Виплата дивідендів засновнику: покрокова інструкція

Процес організації перерахування дивідендів

Процедура, на підставі якої проводиться виплата цих коштів, поділяється на кілька послідовних етапів. Кожен з них володіє своїм значенням. Спочатку треба прийняти рішення акціонерами, для чого виконуються такі дії:

  • організовується збори акціонерів;
  • виноситься рішення про виплату дивідендів;
  • допускається прийняти рішення про те, щоб не платити ці кошти, а за таких умов гроші, що залишилися після сплати податків і інших значущих платежів, можуть направлятися на розвиток підприємства, на заощадження або інші цілі.

Прийняте рішення має бути офіційно зафіксоване у протоколі зборів.

Які документи формуються на зборах?

Рішення щодо того, коли і в якому розмірі будуть виплачуватися дивіденди, приймається на зборах акціонерів. Нарахування та виплата дивідендів неодмінно фіксуються такими офіційними документами:

  • Протокол зборів. В ньому прописуються всі прийняті засновниками рішення. Для цього використовується метод голосування. Стандартно проводиться він щорічно. Встановлюється строк виплати дивідендів, який не перевищує 4 місяців. Нерідко прибуток розподіляється щоквартально або кожне півріччя. Відсутні будь-які суворі вимоги до того, як повинен виглядати цей документ.
  • Наказ. У ньому відбивається, як саме буде розподілятися залишився після обов’язкових виплат дохід підприємства між усіма акціонерами. Він складається на підставі протоколу зборів.
Цікаве:  Як розшифровується МВС. Опис структури та функцій цього міністерства

Особливо багато уваги приділяється правильному складанню протоколу зборів. В ньому неодмінно перераховуються основні дані:

  • формується список всіх акціонерів, присутніх на зборах;
  • вказується порядок денний;
  • прописуються результати голосування, що має відношення до перерахування дивідендів;
  • ставиться дата формування документа та його номер;
  • відображається місце проведення зборів;
  • ставляться підписи усіма учасниками процесу.

Складені документи передаються з розпорядженням головному бухгалтеру організації. Після цього фахівець розраховує, який прибуток має розподілятися. Здійснюється її поділ на підставі частки кожного одержувача коштів. Затверджується розмір виплат, після чого акціонери повідомляються про те, коли і в якому розмірі будуть зроблені виплати дивідендів по акціях.