Фікція
В законодавстві, особливо в галузі цивільної, дуже широко застосовується таке поняття, як фікція, яка також представляє собою окрему групу юридичних фактів. Що воно означає? У спеціалізованій літературі даний термін характеризується як явище або подія, якого не існує, проте в ході певних юридичних дій факт його наявності був визнаний як реальний. Яскравим прикладом, що часто знаходиться на слуху, вважається фіктивний шлюб, який укладається без реальної мети створення сім’ї, а для одержання певної вигоди або здійснення інших цілей. Однак, крім незаконних фікцій, існують і законні, наприклад визнання громадянина безвісно відсутнім або померлим.
Фіксація фактів
Виходячи їх поняття юридичного факту ясно, що багато подій, що відносяться до таких, які можуть існувати в неоформленому вигляді. Проте в юридичному середовищі визначено коло обставин, які підлягають обов’язковій фіксації. У практичній діяльності даний процес являє собою процедуру їх внесення до реєстру відомостей про юридичних фактах. Деякі з них створюються на федеральному рівні, до них мають вільний онлайн -доступ усі бажаючі. Яскравим прикладом такого є Реєстр юридичних фактів діяльності підприємців, в якому містяться відомості про вчинені ними функціях.
Процес фіксації проводиться спеціально уповноваженими на те посадовими особами, які працюють в організаціях, які створені органи, призначені для виконання такої функції. Всі надані громадянами відомості дані органи повинні вносити чітко у відповідності до процедури, визначеної законодавством у спеціальних нормативних правових актах. Крім цього, у законодавчій базі є визначені стандарти по роботі з такими відомостями. Прикладом таких можуть бути інструкції щодо заповнення та ведення трудових книжок працівників, внесення записів в їх особисті справи, видання наказів і так далі.
Процедура фіксації фактів також включає в себе діяльність уповноважених органів щодо видачі певних документів, які закріплюють наявність, зміна або відсутність того чи іншого юридичного обставини, наприклад видачу довідок, свідоцтв і т. п.
Поняття фіксації документа, в якому викладено відомості про юридичних фактах, передбачає не тільки внесення даних про нього в спеціальний реєстр, але ще й закріплення деяких обставин, а також їх посвідчення. Причому процедура посвідчення нерідко поєднується в тому ж документі, де і закріплюється сам факт. Яскравим прикладом такого може стати оформлення та видача свідоцтва про укладення шлюбу, в якому встановлюється юридичний факт і відразу ж засвідчується за допомогою підпису і печатки органу реєстрації.
Однак на практиці нерідко трапляється і так, що процедура засвідчення факту може проводитися окремо від фіксації, що яскраво виражається в процедурі підтвердження автентичності документа.
При аналізі практики посвідчення юридичних фактів в праві різних галузей, істотно помітна велика ступінь недосконалості. Як правило, всі проблеми пов’язані з несвоєчасним внесенням записів у реєстри, а також неправильним їх оформленням. У зв’язку з цим громадяни не завжди можуть належною мірою здійснити захист своїх законних інтересів та запропонованих в актах прав.
