Середньостатистичний роботодавець витрачає на вивчення інформації, наведеної в резюме потенційного працівника, близько трьох хвилин. Тому ваша самопрезентація повинна поєднувати в собі інформативність і лаконічність. Знаючи, як скласти резюме на роботу, ви отримуєте певну перевагу перед конкурентами і в лічені хвилини можете справити позитивне враження на роботодавця.
Не варто сприймати резюме, як просту формальність. Це не просто інформаційний лист, а справжній документ, завдяки якому роботодавець заочно знайомиться з потенційним співробітником складає перше враження про нього. Досвідчений рекрутер в лічені хвилини визначить ваш рівень професіоналізму та особисті якості по одному лише резюме. Тому важливо зарекомендувати себе з найкращої сторони. Освоївши вміння якісно подати себе, ви подолаєте першу сходинку на шляху до кар’єрних висот. Як правильно скласти резюме на роботу?
Структура резюме
Для якісної самопрезентації потрібно знати структуру документа. Допоможе розібратися в тому, як скласти резюме, зразок-план. Він включає такі пункти:
- Заголовок. У шапці документа повинно фігурувати слово “Резюме”. Багато воліють опускати цей пункт, але це не зовсім правильно. За день керівнику підприємства доводиться мати справу з безліччю документів. Наявність назв допоможе правильно посортировать папери і не заплутатися в них. Також можна відразу вказати ПІБ. Наприклад, “РЕЗЮМЕ Іванова Івана Івановича”.
- Мета. Перш ніж створити резюме для пошуку роботи, ви повинні визначитися з посадою, на яку претендуєте. Це особливо важливо для великих організацій, де функціонує велика кількість відділів і працює багато фахівців. Таким чином, під заголовком ви повинні написати “Мета – здобуття посади торгового представника (бухгалтера, перекладача, начальника відділу продажів і так далі). Можете також вказати зарплату, на яку ви претендуєте.
- Особисті дані. Якщо ви не вказали ПІБ в шапці документа, напишіть цю інформацію в даному розділі. Також тут має бути зазначена дата народження і контактні дані. Вкажіть максимальну кількість каналів, за якими роботодавець може зв’язатися з вами (адреса, мобільний і міський телефон, електронна пошта, месенджери і так далі). Якщо це доречно, можна вказати сімейний стан і наявність дітей.
- Освіту. Це навчальні заклади з відміткою про період навчання, спеціальності і ступеня. Також можна згадати про відвідування спеціалізованих курсів та семінарів.
- Досвід роботи. Це попередні місця роботи із зазначенням періоду та посади. Буде доречним згадати про посадових обов’язках. Цілком можна створити резюме без досвіду роботи, в цьому немає нічого поганого. Щоб документ виглядав більш презентабельно, випускники навчальних закладів можуть вказати місце і період проходження виробничої практики.
- Досягнення. Цей пункт не обов’язковий, але він може значно збільшити ваші конкурентні переваги. Якщо завдяки вам на попередньому місці роботи були збільшені обсяги продажів, скорочені витрати або поліпшені умови праці, пишіть про це не соромлячись. Бажано вказувати конкретні цифри.
- Професійні навички. Опишіть всі свої вміння, які будуть вам корисними на посади, на яку ви претендуєте.
- Додаткова інформація. Це все те, що не вміщується в рамки професійних навичок, але також може бути корисно в роботі. Наприклад, закордонний паспорт, віза, водійські права і так далі.
- Особисті якості. В даному розділі ви повинні охарактеризувати себе як хорошого працівника. Це пунктуальність, старанність, стресостійкість і так далі, у відповідності з конкретною посадою.
- Рекомендації. Якщо у вас є рекомендаційні листи з попередніх місць роботи або минулі керівники готові підтвердити вашу компетентність, обов’язково вкажіть це. Вкажіть ПІБ, посаду та контактні дані цих людей.
