Як скласти резюме? Над цим питанням хоч раз у житті замислюється більшість людей. Не завжди приділяється достатня увага, але воно того варто. Робота може стати радістю та сенсом життя, а може лише обтяжувати і щодня розчаровувати. Як грамотно скласти резюме, щоб знайти справу своєї мрії? Давайте розберемося.
Хороша робота
Не поспішайте скоріше розмістити інформацію про себе на сайтах з вакансіями. Спершу визначитеся з тим, яку саме роботу ви хочете отримати. Вибравши напрямок трудової діяльності, не будьте пасивним товаром, який купує роботодавець. Вибирайте потрібну роботу самі. Уявлення про те, як скласти резюме для влаштування на роботу, найкраще народжується в процесі усвідомлення того, яка саме зайнятість вам потрібна.
Щоб скласти таке подання, найкраще письмово відповісти на наступні питання:
Якщо ви відповіли на ці питання, у вас з’явилося уявлення про те, що ви шукайте. Ось і прийшов час подумати, як скласти резюме. Зробити це правильно допоможуть наші рекомендації.
Як скласти резюме, ключові моменти
Хочеться сказати ще кілька слів про те, що таке резюме. Ви думаєте, що це докладна інформація про ваш досвід роботи? З такою установкою ваш шанс бути поміченими впаде відсотків на 70. Резюме – це ваше комерційну пропозицію роботодавця, в якому ви пропонуєте купити найцінніше, що у вас є – ваш час.
А тепер поставте себе на місце роботодавця. Що він хоче побачити у вашому резюме? Як покупець в першу чергу він хоче бачити, яку вигоду принесе йому ця угода. Його цікавить, чи достатньо користі він отримає від витрат на вашу заробітну плату. Ваше завдання – відобразити в резюме вигоди співпраці з вами.
Таким чином, резюме показує вашу вартість як фахівця. Тому дуже важливо зробити його привабливим для роботодавця. Заявити про свою вартості необхідно саме на цьому етапі, тому що зробити це на співбесіді буде набагато складніше.
Не існує універсального формату для всіх професій. Не потрібно шукати, як правильно скласти резюме, приклади, відгуки, шаблони. Кожне резюме повинно відображати ключові питання, на які шукає відповіді роботодавець. Для виставлених вакансій важливо показати, як ви заробляли гроші для своїх попередніх роботодавців, яка була рентабельність, швидкість угод. Для технічних професій важливо велику кількість навичок і знань. Девелопменту важливі кількість і якість реалізованих проектів. Для робочих професіях важливо відобразити свою надійність, майстерність, а для засобів масової інформації важлива ваша унікальність.
Розглянемо по пунктах, як скласти резюме. Шаблон, зразок – не наш варіант. Складати будемо самі, індивідуально, під обрану вакансію.
Почніть з імені
Найбільш презентабельно писати повні прізвище, ім’я та по батькові. Поставте себе на місце роботодавця. Ви хочете написати лише ім’я? Можливо, вам є що приховувати, тому що ви невдало залишили минуле місце роботи? Не варто викликати зайвих питань з самого початку.
Як називається файл вашого резюме? Моє резюме? Нове резюме? Іванов? Якщо так, то ви неодмінно загубитися серед десятків таких же файлів на пошті у роботодавця. А якщо відкрито кілька вакансій? Ідеальне назва файлу з резюме може бути таким: “Іванов Іван Іванович, фінансовий аналітик”.
Фотографія
Зверніть увагу на доречність вибраного вами фото. Жодних купальників і фотографій з відпочинку. Залиште їх для сімейного альбому. Бажано вибрати портрет в діловій обстановці. Це може бути і професійна фотосесія і фото з минулого місця роботи. Найбільш привабливо виглядають фотографії на однотонному білому або сірому тлі. Можна поміщати і кольорові фото, наприклад, як на паспорт. Головне – на них ви повинні щиро посміхатися.
Маючи перед очима ваше зображення, після співбесід роботодавцю буде простіше співвіднести вас і резюме. Якщо у нього перед очима будуть ваше фото і інших претендентів, при інших рівних достоїнства (освіта, досвід, сімейний стан і так далі) він обере того, чий образ на фотографії буде більш сприятливим. А допоможе у цьому посмішка.
