Нерідко в компанію потрібен спеціаліст для виконання якоїсь разової роботи. Оформляти його в штат на постійній основі недоцільно, тому часто власники підприємств приймають рішення про укладення строкового трудового договору. Слід розібратися в особливостях цього процесу, щоб не порушити положення ТК. Існують певні перешкоди для складання цієї угоди, тому повинні мати для цього вагомі підстави. Обов’язково у такому контракті повинні бути відомості про строк його дії.
Підстави для складання документа
Спочатку важливо визначитися з тим, коли можна скористатися такою угодою. Причини укладення строкового трудового договору закріплені у законодавстві. Тому скласти його можна тільки з деякими працівниками:
- працюючими на строковій або тимчасовій основі;
- здійснюють діяльність тільки в конкретний сезон;
- спрямованими в іншу державу для виконання певної роботи;
- прийнятими для реалізації конкретної задачі;
- працевлаштованими в компанію, яка спочатку створювалася для тимчасового функціонування.
Також допускається скласти цей документ, якщо між працівником і власником підприємства укладається відповідна мирну угоду. Причини укладення строкового трудового договору повинні бути вагомими, так як інакше працівник установи може звернутися до трудової інспекції, щоб вимагати складання постійного контракту.
Нерідко самі працівники просять, щоб їх працевлаштували тимчасово. Сюди відносяться пенсіонери або люди з різними складнощами здоров’я, тому їм дозволяється працювати тільки невеликий період часу.
Нюанси укладання угоди з пенсіонером
Якщо людина вже досяг пенсійного віку, то з ним допускається укладення строкового трудового договору навіть за умови, що він буде виконувати роботу, для якої в іншій ситуації потрібне формування стандартної угоди. При цьому не має значення, який характер роботи громадянина. Але при цьому має бути згода пенсіонера на таку роботу.
Якщо після звільнення пенсіонер звертається до суду або в трудову інспекцію з заявою, в якій вказує, що його змусили підписати тимчасову угоду, то це призведе до того, що роботодавець буде змушений виплачувати компенсацію громадянину, а також буде притягнуто до адміністративної відповідальності.
Відповідальність за порушення умов
При використанні термінового угоди важливо ретельно прописувати всі умови даного контракту. Обидві сторони повинні точно слідувати цим положенням. Якщо працівник порушує їх, то до нього може застосовуватися дисциплінарне стягнення, а також він може звільнятися за відповідною статтею МК.
Якщо ж компанія порушує умови укладення строкового трудового договору, то це призводить до притягнення її до адміністративної відповідальності. За рахунок цього трудова інспекція може стягувати значні штрафи:
- з організації стягується від 50 до 100 тис. руб.;
- посадові особи, представлені директорами або керівниками підрозділів, повинні сплачувати від 10 до 20 тис. руб.;
- якщо роботодавцем представлений індивідуальний підприємець, то він сплачує від 5 до 10 тис. руб.
Вищезазначені штрафи застосовуються, якщо виявляється тільки одноразове порушення, а якщо регулярно порушуються вимоги законодавства, то можуть використовуватися більш жорсткі міри покарання. Тому штраф для фірми може збільшуватися до 200 тис. руб., а посадові особи можуть дисквалифицироваться на строк до трьох років. Підприємці сплачують штраф до 40 тис. руб.
На який строк укладається контракт?
При використанні термінового угоди важливо вказати в тексті термін, протягом якого він буде діяти. У цьому полягає суть строкового трудового договору, так як не приймається громадянин в штат підприємства на постійній основі.
Максимально даний контракт може складатися на 5 років. В законодавстві відсутня інформація про мінімальний строк дії, тому допускається формувати угоду навіть на кілька днів, хоча це є не надто оптимальним, так як при таких умовах актуально складати договір надання послуги.
Нерідко в тексті договору не визначається точно термін закінчення строкового трудового договору, так як може зазначатися не тільки конкретна дата, але і момент закінчення виконання певної роботи. Наприклад, може прописуватися, що угода припиняє діяти після того, як штатна працівниця вийде з декрету.