Самі корисні навички для офісних працівників
Далеко не кожен претендент на ту чи іншу посаду знайомий з правилами того, як написати резюме. Зразок та структура, безумовно, важливі, але ключова увага приділяється саме змісту. Якщо ви не знаєте, що саме виділити в графі “професійні навички”, зверніть увагу на навички, які найбільш цінуються сучасними роботодавцями:
- Ділове спілкування – це вміння вести особисті переговори та листування з клієнтами, постачальниками і партнерами. Важливо мати уявлення про норми етикету і застосовувати їх на практиці.
- Знання іноземних мов – це цінний навик для тих, чия робота передбачає читання технічної документації або ділової листування з іноземцями, прийом делегацій або закордонні відрядження.
- Робота з клієнтською базою – вміння збирати, систематизувати та зберігати дані про клієнтів і партнерів.
- Бюджетування – планування і аналіз витрат організації в цілому і її окремих підрозділів.
- Забезпечення життєдіяльності офісу – це здатність створювати комфортні умови, планувати матеріальне забезпечення, а також створювати сприятливий емоційний клімат і вирішувати конфліктні ситуації.
- Планування збуту включає складання плану реалізації товару, спираючись на поточну ситуацію і показники минулих періодів.
Заповнення графи про особисті якості
Якщо вам потрібно створити резюме на роботу, шаблон неодмінно повинен містити інформацію про ваших особистих якостях. Це сама суперечлива графа, адже кожна людина хоче виставити себе з найкращого боку. До того ж, цю інформацію важко перевірити. Щоб резюме виглядав презентабельно, запам’ятайте такі правила:
- Не перестарайтеся в описі своїх особистих характеристик. Оптимальна кількість пунктів – п’ять.
- Вказуйте тільки ті характеристики, які важливі для посади, на яку ви претендуєте.
- Пишіть в стриманому тоні. Гумор або витіюватість будуть недоречними.
- Уявіть себе на місці роботодавця. Так ви визначите найбільш цінні якості, якими повинен володіти працівник.
- Пишіть тільки про тих особистих якостях, які ви можете підтвердити прикладами з особистого досвіду.
Основні правила
Правильно складена самопрезентація – це половина успіху при пошуку роботи. Як скласти резюме грамотно і якісно? Щоб ваш документ був змістовним, запам’ятайте такі правила:
- Пишіть коротко. Резюме має вміститися на одному аркуші формату А4. Але це не означає, що ви можете хитрувати, зменшуючи поля, шрифт і відступи між рядками. Просто навчіться виділяти найбільш істотну інформацію.
- Пишіть грамотно. Перш ніж відправити самопрезентацію у відділ кадрів, кілька разів перевірте. Не повинно бути граматичних і пунктуаційних помилок і навіть друкарських помилок. Одна невелика описка може зіпсувати враження про вас.
- Прикладіть фото. Це створить ілюзію заочного знайомства роботодавця з вами. У такого резюме набагато більше шансів, ніж у “знеособленого”. Проігнорувати цей пункт можна тільки в тому випадку, якщо ваша посада не передбачає спілкування з клієнтами. Тобто, ви не будете особою організації.
- Не пишіть зайвого. Вказуйте тільки ту інформацію, яка безпосередньо стосується робочого процесу. Згадувати про ваше вміння вишивати хрестиком, танцювати танго або про спортивні рекорди недоречно.
Корисні поради
Створити резюме на роботу, де будуть дотримані структура і основні правила, чи не так складно, як може здатися. Керуючись деякими корисними порадами, ви впораєтеся з цим завданням без праці:
- Говорите мовою роботодавця. Вивчіть офіційний сайт або рекламні проспекти організації. Виділіть особливості стилю і постарайтеся писати своє резюме в такій же манері.
- Дайте здобувачеві те, що йому потрібно. Яким би талановитим і різнобічною людиною ви не були, вказуйте тільки ті якості, які цікавлять потенційного роботодавця. Їх перелік, як правило, зазначено в описі вакансії.