Бажана посада
Якщо вам сподобалися кілька вакансій роботодавця, то скласти і зберегти резюме потрібно для кожної окремо. При цьому написати про досвід та компетенції, які відповідають саме цій посаді. Це взагалі непорушне правило, якщо ми говоримо про те, як грамотно скласти резюме: унікальна вакансія – унікальна пропозиція від вас.
Оплата праці
Зарплата “за домовленістю” – поняття невизначене, що приводить до ризику даремно витратити час. Цілком прийнятно вказати нижній поріг. Наприклад, від 40 000 рублів. Скласти резюме на роботу, зразок якого не містить конкретних передбачуваних заробітків, можуть дозволити собі люди, що працюють відрядно, наприклад, фрілансери.
Цікавий момент і з обговоренням зарплати на самому співбесіді. Всі рекомендації кричать про те, що запитуючи про зарплату, ми втрачаємо в очах роботодавця. Але запитати про це повинен саме кандидат. Якщо зарплата не вказана вакансії, краще всього поставити запитання в кінці співбесіди. Цілком допустимо поцікавитися, на яку зарплату може розраховувати кандидат, який претендує на пропоновану посаду.
Особисті дані
Місто проживання і район в резюме вказувати необхідно, а от вулицю, будинок і номер квартири зовсім не обов’язково. Частою помилкою при складанні резюме на роботу є вказівка сімейного статусу та наявності дітей. Це не професійно – викладати особисту інформацію в пропозиції про роботу. Представлені в інтернеті на запит “як правильно скласти резюме” зразки далеко не ідеальні і застаріли по багатьом пунктам, у тому числі щодо цього.
Контакти
В цьому розділі бажано бути максимально відкритим. Потрібно вказати і електронну пошту, і номер стільникового телефону, і можливість отримувати повідомлення по скайпу, вайберу і т. д. Не забувайте про позиціонуванні. Якщо ваша сторінка в соціальній мережі носить професійний характер, дайте посилання на неї. Якщо ваша особиста пошта називається “сонечко собака Яндекс. ру”, краще завести більш нейтральну. Також вважається неетичним вказівка в резюме корпоративної пошти нинішнього місця роботи.
Освіта
Перерахуйте в зворотному порядку всі навчальні заклади, які ви закінчили. А також вкажіть всі пройдені тренінги, курси, MBA, майстер-класи. Якщо ви відвідали майстер-клас по валянню з вовни, а претендуєте на посаду тендерного спеціаліста, вказувати цей вид освіти не варто.
Досвід роботи
Ці дані також бажано перераховувати в зворотному порядку. Докладно розписати останні три або чотири місця роботи. Зверніть увагу на обов’язки, які ви вже виконували на попередніх місцях і плануєте виконувати на новому місці роботи.
Не потрібно вказувати конкретні дати виходу і відходу з роботи, достатньо місяця і року. Не забувайте вказувати наступні моменти:
- Напрямок діяльності компанії, в якій ви працювали.
- Чисельність працівників.
- Кількість співробітників у вашому підпорядкуванні (для керівників).
Якщо ваш досвід здається вам недостатнім для бажаної посади, не варто прикрашати резюме тими функціями, яких ви не виконували. Також не потрібно писати про вигаданих місцях своєї трудової діяльності.
Якщо в одній компанії ви займали різні посади, краще розписати їх окремо, вказавши конкретну посаду і час її виконання.
Навички, особисті якості, хобі
Якщо ви вказуєте комп’ютерні навички, то пишіть, тільки ті програми, які можуть стати в нагоді при виконанні ваших майбутніх обов’язків. Те ж стосується і особистих якостей. У графі хобі не варто вказувати більше 3-4 захоплень, інакше може виникнути питання, як ви будете знаходити час на роботу.
Про володіння іноземною мовою варто писати тим, хто може хоча б підтримати на ньому бесіду. Англійська зі словником давно не котирується у роботодавців, це можуть зробити автоматичні перекладачі.
Рекомендації
Дуже важлива частина резюме. Якщо ви працювали в компанії більше трьох років, одного контакту не досить. Два, три – це оптимально.
У цьому розділі також можна вказати партнерів, з якими склалися хороші відносини в ході проектів, тих, хто може підтвердити ваш професіоналізм.
Зараз намічається тенденція відходу від практики рекомендацій в резюме. Думки сильно різняться, тому вирішуйте самі, чи варто вказувати рекомендувачів у вашому випадку.
Навички та досягнення
Мабуть, це найважливіший розділ резюме. І якщо вона порожня або містить кілька загальних фраз, вважайте, що ви виконали роботу марно.
