Які вимоги пред’являються?
Щоб копія мала юридичною силою і приймалася різними державними інстанціями, керівництво компанії, де працює громадянин, має розбиратися в правилах оформлення і засвідчення цього документа. Тому враховуються вимоги:
- самостійно зробити її не вийде, так як оригінал знаходиться в кадровій службі, тому саме працівники даного відділу займаються цим процесом;
- для отримання документа потрібно грамотно написати заяву на видачу копії трудової книжки, складене на ім’я керівника фірми, причому в ньому неодмінно вказується причина для підготовки папери;
- щоб вона була дійсною, вона повинна візуватися керівником підприємства.
Якщо буде просто зроблена копія, то вона не буде мати юридичної сили, тому буде отримана відмова у прийманні документації.
Як завіряється?
Засвідчення документа повинно виконуватися за певними правилами. Як завірити копію трудової книжки? Для цього враховуються нюанси:
- спочатку повинні бути зняті всі сторінки оригіналу, для чого використовується стандартне копіювальне обладнання, але при цьому не допускається наявність нечитаемого тексту;
- не дозволяється робити копії на двох сторонах одного аркуша;
- вірність інформації, що міститься на кожній сторінці, підтверджується за допомогою печатки та підпису керівника або відповідальної особи;
- відсутні будь-які вимоги до форми друку, тому може використовуватися будь-штамп компанії або печатка канцелярії;
- видається документ безкоштовно, тому роботодавець не має права вимагати від працівника сплати будь-якої винагороди;
- створюється документація виключно на підставі раніше отриманої від працівника письмового заяви.
Дуже важливо знати, як завірити копію трудової книжки. Роботодавець у такому разі зможе надати працівникові за запитом правильний документ володіє юридичною силою.
