Приблизний зміст документа
Будь-який документ повинен мати чітку структуру і конкретно відображати суть і сенс, заради чого він був оформлений. Пункти додаткової угоди повинні повністю відповідати цим принципом діловодства. До того ж неправильно оформлений документ може бути забракований юристами у судовому процесі, якщо проведення такого вимагатиме ситуація. Зразок додаткової угоди повинен містити такі пункти, щоб точно відображати умови, про які домовилися сторони:
- посилання на первинний договір, умови якого вносяться зміни, його номер і дата;
- найменування організацій-сторін і дані осіб, які їх представляють;
- дані документів, на підставі яких діють ці особи (статут, довіреність, наказ, свідоцтво про постановці на облік індивідуального підприємця);
- нові умови, які вносяться у договірні відносини;
- зобов’язання сторін;
- реквізити сторін (платіжні, податкові та реєстраційні);
- підписи відповідальних осіб та печатки організацій.