Всі свої досягнення бажано перевести в цифри: збільшив обсяг продажів на 40% за два роки, оптимізував витрати на логістику, зменшивши їх в три рази.
Тут варто вказати професійні нагороди: менеджер року, кращий оператор квітня і т. п.
Якщо з досвіду роботи не видно, що ви йшли по наростаючій, з’єднайте ці блоки і відобразіть свій прогрес досягненнями.
Як скласти резюме: зразок оформлення
Ми вже говорили про назву файлу, тепер можна поглянути на резюме зсередини. Знайти стандартний зразок і скласти резюме для влаштування на роботу не складно, але все ж потрібно дотримуватися рекомендацій.
Оформлення в таблицю – погана ідея. Цим прийомом часто користуються представники технічних професій, щоб підкреслити професіоналізм у своїй сфері. Але такий формат практично не дає можливості для розкриття себе, як кандидата. Якщо мова про те, як скласти правильне резюме на роботу, приклади з оформленням у таблиці виключайте.
Ваше резюме повинно виглядати просто і зрозуміло. Не використовуйте кольорові шрифти. Якщо хочете щось виділити – зробіть це жирним. Оптимальний шрифт – Arial, розмір 10-12. Times вже не рекомендують використовувати, так як суспільство переходить на шрифти без зарубок. Тому документи з використанням останнього виглядають застарілими і сильно формалізованими.
Все, що можна оформити в список, наприклад, обов’язки, оформляйте саме так. Жодних незручних перерахувань через кому.
Мова резюме повинен бути простим і зрозумілим. Найгірше, що можна придумати, це переписувати ваші посадові інструкції. Складання резюме на роботу – це не створення мертвого документа, переповненого канцеляризмами. Адже його можуть читати рекрутер, кадровий фахівець, директор, які не знайомі з тонкощами вашої професії.
Зазвичай роздруковані резюме готує роботодавець, але захопити з собою на співбесіду два примірники буде не зайвим.
Складні питання працевлаштування
Як скласти резюме, якщо ваш трудовий досвід не ідеальний? Можливо, у вас була велика перерва в роботі, немає вищої освіти, або ви часто змінювали місця трудової діяльності. Якщо ваш досвід не відповідає очікуванням роботодавця, то резюме навряд чи це виправить. Варто пам’ятати, що це лише віддзеркалення ваших реальних успіхів і досягнень. Тому акцентуйте увагу на тому, чого вам вдалося досягти на попередніх місцях роботи.
Поступайте на нову роботу вже з готовим уявленням про те, чого вам треба досягти, щоб вразити наступного роботодавця. Ще раз повторимося, не варто обманювати в резюме, просто запасіться фактами, які компенсують слабкі місця. А вас про них неодмінно будуть питати.
У разі частої зміни місць зразком складання резюме на роботу може стати об’єднана форма відображення досвіду. Це така форма, в якій поєднуються кілька місць роботи за аналогічною посадою і функціями в одну. Тільки не захоплюйтеся подібним прийомом.
Якщо ви вирішили поміняти сферу діяльності. Працювали в одному місці, але хочете в інше. “Дуже хочу” – не найпривабливіше пропозицію роботодавця. Як правильно написати або скласти резюме на роботу в цьому випадку – не ваше питання. Ваше завдання – довести своє бажання, а для цього потрібно мати хоч якимось досвідом. Першим ділом таким кандидатам варто задуматися про стажування. Безкоштовно або дешево – залежить від компанії, яку ви виберете. Так, це певна жертва, але вона окупиться отриманням заповітної посади.
Можна постаратися і тут обійтися найменшими втратами. Наприклад, створити хороше портфоліо. Зайвим воно не буде ні в одному з варіантів.
Ви довго працювали в одній компанії без підвищення, хочете піти в іншу і стати керівником. Тут теж дива не станеться. Як написати резюме в такому випадку? Хочете керувати – доводьте, що ви це вмієте. Ініціюйте проекти, художню самодіяльність, корпоративи, що завгодно, і відображайте це в майбутньому резюме.
Ви студент або випускник. Тоді пишіть більше про свою освіту й досвід. Вказуйте усі свої стажування, практика, підробітки.
Краще всього пройти стажування в цікавій вам компанії, ще навчаючись на старших курсах, але якщо ви не зробили цього раніше, то зараз саме час.
