Що потрібно для урочистої частини?
Існують обов’язкові атрибути офіційного етапу заходу, не залежать ні від кількості учасників, ні від розмірів бюджету. До них відносяться:
- квіти всім педагогам;
- пам’ятні дипломи або «атестати випускника»;
- подячні грамоти вчителям.
Це основа, без якої не можна обійтися. Замовити же дипломи та грамоти можна в будь-якому з рекламних агентств або ж безпосередньо в друкарнях. Однак прямий замовлення у друкарів хоч і дешевше, але потребує самостійної підготовки макета. Це не просто малюнок, виконаний в будь-якій програмі, до таких макетів існує ряд вимог. При відсутності розуміння, як саме робиться макет під друк, не варто цим займатися, оскільки результат зажадає переробки і не з вини друкарських верстатів. Тобто доведеться платити двічі.
Крім обов’язкових атрибутів, витрат можуть зажадати і такі елементи заходи, як:
- бейджі з зазначенням імені, класу чи іншої інформації;
- прикраса актового залу, фойє та інших місць, за якими в навчальному закладі пройдуть випускники;
- роздрук тексту пісні, якщо це потрібно.
У тому випадку, якщо на вулиці холодно, слизько, а ресторан розташований далеко від місця, де розпочався вечір зустрічі випускників (лютий або березень, наприклад, не розташовують до тривалих прогулянок), можна орендувати транспорт. Про оренду автобусів слід обов’язково попередити в запрошеннях, так як дізнавшись про наявність транспорту «від порога до порога», люди можуть відмовитися від наміру скористатися власним автомобілем.
