Не допускається робити?
У процесі формування даного документа не допускається виконувати деякі дії відповідальними особами. Вони можуть призвести до того, що така копія не буде володіти юридичною силою, тому не буде прийматися різними організаціями. Копія буде визнана недійсною, тому у самого працівника можуть виникнути певні складнощі із зверненням в державні інстанції.
Не допускається при формуванні копії виконувати дії:
- не можна сканувати документ;
- у процесі створення копій сторінок не дозволяється змінювати масштаб;
- відповідальна особа, що займається даним процесом, не може вносити які-небудь позначки або виправлення в документ або його копію;
- повинні дотримуватися певні вимоги, що пред’являються до якості наявного зображення, тому всі дані повинні читатися, а також найменші букви або цифри зобов’язані бути добре помітні;
- якщо потрібно передавати копію в ПФ, то створювати її треба відразу перед зверненням в цю установу, так як приймається тільки документ, створений протягом останнього місяця;
- якщо вносяться якісь корективи в трудову книжку або змінюється місце роботи громадянина, то наявна у нього правильно сформована копія визнається недійсною, а тому не може застосовуватися для будь-яких цілей.
Роботодавець повинен або самостійно займатися процесом формування такого документа, або довіряти цей процес тільки відповідальним і кваліфікованим працівникам, що володіє відповідними знаннями і повноваженнями. Якщо з вини керівництва фірми не зможе працівник оформити різні документи, так як не буде прийматися копія, то він може вимагати компенсацію.
