Досить часто громадяни, які працюють в різних компаніях офіційно, змушені стикатися з необхідністю роботи у вихідні дні або свята. Роботодавці можуть вимагати від своїх фахівців виходу на роботу в такі дні, але при цьому діяльність повинна оплачуватися за підвищеними тарифами. Працівники можуть вимагати вищу оплату або надання відгулу.
Законодавче регулювання
Основні відомості про правила офіційної роботи закріплюються в ТК. У ст. 113 ТК прописується, що кожна людина має право на вихідні дні, але при цьому є певні ситуації, при яких роботодавці можуть вимагати від роботи працівників у вихідні та святкові дні.
Для виходу в такі дні потрібно наявність якої-небудь екстреної та значимої ситуації в компанії. Тому викликати працівників для виконання обов’язків поза робочого тижня допускається за умов:
- потрібно виконати певні дії, які дозволяють попередити або усунути наслідки різних аварій або катастроф;
- реалізація заходів, що запобігають різні нещасні випадки або нанесення матеріальної шкоди громадянам;
- робота потрібно в результаті введення воєнного стану чи НС;
- самі співробітники згодні з різних підстав працювати у вихідний, для чого попередньо повинен видаватися керівництвом фірми відповідний наказ.
Існують певні категорії найманих спеціалістів, які не можуть бути викликані на роботу у вихідний, причому всі вони перераховуються у ст. 259 ТК. Додатково ст. 268 ТК зазначається, що не допускається залучати до понаднормової роботі неповнолітніх або вагітних жінок, причому навіть у ситуації, якщо вони згодні на таку діяльність.
Кого не допускається залучати?
У ТК чітко прописано, що деякі громадяни, які працюють в компанії офіційно, не можуть залучатися до понаднормової роботі. До них відносяться:
- працевлаштовані підлітки у віці від 14 до 18 років;
- вагітні жінки.
Додатково виділяються деякі фахівці, яких можна залучати до роботи обмежено. До них належать матері або батьки-одинаки, які займаються вихованням малюків, яким ще не виповнилося три роки.
Допускається працювати у вихідний день по ТК РФ інвалідам, але повинні задовольнятися для цього деякі вимоги:
- відсутні протипоказання за станом здоров’я на додаткову роботу;
- є згода громадянина на діяльність;
- інваліди повинні попередньо роботодавцем інформуватися про те, що вони можуть відмовитися від понаднормової роботи.
При цьому важливо правильно визначати розмір оплати за таку роботу.
Нюанси розрахунку оплати
Якщо викликаються громадяни у свої вихідні на роботу, то вони можуть розраховувати на підвищений розмір оплати. Для цього враховується, як розраховується для них стандартна оплата за працю. Оплата роботи у вихідні і святкові дні визначається за правилами:
- люди, які отримують зарплату за відпрацьований час, можуть розраховувати на подвійні тарифи;
- подвійні розцінки використовуються для відрядників;
- для громадян, що отримують фіксований оклад, призначається надбавка не менше денної або годинної ставки до окладу, якщо робота виконана знаходиться в межах норми, а якщо є перевищення норми, то застосовується подвійна денна або годинна ставка до окладу.
Додатково можуть враховуватися положення трудового договору, де може містити пункт щодо понаднормової роботи. Але при цьому не допускається, щоб ця інформація якимось чином порушувала вимоги законодавства.
Умови праці
Роботодавці повинні розуміти, що викликати людей на роботу в їх вихідний допускається тільки при наявності вагомих підстав. Додатково потрібно отримати від кожного працівника відповідну згоду, складене у письмовій формі та завірений підписом фахівця.
У керівництва компанії мають бути офіційні докази того, що дійсно існують вагомі підстави, щоб фахівці вийшли на роботу. Вони повинні надаватися громадянам для вивчення. Якщо співробітники дізнаються, що вони були обмануті роботодавцем, і робота у вихідні дні була без наявності вагомих причин, то вони можуть звертатися в трудову інспекцію з скаргою. На підставі таких заяв може проводитися перевірка компанії, причому для фірми результати можуть бути плачевними.
Як оплачується така робота?
У ст. 153 ТК перераховуються всі правила, на підставі яких визначається, які кошти повинні отримати співробітники за роботу у свій вихідний. За рахунок положень законодавства забезпечуються фінансові гарантії для спеціалістів, які не можуть відмовити роботодавцю.
Як оплачується робота у вихідний день? Для цього використовуються подвійні тарифи, тому стандартна ставка збільшується в два рази. Розмір такої ставки і спосіб розрахунку визначаються кожним підприємством окремо. Зазвичай методика формується і фіксується в колективному договорі, а також нерідко видається окремий наказ для цих цілей.
У ст. 153 вказується, що не оплата може бути менше, ніж 100 % від стандартної ставки, причому роботодавці мають право встановлювати більш високу оплату при необхідності.
Оплата при наявності окладу
Багато компаній використовують цей спосіб оплати праці працівників. Ставка в день або годину розраховується на підставі незмінною суми коштів, представленої окладом. Зазвичай оплата залежить від того, яка саме норма робочого часу приймається за основу.