- Відійдіть від шаблону. Не завжди підходить стандартний зразок резюме. Складаємо резюме гнучко і креативно! Структуру, зміст, а також послідовність викладу інформації потрібно визначати індивідуально, виходячи з особливостей посади та корпоративної культури організації.
- Не залишайте недомовленості. Наприклад, якщо ви занадто мало пропрацювали в якійсь організації, не змушуйте роботодавця питати про причини. Вкажіть їх самі. Якщо ви довгий час не працювали, вкажіть, чим ви займалися в цей період (фріланс, ведення домашнього господарства і так далі).
- Подбайте про оформлення. Використовуйте якісну щільний папір. Обов’язково роздруковуйте резюме на принтері. Роботодавець не буде витрачати час на те, щоб розбиратися в рукописному тексті.
Оформлення документа
Якщо вам потрібно скласти самопрезентацію, найзручніше створити бланк у Word. Резюме на роботу повинно відповідати таким параметрам:
- Основний текст повинен бути написаний 12-м кеглем.
- Назви підзаголовків потрібно виділяти жирним шрифтом. Також кегль можна збільшити до 14-го.
- Верхнє, нижнє і праве полючи повинні бути дорівнюють 2 см., Ліве поле – 1 див.
- Найбільш оптимальний для читання полуторний міжрядковий інтервал. Якщо інформація не поміщається на одному аркуші, можна зменшити його до виконання.
- Не використовуйте курсив, підкреслення і заливку. Це перевантажить документ і зробить його сприйняття утрудненим.
7 помилок при складанні резюме
Незнання основ того, як скласти резюме на роботу, призводить до серйозних помилок, які можуть призвести здобувача до фіаско. Щоб отримати бажану посаду, пам’ятайте про сім помилках складання резюме і ніколи не допускайте їх.
- Обман. Іноді, намагаючись створити гарне резюме на роботу, здобувачі прикрашають дійсність, приписуючи неіснуючі досягнення, навички і якості. Так, помилкова самопрезентація може стати перепусткою на співбесіду. Але при особистому контакті рекрутер відразу викриє вас. Ви не просто не отримаєте посаду, але і ризикуєте потрапити в чорний список організації.
- Химерність. Витіюватий шрифт, різнокольорові маркери, рамки, ілюстрації та інші прикраси недоречні в резюме. Резюме – це, в першу чергу, документ. Він повинен виглядати відповідним чином.
- Канцеляризм. Кліше і надмірна офіційність не фарбують ваше резюме. Пишіть простими словами, живою і зрозумілою мовою.
- Узагальнена інформація. Як охарактеризує вас пункт “Знання ПК”? Ніяк, тому що навіть дитина вміє поводитися з комп’ютером. А от якщо ви опишіть програмні продукти, з якими ви вмієте працювати, це зіграє вам на користь. Це стосується будь-яких професійних навичок.
- Неправильний формат. Файли PDF, DJVU і так далі вимагають спеціальних програм для читання. Якщо на комп’ютері рекрутера вони не встановлені, ваше електронне резюме буде проігноровано. Тому правильним рішенням буде створити бланк резюме на роботу в форматі doc.
- Пусте резюме. Якщо у вас немає досвіду роботи, якщо у вас за плечима лише один освітній заклад, швидше за все, ваше резюме поміститься на половині аркуша. Але такий “порожній” документ не викликає довіри. Постарайтеся заповнити лист. Напишіть більше про професійні навички та особисті якості, збільшіть шрифт на один пункт.
- Фривольність. Не використовуйте сленг, а також не вказуйте адресу електронної пошти з легковажним нікнеймом (наприклад, little_girl, kotenok і так далі).
Хитрощі від рекрутерів
Складання резюме на роботу – це не просто навичка. Це справжня наука і якоюсь мірою мистецтво. Рекрутери діляться з шукачами трьома хитрощами, які допоможуть справити гарне враження на роботодавця:
- Не будьте занадто відверті. В резюме достатньо описати свої сильні сторони. А ось про недоліки краще не згадувати. У вас буде можливість розповісти про це на співбесіді. А якщо ви вкажете в резюме, що чогось не вмієте чи не знаєте, швидше за все, не пройдете первинний відбір.
