Кожна людина, що працює в компанії офіційно, має право оформити відгул за різними підставами. Дні відпочинку можуть оплачуватися роботодавцем або можуть надаватися за рахунок самого працівника фірми. При цьому важливо грамотно написати заяву на відгул, що містить причину для надання дня відпочинку, а також дату, коли буде людина відсутній на своєму робочому місці. Такий додатковий вихідний може надаватися лише при попередньому узгодженні з роботодавцем.
Що таке відгул?
Відсутній дане поняття в ТК, але при цьому є відомості про додатковому вихідному дні. Він надається в робочий час, що неодмінно відбивається фахівцями компанії в табелі.
На підставі ст. 153 такий день виступає «іншим днем відпочинку», тому за нього не нараховується оплата. Винятком буде ситуація, коли відгул надається за рахунок стандартного щорічної відпустки.
Якщо людина з різних причин планує бути відсутнім на робочому місці в конкретний день, то він повинен самостійно повідомити про це роботодавця заздалегідь. Якщо просто працівник компанії не прийде на роботу, то це буде вважатися грубим порушенням, за яке може застосовуватися до працівника дисциплінарне стягнення.
Усного прохання вважається мало, тому обов’язково складається заява на відгул за свій рахунок чи в рахунок відпустки. У роботодавця є законне право відмовити працівникові в одержанні такого додаткового дня відпочинку.
Хто може на першу вимогу оформити відгул?
Роботодавець за ТК може відмовити працівникам у оформленні такого вихідного дня, але при цьому є деякі категорії працівників, які за першою вимогою можуть розраховувати на його оформлення. Усі такі особи перераховуються до ст. 125 МК. До них відносяться:
- громадяни, що досягли пенсійного віку, причому максимально вони можуть оформити додаткові вихідні в кількості 14 днів;
- люди з різними групами інвалідності можуть до 60 днів оформляти відпустки за свій рахунок;
- учасникам ВВВ надається до 35 днів щорічно для оформлення додаткових днів відпочинку;
- родичі військових, загиблих під час несення служби, так само можуть до 14 днів отримувати відпочинок за свій рахунок.
Додатково не може роботодавець відмовити у вихідному, якщо є у працівника поважні причини. Вони наступні:
- здати донорську кров, але отримати вихідний можна тільки в той день, коли безпосередньо виконується ця процедура, а також не людина виходить на роботу на наступний день;
- вступ у шлюб, для чого на роботі надається 5 днів відпочинку;
- смерть близького родича дозволяє оформити 14 днів відгулу;
- якщо у працівника народжується дитина, то він може отримати 5 днів відпочинку.
У будь-якій ситуації необхідно грамотно написати заяву на відгул, що містить причини для оформлення вихідного дня. При цьому важливо заздалегідь домовлятися з керівником компанії щодо відсутності фахівця на роботу певну кількість днів.
Види відгулів
Відрізняються такі вихідні дні тільки тим, оплачуються вони роботодавцем чи ні.
Оплачувані вихідні оформляються тільки в рахунок майбутнього відпустки. Тому і в табелі вказується, що в конкретний день чоловік знаходиться в щорічному обов’язковому відпустці. Заява на відгул в рахунок відпустки скласти досить просто.
Якщо потрібно вихідний за переробку, то оплата розраховується на той день, коли фахівець фактично здійснював трудову діяльність.
У всіх інших випадках надається неоплачувану вихідний. Він може оформлятися за різних причин:
- за переробку;
- за роботу у вихідні або свята;
- за перевищення робочих годин;
- за дні відрядження, що припадають на вихідні, причому сюди включаються навіть дні прибуття і вибуття;
- в рахунок майбутнього відпустки;
- без оплати.
Кожен вид відгулу прописується в табелі індивідуально. На підставі ст. 91 ТК максимально робочий день дорівнює 8 годинам, а ось на тиждень не може перевищувати кількість робочих годин 40. Якщо використовується вахтовий метод роботи або ненормований робочий день, то робочий час обумовлюються з роботодавцем, після чого фіксується в трудовій угоді.
Якщо громадяни працюють у шкідливих умовах праці, але вони можуть розраховувати на скорочений робочий день, а також мають можливість оформити додаткову щорічну відпустку, причому його тривалість дорівнює мінімально 7 днів в році.
Як отримати вихідний?
Оформити відгул досить просто, але при цьому треба пам’ятати, що в більшості випадків роботодавець може відмовити в наданні вихідного. Процедура ділиться на етапи:
- формується і подається заява на відгул працівником;
- роботодавець приймає рішення;
- якщо воно є позитивним, то видається відповідний наказ;
- передається документ в кадрову службу та бухгалтерський відділ;
- працівники відділу кадрів виявляють, є у громадянина право скористатися вихідним на підставі раніше відпрацьованих днів;
- проводиться розрахунок співробітниками бухгалтерії, на підставі якого перераховується зарплата фахівця.
Нерідко у працівників є хороші стосунки з керівниками компаній. При таких умовах нерідко роботодавець не оформляє офіційно вихідний день, як відгул, тому в табелі відсутня така інформація. Але навіть за таких умов бажано написати заяву на відгул. Це обумовлено тим, що під час роботи роботодавець несе відповідальність за всіх працевлаштованих фахівців. Тому якщо виникне нещасний випадок чи інші проблеми, керівництво компанії зможе довести, що працівник у цей час не виконував трудові обов’язки.
Зразок, форма і зміст заяви
Важливим моментом вважається правильне формування заяви. Зразок заяви на відгул можна подивитися нижче. У цьому документі можуть трохи відрізнятися відомості, так як вони залежать від того, з якої причини і на яких підставах оформляється додатковий вихідний.
