Поняття технічної перевірки
Технічна інвентаризація представлена описом майна, що визначає всі його характеристики і кадастрову вартість. Зазвичай проводиться щодо різних об’єктів нерухомості.
Повинна виконуватись процедура перед складанням річної звітності. На підставі складеного акту можна зрозуміти, наскільки змінилася кадастрова ціна об’єкта.
Коли проводиться інвентаризація обов’язково?
Неодмінно потрібно дана перевірка в таких ситуаціях:
- майно викуповується, продається або орендується;
- перед складанням річної звітності;
- змінюється відповідальна особа;
- виявляється розкрадання або псування майна;
- після стихійного лиха або інших надзвичайних ситуаціях;
- при закритті або реорганізації компанії.
Також може виконуватися інвентаризація в інших ситуаціях, передбачених законодавством.
Процедура перевірки
Порядок інвентаризації вважається простим, для чого виконуються послідовні дії:
- видається відповідний наказ керівництвом компанії;
- формується інвентаризаційна комісія;
- встановлюються терміни проведення процесу;
- передаються документи матеріально відповідальними працівниками;
- проводиться безпосередня інвентаризація, яка передбачає зважування, підрахунок, обмірювання та виконання інших аналогічних дій;
- порівнюються результати, отримані після реалізації опису, з даними, наявними в обліковій документації фірми;
- виявляються розбіжності;
- визначаються причини появи проблем;
- оформляються результати.
По закінченні перевірки формується акт інвентаризації. У ньому містяться всі факти, виявлені в результаті опису. На підставі даного документа можна зрозуміти, наскільки результативною була інвентаризація. Зразок даного документа розташовується нижче.
В акті повинна міститися різна інформація. До неї відносяться відомості:
- дата проведення перевірки;
- перераховуються всі особи, які є членами інвентаризаційної комісії;
- наводяться об’єкти, що піддаються вивченню;
- описуються всі використовувані методи для отримання інформації;
- вписуються отримані результати;
- в кінці ставляться підписи всіх учасників.
Акт вважається важливою документацією в будь-якій компанії. Він може піддаватися перевірці з боку працівників ФНС, тому він зобов’язаний зберігатися на підприємстві не менше п’яти років. Якщо виникають сумніви у достовірності інформації, яка міститься в цьому документі, то керівником компанії може призначатися повторна перевірка.