Нюанси розірвання договору
Припиняє контракт діяти з того моменту, коли закінчується відповідний термін. Він може бути представлений різними подіями або конкретної точною датою, яка прописується в документі.
Деякі компанії для зручності формують особливий журнал обліку строкових контрактів, якщо потрібно в процесі функціонування регулярно залучати різних фахівців. На підставі даного документа складаються повідомлення для співробітників, які повинні бути звільнені в конкретний день. Це дає можливість не порушувати трудове законодавство.
Як продовжується?
При укладанні строкового трудового договору обумовлюється, що діє таку угоду тільки обмежена кількість часу. Процес продовження залежить від того, скільки ще потрібно часу працівникові для реалізації поставлених завдань. Враховується, що за одним контрактом не може громадянин працювати довше 5 років. Тому продовжити його на більш тривалий термін неможливо.
Тому процес продовження контракту враховує деякі особливості:
- якщо тимчасово працює в компанії жінка, яка оголошує про свою вагітність, то договір доведеться продовжити до закінчення вагітності, але тільки за умови, що дійсно є підстави для розірвання цього контракту;
- громадянин займав посаду педагогічного працівника, після чого за конкурсом обирається на це місце, тому забезпечується продовження угоди;
- часто роботодавці просто розривають минулий контракт і складають новий договір, вказуючи в ньому потрібний період часу;
- якщо проводиться продовження на невизначений термін, то передбачається, що формується постійне трудову угоду;
- якщо при настанні дня закінчення дії контракту не вживає яка-небудь сторона дії для припинення трудових відносин, то вважається, що автоматично був продовжений контракт, тому працівник влаштовується на постійній основі;
- вже під час роботи може роботодавець запропонувати співробітнику можливість працювати в штаті, але при цьому потрібно випустити наказ або скласти додаткову угоду.
Якщо влаштовується на тимчасову роботу керівник компанії, то неодмінно дана інформація вноситься до установчу документацію підприємства. Тому при таких умовах для продовження контракту доведеться вносити зміни в статут.
Які документи оформляються відділом кадрів?
Якщо приймаються на роботу співробітники на підставі складання термінового контракту, то фахівці кадрової служби повинні підготувати численні документи. До них відноситься:
- Безпосередній строковий трудовий договір з працівником. Він максимально укладається на п’ять років. При цьому повинна містити посилання на підставу для його укладення, наприклад, потрібно виконати разову або сезонну роботу.
- Додаткова угода до контракту. Воно складається, якщо закінчується термін дії даного контракту, але обидві сторони вирішують, що потрібно на деякий час продовжити його. В цьому випадку відбувається перехід термінового угоди в безстрокове.
- Наказ. Для укладення строкового трудового договору потрібно видати наказ керівника компанії за формою Т-1 чи Т-1а. У цьому документі обов’язково повинна міститися інформація про те, який термін дії документа.
- Внесення запису в трудову книжку. Навіть працевлаштування на тимчасовій основі вимагає внесення в трудову книжку відповідного запису.
Нерідко самі працівники прагнуть припинення строкового трудового договору з різних причин до закінчення терміну його дії. Для цього потрібно попередити роботодавця про прийняте рішення у письмовому вигляді. Процес виконується за два тижні до дати звільнення. Якщо до закінчення терміну дії угоди залишається менше двох місяців, то відпрацювання зменшується до трьох днів.
Законодавче регулювання
Робота за строковим трудовим договором регулюється різними законодавчими актами. Тому роботодавці повинні орієнтуватися на вимоги законодавства. Ними вивчаються різні положення:
- за ст. 59 ТК РФ строковий трудовий договір може складатися тільки при задоволенні певних умов, а якщо вони ігноруються, то працівник може звернутися до трудової інспекції або суду, щоб примусово перевести таку угоду в стандартний безстроковий контракт;
- ст. 5.27 КоАП включає відповідальність, до якої залучаються роботодавці, якщо порушують положення трудового законодавства;
- ст. 58 ТК містить відомості про те, на який максимально строк може складатися така угода;
- ст. 79 ТК описує підстави і правила розірвання контракту.