Форма може бути різною, але стандартно повинні включатися в документацію певні обов’язкові відомості. Як написати заяву на відгул? Для цього включаються в документ дані:
- Ф. В. О. заявника;
- посада в компанії;
- найменування самої організації;
- вказується Ф. В. О. керівника фірми, на ім’я якого формується заява;
- прописується назва документа;
- в основному тексті відображається причина, по якій потрібно взяти вихідний;
- вказується прохання відпустити людину з роботи;
- якщо раніше була переробка, то вказується точна дата, коли чоловік працював у вихідний або свято;
- прописується, коли саме потрібен додатковий вихідний.
Далі документ передається роботодавцю. Якщо приймається керівництвом позитивне рішення, то видається наказ, на підставі якого надається відгул. Зразок заяви на відгул розташовується нижче, тому після вивчення даного документу не виникне складнощів з його самостійним формуванням.
За минулий відпрацювання
Нерідко роботодавці наполягають, щоб співробітники компанії виходили на роботу у свої законні вихідні або свята. Також нерідко для виконання певних обов’язків потрібна громадянам затримуватися на робочому місці. За таких умов виникає переробка, яка повинна фіксуватися офіційно. Вона може оплачуватися в подвійному розмірі, а також може оформлятися відгул в інший робочий день.
Заява на відгул за раніше відпрацьований день складається найбільш часто. При таких умовах стандартно оплачується один день роботи. Відгул повинен надаватися навіть у випадку, якщо працівник у неділю відпрацював всього кілька годин. Це ж відноситься до людей, які у свої вихідні перебувають у відрядженні.
При складанні заяви на відгул за раніше відпрацьований час слід точно вказати, коли саме була переробка у працівника фірми. В рік така переробка, необхідна безпосереднім керівництвом фірми, не повинна перевищувати 120 годин. За кожен такий годину повинна надаватися подвійна оплата або додатковий вихідний.
Під час формування заяви на відгул за відпрацьований час можна вказувати різні дати, коли чоловік працював понаднормово за кілька годин. У цьому документі чітко вказано, що потрібен вихідний за переробку, а не за свій рахунок.
В рахунок відпустки
Нерідко громадянам терміново треба взяти вихідний для особистих цілей. Якщо вони пропрацювали в компанії більше півроку, а також не використовували свій щорічний оплачуваний відпустку, то вони можуть скористатися одним днем даного періоду для оформлення позачергового вихідного. Для цього використовується стандартна форма документа.
Зразок заяви на відгул на 1 день розташовується нижче.
У тексті важливо вказати, що береться вихідний за рахунок відпустки, тому в майбутньому буде пропонуватися роботодавцем вже не 28 днів, а 27.
Без збереження зарплати
Якщо неможливо скористатися минулого відпрацьованістю чи відпусткою, то працівники при наявності поважних причин можуть взяти відгул за свій рахунок. Зразок заяви містить відомості про те, що треба отримати додатковий день відпочинку без збереження зарплати. Додатково повинна наводитися причина для такого відпочинку.
Якщо відсутні вагомі підстави для відгулу, то роботодавець може відмовити в його оформленні. Найбільш часто вимагається документальне доказ конкретної причини. Наприклад, людині треба прийти в суд для дачі показань, тому він передає роботодавцю відповідну повістку в суд.
На донорство
На підставі ст. 186 ТК кожна людина, що планує здавання крові або її компонентів, може вимагати на основному місці роботи надання одного вихідного дня в цей день. Додатково повинні даватися два вихідних дні для обстеження і відпочинку після здачі крові.
У сукупності для здачі крові надається на роботі 3 дні відпочинку. Для цього на роботу фахівець повинен принести відповідну довідку, видатну в медичному закладі. В заяві вказується причина для відгулу, а також дата, коли безпосередньо буде проведений забір крові.
На неповний робочий день
Нерідко працівникам потрібно відлучитися з основного місця роботи всього на кілька годин. Навіть при таких умовах потрібно грамотно складати заяву. В ньому вказується, скільки саме годин фахівець буде відсутнім на роботі. Додатково прописується причина, по якій треба залишити робоче місце. Візується документ керівником компанії.
На підставі відомостей заяви працівники бухгалтерського відділу правильно розраховують зарплату, після чого вносяться відповідні відомості в табель.
З подальшим відпрацюванням
Існує можливість написати заяву на відгул, в якому вказується, що в майбутньому працівник відпрацює цей день. При складанні цього документа застосовуються загальні правила.
У тексті вказується прохання надати день відпочинку з подальшим відпрацюванням. При цьому слід домовитися з керівництвом підприємства про те, коли саме доведеться в майбутньому фахівцю вийти на роботу понаднормово.
Нюанси складання заяви
При формуванні цього документа треба враховувати деякі особливості і правила:
- пишеться текст від руки;
- подається він у відділ кадрів;
- бажано складати відразу два примірники заяви, причому один з них залишається у самого працівника, але попередньо треба поставити відмітку про реєстрацію, щоб в майбутньому можна було дозволити різні можливі конфлікти.
Якщо будуть порушені правила складання цієї заяви, то відсутність спеціаліста на робочому місці може розглядатися як прогул. За це можуть призначатися різні міри покарання. Якщо виникає така ситуація кілька разів протягом короткого періоду часу, то це може стати підставою для примусового звільнення фахівця.
Таким чином, відгул може оформлятися з різних причин. Якщо є вагомі підстави, то роботодавець не має права відмовляти у наданні додаткового вихідного, наприклад, при смерті близьких рідних або одруження. Деякі категорії громадян можуть оформляти часто такі відгули, а при цьому роботодавець не може відмовити їм у відпочинку. Для отримання додаткового вихідного важливо розібратися, як правильно складається відповідна заява.
