Покрокова інструкція оформлення
Процес створення та засвідчення копії даного документа реалізується в кілька послідовних етапів:
- Спочатку співробітником компанії складається заява. Воно формується на ім’я керівника підприємства. У ньому вказується найменування компанії, Ф. І. О. та посада керівника, Ф. В. О. і посаду самого заявника, а також наводиться прохання зробити копію трудової книжки. Додатково рекомендується залишити посилання на ст. 62 ТК, де прописано, що роботодавець повинен безкоштовно на вимогу працівника формувати цей документ. Наприкінці вказується дата складання цієї заяви.
- Розглядається заява протягом трьох днів. Нерідко приймається рішення відразу в день його подання. На підставі документа видається наказ про надання копії. Додатково може призначатися відповідальний співробітник, який буде займатися цим процесом, якщо сам роботодавець не бажає або не може виконувати процедуру.
- Робляться копії всіх сторінок трудової книжки, після чого всі вони завіряються печаткою і підписом керівника або відповідальної особи.
- На останній сторінці робиться запис, в якому вказується, що громадянин працює в компанії по теперішній час. Вноситься інформація про посаду відповідальної особи, що займається засвідченням копії. Проставляється дата її формування, а також ставиться підпис.
- Усі аркуші нумеруються та скріплюються. Зроблена за всіма правилами копія далі передається співробітнику компанії.
Правильно засвідчена роботодавцем копія трудової книжки далі може використовуватися для будь-яких цілей. Процес її створення не займає багато часу, тому нерідко видається документ в той же день, коли складається заява працівником підприємства.