Справедливим вважається розрахунок по річній нормі, але для зниження витрат роботодавець може застосовувати норму в межах місяця.
Як оплачуються дні при відрядній оплаті?
Нерідко різні компанії користуються відрядною оплатою праці. У цьому разі оплата роботи у вихідний день буде різною для кожної людини. Сума залежить від того, яку кількість продукції було випущено, а також від того, яка інша робота була виконана за конкретний період часу. Нерідко за основу береться кількість обслужених клієнтів.
Отримана в результаті вироблення сума обов’язково збільшується в два рази.
Як розраховується оплата при денної або годинної ставки?
Самою стандартною і простий для розрахунку вважається схема нарахування зарплати, при якій використовується ставка в день або годину. Прописується її розмір безпосередньо у трудовому договорі, тому кожен працівник самостійно може визначити, яку суму він повинен отримати після роботи певної кількості часу або днів.
Наприклад, якщо за 8 робочих годин громадянин отримує 1 200 крб., то якщо він вийде на роботу у вихідні дні, то він отримає за цей же час 2 400 руб.
Більш складним буде розрахунок, якщо підприємство працює цілодобово. При таких умовах на вихідний день може доводитися тільки деяка частина зміни працівника. Тому важливо табельщику уважно вносити відомості у форму Т-13, щоб не допустити помилку. Додатково враховується необхідність доплачувати кошти за нічну роботу. За ст. 154 ТК за час з 22 до 6 годин потрібно додавати 20 % до базової ставки.
Пропонується додатковий відпочинок?
У ТК чітко вказується, що самі громадяни, що виходять на роботу свої вихідні, визначають, яка саме компенсація ними буде отримана. Робота у вихідні та святкові дні може оплачуватися в подвійному розмірі, а також може замінюватися дана виплата відгулом в будь-який робочий день.
Не всі люди з задоволенням жертвують своїми вихідними за подвійну плату, тому нерідко відмовляються від грошової компенсації, тому вимагають від роботодавця, щоб він у майбутньому виділив додатковий відгул протягом робочого тижня. Ця можливість передбачається ст. 153 ТК.
Попереджати про такому виборі компенсації працівник повинен роботодавця до того моменту, коли буде видано наказ про роботу у вихідний день, зразок якого розташовується нижче. Це обумовлено необхідністю узгодження додаткового відгулу в календарі.
Нерідко між роботодавцем і фахівцями виникають розбіжності щодо оформлення відгулу. Це обумовлено тим, що в ТК не закріплена необхідність погоджувати додатковий відгул з керівництвом фірми, тому працівники самовільно вирішують, коли саме будуть відпочивати протягом робочого тижня. Це може негативно позначитися на функціонуванні підприємства, тому часто керівники відмовляють у отгуле неправомірно. Тому бажано при формуванні наказу заздалегідь обумовлювати спосіб компенсації. Якщо вибирається додатковий вихідний, то відразу вирішується, який день буде обрано працівником. Якщо не буде визначена точна дата, то відсутність громадянина на робочому місці може розцінюватися роботодавцем як прогул.
Якщо використовується компенсація, представлена додатковим вихідним днем, то він оплачується стандартним способом, тому не видається подвійна сума. Навіть якщо у свято викликав роботодавець фахівця лише на кілька годин, фахівець може розраховувати на додатковий повноцінний відгул.
Робота у вихідні дні повинна виконуватися за згодою громадянина, тому він сам вирішує, чи буде оплачуватися вона в подвійному розмірі або замінюватися ще одним вихідним.
Як оформляється?
Спочатку повинні з’явитися дійсно вагомі підстави, щоб викликати спеціалістів на роботу в їх законний вихідний день. Залучення до роботи у вихідний день має здійснюватися при грамотному оформленні. Тому роботодавцем виконуються дії:
Додатково може видаватися наряд-завдання або формується інша документація. Процес залежить від специфіки діяльності всього підприємства.
Як складається згоду?
Якщо робота пов’язана не з аваріями або ПП, то вимагається від працівників згоду на діяльність. По ТК РФ оплата роботи у вихідні дні залежить від обраної системи розрахунків, але згода потрібна у будь-якому випадку. Воно складається в письмовому вигляді. У документі неодмінно прописуються відомості:
- дата, коли треба вийти на роботу;
- день тижня;
- характер планованої роботи;
- згода громадянина працювати понаднормово;
- інформація про працівника;
- прописується, що громадянин не володіє якими-небудь серйозними проблемами зі здоров’ям;
- вказується побажання фахівця щодо компенсації або надання відгулу;
- повинно бути твердження, що працівник повідомлений про планованої роботи, а також погодився з нею, тому не може відмовитися від трудової діяльності в майбутньому.
В кінці обов’язково ставиться підпис працівника.
Висновок
Таким чином, робота у вихідні дні допускається тільки при наявності відповідних значущих підстав. Кожен роботодавець повинен розібратися в тому, як правильно оформляється такий процес.
Надавати працівникові можна грошову компенсацію або додаткові відгули. При цьому слід грамотно оформляти процедуру, щоб у фахівців не було підстав для складання скарги в трудову інспекцію.