- Оформляйте документ лаконічно і акуратно. Чітко структуруйте дані, виділяйте головне. Резюме повинне бути читабельним. Це складе про вас враження як про акуратному і раціональному людині.
- Будьте життєрадісні і оптимістичні. Це не означає, що потрібно писати в резюме жарти і анекдоти. Просто ваш текст не повинен бути сухим перерахуванням фактів. Про своїх особистих якостях пишіть жваво і від першої особи. Якщо ви прикладаєте до резюме фотографію, нехай вона буде з посмішкою. Позитивні люди подобаються роботодавцям більше, ніж строгі і нудні.
Супровідний лист
Якщо ви знаєте, як правильно і інформативно створити резюме, роботу в Москві і будь-якому іншому великому місті буде знайти досить просто. У мегаполісах особистий контакт претендента і працедавця відбувається в останню чергу. Першим ділом – ретельний аналіз резюме. А якщо ви хочете, щоб роботодавець дізнався про вас більше, прикладіть супровідний лист. Воно складається більш вільною і розгорнутій формі, ніж резюме, і повинно містити таку інформацію:
- З якого джерела ви дізналися про вакансії і чому вона вас зацікавила.
- Розповідь у довільній формі, чому саме ви підходите на вакантну посаду. Двох-трьох невеликих абзаців буде достатньо.
- Пояснення, чому вас зацікавила дана конкретна організація, чому ви хочете в ній працювати. Досить одного лаконічного абзацу.
- Продублюйте контактну інформацію, яка є в резюме.
Як створити резюме на роботу: зразок бланка
Самопрезентація – це не так просто, як здається. Важливо не тільки зміст, а також структуру та оформлення. Неправильно складене резюме може звести нанівець всі ваші досягнення і гідності. Тому не полінуйтеся і створіть на своєму особистому комп’ютері шаблон резюме, який ви щоразу будете заповнювати, виходячи з вимог конкретної вакансії.
| РЕЗЮМЕ ПІБ (в родовому відмінку) | |||
| Мета: здобуття посади … | |||
| Контактні дані | Поштова адреса | ||
| Мобільний телефон | |||
| Домашній телефон | |||
| Електронна пошта | |||
| ОСВІТА | |||
| Період навчання | Навчальний заклад | Спеціальність | Ступінь |
| ДОСВІД РОБОТИ | |||
| Період роботи | Організація | Посаду | Досягнення |
| ПРОФЕСІЙНІ НАВИКИ | |||
| ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ | |||
| ОСОБИСТІ ЯКОСТІ | |||
| РЕКОМЕНДАЦІЇ | |||
Резюме менеджера з продажу
Менеджер з продажу – це одна з найбільш затребуваних вакансій на даний момент. З одного боку, ця робота хороша для старту кар’єри. З іншого боку, вона вимагає певного рівня знань і досвіду роботи. Як скласти резюме? Зразок для менеджера з продажу дозволить вам грамотно презентувати себе.