Саме бухгалтерський відділ кожної компанії разом із працівниками кадрової служби повинен стежити за тим, щоб не було порушено законодавство.
Які обов’язкові умови включаються в контракт?
При складанні термінового угоди важливо вносити в даний документ потрібні й актуальні відомості. Є істотні умови, які обов’язково включаються до строковий трудовий договір. Стаття 57 ТК вказує на необхідність включення в документ дані:
- найменування компанії, куди офіційно влаштовується громадянин;
- трудові функції, якими він наділяється, а також прописується займана ним посада;
- дата, коли приступає громадянин до основних обов’язків;
- оплата праці та порядок перерахування коштів працівнику;
- належні фахівця компенсації і гарантії;
- режим роботи;
- характер трудової діяльності;
- прописуються умови про обов’язкове страхування.
Кожна людина, що планує працевлаштування на тимчасовій основі, повинен ретельно вивчити всі умови даної угоди. Деякі пункти повинні обов’язково входити в строковий трудовий договір. Трудова книжка обов’язково повинна включати відомості навіть про тимчасову офіційній роботі громадянина. Якщо роботодавець не бажає вносити в цей документ потрібну інформацію, то це є підставою для звернення в трудову інспекцію з відповідною скаргою.
Призначається чи випробувальний термін?
При укладанні термінового контракту допускається встановлювати випробувальний термін, але при цьому враховується, на який саме період оформлюється ця угода, а також які саме роботи будуть виконані найманим спеціалістом:
- якщо укладається контракт на реалізацію сезонних робіт, то за ст. 70 ТК випробувальний строк не може призначатися, але його тривалість не може перевищувати 2 тижні, а також сама угода обов’язково вписуються відомості про такому періоді;
- при тимчасових роботах, які за терміном не перевищують два місяці, не допускається застосування випробувального терміну;
- якщо потрібно виконати інші дії, на реалізацію яких потрібно витратити більше двох місяців, роботодавці можуть встановлювати випробування в межах двох тижнів.
Не допускається користуватися випробувальним строком, якщо влаштовується на роботу вагітна жінка чи мати дітей, вік яких не перевищує півтора років. Такі ж умови висуваються до громадян, обраним за результатами конкурсу або є неповнолітніми.
Яка вноситься інформація в трудову книжку?
В трудовій книжці є інформація про працівника і всіх місцях офіційного працевлаштування. У цей документ вносяться дані про укладення та припинення строкового трудового договору. Можуть вказуватися всі нагороди і заохочення.
Вносяться записи про роботу громадянина незалежно від того, на який термін укладається контракт. Єдиним винятком є робота протягом п’яти днів.
Чи надається срочнику відпустку?
На підставі ст. 114 ТК строковик, так само як і основні працівники компанії, може розраховувати на щорічну оплачувану відпустку, а при цьому за ним зберігається його місце роботи. Тривалість такого відпочинку не може бути менше, ніж 28 днів за рік працевлаштування.
Якщо ж фахівець пропрацював менше року, то розраховується відпустку на підставі фактично відпрацьованого часу. Скористатися таким відпочинком строковик може виключно після того, як пропрацює в компанії більше 6 місяців. Оплата залежить від середньої зарплати фахівця на місці роботи.
У ст. 128 МК зазначається, що при наявності вагомих причин працівник може вимагати відпустку без оплати.
Нюанси припинення трудових відносин
Якщо не розривається угода по закінченню строку його дії, то він автоматично продовжується, причому одразу ж стає безстроковим.
Додатково продовжити його можна шляхом складання спеціального угоди сторонами.
Якщо ж потрібно розірвати договір, то за три дні до закінчення його дії роботодавець повинен повідомити про своє рішення тимчасового працівника. Також сам фахівець може повідомити керівника про намір розірвати угоду.
Таким чином, строковий трудовий договір може складатися тільки при наявності вагомих підстав і причин. Він містить відомості про строк, протягом якого буде виконуватися робота, а також може подовжуватися при необхідності. Роботодавець повинен добре розбиратися в законодавстві, щоб не порушити права працівників, так як вони можуть через суд або трудову інспекцію притягнути порушника до відповідальності.
