – насамперед запобігти або припинити насильницькі злочини (рекет, замах на вбивство тощо), а також адміністративні проступки у вигляді, наприклад, дрібного хуліганства щодо охороняється категорії осіб. Для цього широко використовуються захисні засоби технічного характеру.

    Також слід:

  • Охороняти майно організації.
  • Забезпечувати порядок у тих місцях, де підприємством проводяться заходи представницького, конфіденційного або масового характеру.
  • Консультувати персонал і керівництво з усіх питань, що стосуються забезпечення безпеки і охорони підприємства.
  • Проектувати, монтувати і обслуговувати кошти, що відносяться до системи охоронно-пожежної сигналізації.