| РЕЗЮМЕ Сидорова Сидора Сидоровича | |||
| Мета: здобуття посади менеджера з продажу з заробітною платою від 50000 рублів | |||
| Дата народження | 24.02.1988 | ||
| Поштова адреса | р. Ставрополь, вул. Пушкінська, 77 кв. 99 | ||
| Мобільний телефон | +7-000-000-00-00 | ||
| Електронна пошта | sidorov_sidor@mail.ru | ||
| ОСВІТА | |||
| 2005-2010 рр. | Північно-Кавказький соціальний інститут | Реклама | Спеціаліст |
| 2005-2008 рр. | Північно-Кавказький соціальний інститут | Професійні комунікації | Бакалавр |
| ДОСВІД РОБОТИ | |||
| 2011 – 2013 рр .. | ТОВ “Рекламна компанія №1” | Менеджер з просування рекламних послуг | – Аналіз ринку;
– контакти з клієнтами; – післяпродажне обслуговування |
| 2008 – 2011 рр. | ТОВ “Маркет Менеджмент” | Менеджер по просуванню фінансових послуг | – Напрацювання клієнтської бази;
– проведення переговорів; – організація презентацій; – укладення договорів |
| 2013 | Коучинг НЛП-тренера П. П. Петрова | “Спеціаліст з продажу” | |
| ПРОФЕСІЙНІ НАВИКИ | |||
| – Англійська мова (розмовна);
– впевнений користувач «Фотошоп»; – робота з базами даних; – організація проведення переговорів; – встановлення і підтримка ділових контактів |
|||
| ОСОБИСТІ ЯКОСТІ | |||
| – Відповідальність;
– уважність; – старанність; – лідерські якості; – висока працездатність |
|||
| РЕКОМЕНДАЦІЇ | |||
| Директор ТОВ “Рекламна компанія №1” Вікторов Віктор Вікторович (+7-000-000-00-00) | |||
Резюме водія
Не тільки офісним співробітникам важливо знати, як правильно створити резюме на роботу. Зразок написання самопрезентації також знадобиться водієві. Грамотне резюме в рази підвищить шанси на отримання бажаної посади.
| РЕЗЮМЕ Михайлова Михайла Михайловича | |||
| Мета: здобуття посади водія з заробітною платою від 50000 рублів | |||
| Дата народження | дд.мм.рр. | ||
| Поштова адреса | місто…, вулиця…, будинок, кв… | ||
| Мобільний телефон | |||
| Електронна пошта | |||
| ОСВІТА | |||
| 2002-2007 рр. | Політехнічний університет міста… | Обслуговування і ремонт автомобільного транспорту | Бакалавр |
| ДОСВІД РОБОТИ | |||
| 2011 – … | ТОВ “…” | Водій вантажного автомобіля | – Доставка комерційних вантажів;
– контроль технічного стану автомобіля; – проходження техогляду |
| 2008 – 2011 рр. | ТОВ “…” | Водій-експедитор | – Оперативна доставка товару в торгові точки;
– заповнення звітної документації; – контроль навантаження-вивантаження виробів |
| ПРОФЕСІЙНІ НАВИКИ | |||
| – водійські права категорій В і С;
– стаж водіння 8 років; – знання будови автомобіля; – вміння працювати з звітною документацією. |
|||
| ОСОБИСТІ ЯКОСТІ | |||
| – відповідальність;
– уважність; – старанність; – комунікабельність; – висока працездатність |
|||
| РЕКОМЕНДАЦІЇ | |||
| Директор ТОВ “…” ПІБ (+7-000-000-00-00) | |||
Приклад резюме для випускника без досвіду роботи
Якщо ви тільки що закінчили навчальний заклад, для вас вкрай важливо знати, як створити резюме на роботу. Приклад допоможе вам у цьому непростому завданні.
| РЕЗЮМЕ Іванова Івана Івановича | |||
| Мета: здобуття посади стажиста з заробітною платою від 10000 рублів | |||
| Дата народження | дд.мм.рр. | ||
| Поштова адреса | місто…, вулиця…, будинок, квартира… | ||
| Мобільний телефон | |||
| Електронна пошта | |||
| ОСВІТА | |||
| 2011-2016 рр. | Московський державний університет | Психологія | Магістр |
| ПРОФЕСІЙНІ НАВИКИ | |||
| – англійська мова (зі словником);
– впевнений користувач «Фотошоп»; – адміністрування сайтів; – психологічне консультування молоді; – вміння працювати з великими об’ємами інформації |
|||
| ОСОБИСТІ ЯКОСТІ | |||
| – відповідальність;
– старанність; – хороша здатність до навчання; – прагнення до самоосвіти; – прихильність здоровому способу життя |
|||
| РЕКОМЕНДАЦІЇ | |||
| – Декан факультету психології ПІБ (+7-000-000-00-00) | |||