Ваш досвід роботи не самий презентабельний. Часто люди соромляться вказувати досвід роботи в мережевому маркетингу, але і з нього можна отримати багато корисних навичок. Комунікабельність, вміння робити холодні дзвінки, навички переконання і презентації.
Можна говорити про завершене навчання. Воно в мережевому маркетингу не сильно відрізняється від навчання менеджерів з продажу.
Фріланс і підприємництво були вашим основним доходом? Тоді на співбесіді вас будуть ставиться дуже насторожено. Позиція більшості роботодавців полягає в питанні, що змусило людину відмовитися від власної справи? Невдача? Це не найкращі припущення роботодавця при прийомі вас на роботу.
Що ж робити вам, як скласти резюме в цьому випадку? Акцентуйте увагу на своїй багатосторонньому і корисний досвід, організованості та вміння планувати, вирішувати завдання. Найголовніше для вас – це показати готовність і бажання стати частиною команди.
У вас не професійну освіту. Будь ласка, перестаньте думати про це. Більшість вищих навчальних закладів або зовсім не дає, або дає незначною мірою знання і навички, необхідні для здійснення практичної діяльності. Це відомо всім роботодавцям. Не варто боятися специфічних областей. Пам’ятайте, що при складанні резюме для влаштування на роботу зразком компетентності буде не ваша освіта, а ваші здібності і досвід.
Супровідний лист
Як складати резюме для влаштування на роботу, ми обговорили. Обговоримо тепер супровідний лист. Багато кандидатів навіть не підозрюють про існування такого потужного інструменту.
В даний час супровідний лист можна прикріплювати до резюме прямо на сайтах при відгук на вакансію. У випадку якщо ви відправляєте резюме на пошту роботодавця, вірніше всього прикріпити його окремим файлом.
Цей документ – прекрасний шанс показати себе ідеальним кандидатом. У листі варто написати про те, що ви ознайомилися з вакансією і компанією, дати зрозуміти, чому саме ви найкраще підходите роботодавцю, а також спонукає зробити пропозицію.
Наприклад: “Добрий день, Ольга Юріївна! Я уважно ознайомилася з описом вакансії копірайтера і з сайтом вашої компанії. Я вважаю, що відмінно підходжу вам і зможу вирішити ті завдання, які потрібні. У мене є шестирічний досвід роботи в медицині, спеціалізація – лабораторна діагностика. Я вмію самостійно додавати статті на сайті, робити верстку. Я сама мама двох дітей, і мене цікавлять теми дитячого здоров’я. Крім копірайтингу, я знайома з темою пошукового просування сайту, можу писати дуже якісні seo оптимізовані тексти, завжди рада брати участь у цікавих проектах. Чекаю від вас інформації про зручній формі співбесіди, на якому ви зможете переконатися в моєму досвіді, знаннях та вмінні ефективно вирішувати робочі питання.”
Супровідний лист – прекрасний спосіб проявити себе, як особистість, показати свою зацікавленість і виділитися в натовпі конкурентів. Правильно скласти резюме на роботу, зразок виконання – це резюме з супровідним листом.
Не бійтеся витратити занадто багато часу на кожного роботодавця, адже від того, скільки ви витратите сил зараз, буде залежати ваше благополуччя в майбутньому.
Де і як шукати роботу
Не варто сподіватися на одне джерело, потрібно спробувати всі варіанти. Надаємо найбільш популярні місця розміщення вакансій:
- Самий очевидний – це популярні сайти з пошуку роботи. Вибирати варто за обсягом вакансій, представлених у вашому місті. Невеликим мінусом таких сайтів буде те, що, зразки, як правильно скласти резюме, будуть надані самими цими сайтами. Незважаючи на це, розміщуватися на них варто.
- Галузеві портали. На подібних сайтах часто бувають роботодавці, тому там точно варто розміщувати своє резюме, особливо, якщо ви плануєте працювати в якійсь певній галузі.
- Відмінною ідеєю контактувати з великим числом роботодавців є галузева виставка або конференція. Тут можна побачити працівників компанії, подивитися, як вони працюють на своєму стенді, оцінити якість представлення компанії на ринку. Тут можна отримати особисті контакти або попросити передати резюме у відділ кадрів.
