Нерідко у громадян виникає необхідність піти з роботи з різних причин. У цьому випадку важливо розібратися, як написати заяву на звільнення. Воно має містити точну дату, коли людина припинить працювати, а також обов’язково включаються відомості про роботодавця і самого фахівця. Допускається для цього користуватися вільною формою, але рекомендується застосовувати різні зразки, щоб включити в документ потрібні відомості.
Правила складання
Складати документ можна від руки або за допомогою комп’ютера, але в будь-якому випадку в кінці має бути підпис громадянина. Нерідко люди не знають, як складати заяву, тому можна попросити у відділі кадрів шаблон.
Бажано заздалегідь розібратися в тому, як правильно писати заяву на звільнення. Зразок даного документа розташовується нижче.
Обов’язково в нього входять відомості:
- Ф. В. Про керівника компанії, так як писати заяву треба саме на його ім’я;
- назва компанії, в якій працює громадянин;
- посаду і Ф. І. Про заявника;
- дата, з якої припинить людина трудову діяльність на підприємстві;
- підстави для звільнення.
Оптимально починати даний документ фразою: «Прошу звільнити за власним бажанням». Далі неодмінно вказується точна дата, причому не допускаються туманні формулювання, тому цифрами прописується конкретний день, з якого громадянин буде звільнений. Перед тим, як писати заяву на звільнення за власним бажанням, можна переговорити з роботодавцем, щоб домовитися про відсутність відпрацювання. Якщо є невикористані дні відпустки, то ними можна скористатися, щоб не відпрацьовувати 14 днів.
Чи потрібно вказувати причину?
Багато людей перед звільненням замислюються про необхідність вказувати в документі причину звільнення. Стандартно складання заяви самим працівником спочатку вказує на те, що у нього є бажання припинити трудову діяльність в конкретній компанії, тому не обов’язкова інформація про те, що у громадянина є вагомі причини.
Як правильно писати заяву на звільнення? Для цього можна не вказувати підстави для припинення роботи. Допускається користуватися вільною формою, але при цьому треба бути готовим до відпрацювання. Якщо між роботодавцем та працівником є не дуже хороші відносини, то часто громадяни при складанні документа вказують такі причини:
- наявність маленької зарплати;
- відсутність перспективи для кар’єрного зростання;
- інша компанія запропонувала більш вигідні або комфортні умови роботи;
- політика керівництва підприємства викликає певні нарікання у громадянина;
- відсутня можливість налагодити хороші відносини з іншими працівниками компанії;
- погіршився стан здоров’я, тому людина фізично не може далі справлятися зі своїми основними обов’язками;
- потрібно чоловікові піти на службу в армію, причому в такій ситуації роботодавець зобов’язаний відпустити працівника без відпрацювання;
- громадянин виходить на пенсію, причому якщо людина досягає пенсійного віку, то він також може відмовитися від відпрацювання в 14 днів;
- виникає необхідність доглядати за родичами, які втратили працездатність;
- потрібно проходити навчання у вузі;
- планується переїзд громадянина в інше місто або країну;
- роботодавець регулярно порушує вимоги ТК, а при наявності доказів будь-який працівник може звільнитися і не виходити на відпрацювання.
Таким чином, необхідність у звільненні може виникати з різних підстав. Тому важливо розібратися фахівцям в тому, як грамотно писати заяву на звільнення.
Яка вказується дата?
При формуванні даного документа важливо серйозно поставитися до того, яка дата в ньому повинна бути вказана. Неможливо припинити свою роботу відразу після складання заяви, так як в ТК чітко вказується на необхідність відпрацювання. Це виступає деяким способом захисту роботодавця, так як він зможе знайти іншого спеціаліста на звільнене місце протягом 14 днів.
Тому важливо розібратися, як писати заяву про звільнення. Зразок даного документа вказує на необхідність прописувати ту дату, яка слідує за закінченням відпрацювання в 14 днів. За цей час керівництво компанії буде намагатися знайти нового фахівця на посаду, що звільнилася. Приклад, як писати заяву на звільнення, міститься нижче.
При яких умовах зменшується термін відпрацювання?
Деякі фахівці можуть вказувати в заяві не тільки ту дату, яка слідує за 14 днів відробітку, але і інші дні, так як володіють правом відпрацьовувати меншу кількість днів. Тому перед тим, як писати заяву на звільнення, слід визначитися з цим моментом. Для цього враховуються вимоги законодавства:
- пенсіонери можуть не відпрацьовувати будь-яка кількість днів, причому навіть у разі, якщо вони є матеріально відповідальними працівниками компанії;
- якщо людина перебуває на випробувальному терміні, то відпрацювання триває всього 3 дні;
- якщо не може за станом здоров’я громадянин пройти медкомісію, то роботодавець не повинен змушувати далі його продовжувати трудову діяльність;
- керівники звільняються тільки через 2 місяці, так як протягом 1 місяця пересилаються повідомлення різним власникам фірми, а ось другий місяць представлений відпрацюванням;
- тренери і спортсмени, що володіють правильно укладеним контрактом, відпрацьовують також два місяці.
