Які виконуються функції?
Інвентаризація – це комплексний процес, під час реалізації якого можуть здійснюватися різні функції:
- контролююча;
- облікова;
- виявляє злочину.
Існує декілька видів даної процедури, які вибираються в залежності від мети проведення та наявних обставин.
Особливості процедури
У проведенні інвентаризації зацікавлене керівництво будь-якої компанії. Це обумовлено тим, що за її результатами можна виявити найменші розбіжності між фактично наявним майном і тими даними, які містяться в обліковій документації підприємства.
Займаються перевіркою фахівці, не зацікавлені в її результатах, тому нерідко для цього наймаються керівництвом підприємства незалежні експерти.
Основна мета проведення
Основною метою проведення інвентаризації виступає визначення правильності обліку, для чого порівнюються реальні показники з тими даними, які містяться в численних документах компанії. Тому з допомогою перевірки досягаються різні результати:
- всі об’єкти, задіяні в процесі інвентаризації, перераховуються, піддаються вимірюванню або зважуванням;
- отримані підсумкові показники порівнюються з тими даними, які є в обліковій документації;
- забезпечується контроль виконання правил, встановлених в компанії і призначених для збереження цілісності різних цінностей;
- виявляються товари або матеріали, які незабаром будуть зіпсовані;
- виявляється зіпсоване майно;
- виявляються всі цінності, які не використовуються на підприємстві, які нерідко після інвентаризації просто продаються;
- виявляються розбіжності в різних документах;
- перевіряються умови, в яких зберігаються товари і предмети;
- контролюється правильність відображення численних господарських операцій в бухгалтерському обліку.
Якщо дійсно є серйозні помилки в обліку, то це може стати причиною негативних наслідків для компанії, представлених матеріальними втратами. Тому обов’язково регулярно проводиться інвентаризація каси.
Якщо податкові інспектори в результаті перевірки компанії виявляють, що організація не проводить регулярно інвентаризацію, то це прирівнюється до відсутності бухгалтерського обліку на підприємстві, тому можуть до таких фірмам застосовуватися значні адміністративні санкції. Нерідко результати перевірки оформляються неправильно бухгалтером або іншою відповідальною особою, що вважається адміністративним правопорушенням, за яке призначається покарання податковою інспекцією.