- Соціальні мережі. Можна і потрібно повідомляти про пошук роботи в соціальних мережах, тільки перед цим важливо привести свій профіль в порядок. Закон десяти рукостискань ще ніхто не відміняв. Це відноситься і до тих, хто шукає роботу навіть не через мережі. Стало вже звичайною практикою, що роботодавці переглядають особисті профілі своїх кандидатів. Ще одним плюсом може стати те, що в цьому випадку можна не замислюватися, як правильно скласти резюме для влаштування на роботу.
- Дуже неоднозначна думка в нашій країні склалося про кадрових агентствах. Хтось вважає їх фахівців неробами, без яких легко можна обійтися, хтось навпаки – незамінними помічниками. Дійсно, якщо вам знайомий хороший рекрутер, нехтувати таким шансом не варто.
Про співбесіді
Це найважливіший момент вашого пристрою на роботу. Вимоги до складання резюме ми розглянули. Тепер поговоримо про те, як вести себе на зустрічі з працедавцем або його представником.
Почнемо по порядку. Вам телефонують з пропозицією прийти на співбесіду. Якщо ви в цей момент працюєте на підприємстві, яке збираєтеся залишити, не варто пошепки або здавленим голосом домовлятися про зустрічі. Скажіть чесно, що вам зараз незручно говорити і ви передзвоніть в такий-то час. Зателефонуйте точно тоді, коли пообіцяли.
Визначтеся з місцем і часом зустрічі. Якщо щось не зрозуміло, передзвонюйте і уточнюйте. Можливо, для проходу в будівлю потрібно пропуск або паспорт. Аж ніяк не соромно в складних випадках просити схему проїзду.
Точно визначте маршрут і час прямування до місця зустрічі. Намагайтеся не спізнюватися, а якщо таке трапилося, відразу ж телефонуйте і попереджайте. Можливо, вашу зустріч перенесуть на інший день. Якщо ви приїхали раніше, не поспішайте проходити в офіс, краще прогулятися по вулиці або почекати в машині. Можливо, в цей час проходить співбесіду з іншим кандидатом.
Уважно вивчіть компанію перед інтерв’ю. Важливо все, що зможете знайти в інтернеті – чисельність працівників, перші особи, відгуки, сфера діяльності. Якщо компанія представлена торговими точками, постарайтеся відвідати їх, щоб подивитися, як ведеться робота на місці.
Всю цю інформацію ви зможете використовувати в ході співбесіди, точно визначаючи, що вас приваблює в компанії, і чим ви можете бути для неї корисні. Така обізнаність яскраво виділить вас з натовпу конкурентів.
Що стосується портфоліо, не варто завалювати роботодавця лавиною матеріалу. Достатньо 3-5 специфічних чи найбільш вдалих робіт.
Підготуйте власну презентацію: чіткий і короткий розповідь про ваш досвід та професійні успіхи. Якщо вам вдалося правильно скласти резюме на роботу, зразок тримайте перед собою. Тільки не слухайте його дослівно. Інтерв’ю – це не допит, а рівноправна бесіда. Ведіть себе спокійно, впевнено і доброзичливо.
З вечора приготуйте одяг, в якій ви підете на співбесіду. Незалежно від погодних умов, це має бути діловий стиль. Для чоловіків – костюм з краваткою. Для жінок – спідниця довжиною до коліна або трохи нижче, обов’язкові панчохи або колготки. У жінки повинна бути проста повсякденна зачіска, ніяких русалок з розпущеним волоссям, обов’язковий акуратний неяскравий манікюр. Це неодмінні правила етикету. Правда, такий дрес-код підходить не для всіх вакансій. Можливо, ви влаштовуєтеся на роботу, де пріоритетами є ефектна зовнішність і помітний одяг. Це теж треба врахувати.
В самому інтерв’ю можуть ставити питання не тільки про ваш досвід і навички. Наприклад, передбачуваного менеджера з продажу можуть запитати, що він буде робити, якщо укладе угоду, а логістика його підведе і товару в потрібний термін не виявиться на складі. На такі питання немає правильних і не правильних відповідей. Зазвичай такими кейсами роботодавці перевіряють, чи підходить їм стиль дій кандидата.
І остання порада: обов’язково виспіться перед співбесідою. Ставтеся до вибору роботи спокійно. Пам’ятайте, ви прийшли не проситися до роботодавця, а вибираєте його, як і він вас. Якщо вас щось не влаштовує, ви маєте повне право відмовитися, навіть якщо отримали запрошення на роботу. Вибирайте тільки то справу, яка приносить вам задоволення і радість.