Таким чином, тільки при наявності знань в області ТК можна правильно розрахувати дату звільнення після відпрацювання.
Як пишеться заява, якщо працівник іде в армію або надходить у вуз?
За таких умов громадянин може не відпрацьовувати в компанії 14 днів. Це обумовлено тим, що за регламентом відсутній час для продовження трудової діяльності. В цьому випадку як писати заяву на звільнення?
У заяві чітко вказується, що потрібно закінчити трудову діяльність, так як необхідно терміново почати навчання або піти в армію. Передавати таку заяву треба спільно з документами з військкомату або навчального закладу.
Правильна структура
Деякі люди замислюються про те, чи потрібно писати заяву на звільнення. Якщо громадянин працевлаштований офіційно, тому за нього сплачуються податки та різні платежі у фонди, якщо він бажає сам покинути місце роботи, то неодмінно формується цю заяву. Якщо ж він працює неофіційно, то можна усно повідомити роботодавця про припинення трудових відносин.
При складанні документа враховується оптимальна структура:
- зверху праворуч вказується, кому адресовано заяву, причому зазвичай прописується керівник фірми;
- прописується нижче назву компанії;
- далі в середині листа вказується на необхідність звільнення людини за його бажанням;
- прописується причина для припинення трудових відносин;
- може бути посилання на трудовий договір;
- вказується точна дата, з якої буде розірвано угоду, причому при її визначенні враховується необхідність відпрацювання;
- допускається не вказувати причини відходу з роботи.
На чиє ім’я писати заяву на звільнення? У цьому документі слід вказати керівника підприємства, де працює громадянин.
Ніяких додаткових відомостей вписувати не доводиться, тому сформувати насправді даний документ не складе праці.
Рукописний або друкований варіант?
Працівники компанії самостійно визначають, чи буде заява написана від руки або за допомогою комп’ютера. Відсутні щодо цього які-небудь обмеження або вимоги у ТК.
Як писати заяву на звільнення, якщо використовується для цього комп’ютер? Для цього обов’язково на роздрукованому бланку має бути особистий підпис заявника.
Нерідко зовсім співробітники підприємства бажають відправляти заяву в електронному вигляді. Вони вважають, що дата відправлення документа виступає першим днем відпрацювання. Але такий варіант вважається можливим, якщо на підприємстві використовується програма, призначена для ведення електронного документообігу. У цьому випадку у працівника організації, що бажає звільнитися, повинна мати цифровий підпис, а також потрібна програма, на підставі якої здійснюється автоматизований обмін документами. При відсутності особистого електронного підпису немає сенсу відправляти заяву в канцелярію за допомогою електронної пошти.
Як писати заяву при роботі у ІП?
Якщо працівник офіційно працевлаштовується індивідуальним підприємцем, то складати заяву на звільнення треба стандартним способом. Це обумовлено тим, що в ТК відсутні які-небудь відмінності в процедурі звільнення для різних роботодавців.
Тому для складання документа треба брати стандартний зразок, в якому змінюється тільки причина звільнення і дата складання.
Чи може працівник передумати?
Нерідко в процесі відпрацювання після реєстрації заяви громадянин може передумати звільнятися. У ст. 80 МК зазначається, що співробітник може відкликати цей документ. Його можна забрати з кадрової служби чи можна написати заяву, на підставі якого минуле буде вважатися недійсним.
Процес може виконуватися тільки до закінчення строку відпрацювання. Якщо за цей час вже був компанією знайдений новий фахівець на цю посаду, то не вийде відкликати заяву, тому після закінчення строку відпрацювання доведеться шукати громадянину нову роботу.
Що робити, якщо заяву втрачається?
Нерідко роботодавці не бажають звільняти певних кваліфікованих фахівців. Вони можуть стверджувати, що втратили заяву, тому наполягають на продовженні трудової діяльності працівника.
Якщо у працівника не була збережена копія документа з відміткою про прийняття, то не вдасться довести, що було подано заяву. Тому доведеться складати його заново, зберігати копію і знову відпрацьовувати покладені два тижні.
Висновок
Таким чином, кожен офіційно працює людина повинен розбиратися в тому, як писати заяву на звільнення. Цей документ може складатися в довільній формі, але при цьому повинні бути певні відомості у ньому в обов’язковому порядку. В електронному вигляді подавати його можна тільки при наявності особистого цифрового підпису.
Допускається написати заяву на відпустку з подальшим звільненням, щоб запобігти необхідність проходження відпрацювання. Не вимагається відпрацювання пенсіонерам або чоловікам, призывающихся в армію.
