Нотаріальне завірення документів: покрокова інструкція

Нотаріальне засвідчення необхідно в тому разі, якщо фізична або юридична особа, яка подає певний пакет документів, стикається з формулюванням, в якій сказано, що йому необхідно представити дані папери, які були б засвідчені особою, що очолює однойменну контору. Для нотаріусів це легкий заробіток, оскільки гроші робляться буквально з повітря, а для звернулися до них — необхідність чи можливість уникнути подання оригіналів.

Документи, які підлягають нотаріальному посвідченню в обов’язковому порядку

До таких належать:

  • реєстрація та ліквідація юридичних осіб;
  • договір ренти;
  • договір довічного утримання;
  • шлюбний контракт;
  • документи на прийняття спадщини;
  • довіреність на передоручення прав;
  • переклад документів, вимагає такого запевнення;
  • реалізація нерухомості у разі, якщо власників більше однієї людини;
  • реалізація її частки при її перебуванні в частковій власності;
  • батьківський дозвіл на відвідування дітьми у віці до 18 років закордонних країн;
  • договори, в яких зазначено, що вони повинні мати нотаріальне завірення.

161 стаття ГК РФ свідчить про те, що більшість угод може укладатися в простій письмовій формі без участі нотаріуса.

У даній статті ми розглянемо тільки посвідчення даними особою переказних документів, а також договорів відчуження майна.

Бюро перекладів

Фізичній особі звернення в цю організацію може знадобитися, наприклад, у тому випадку, якщо воно переїжджає в іншу країну і йому стає необхідно здійснити переклад тих документів, які у нього є.

То особа, до якої звертаються для посвідчення зробленого перекладу, по ідеї, саме повинно володіти тим іноземною мовою, з якого останній був здійснений. Однак знайти таких нотаріусів досить важко. Тому й існують бюро перекладів з нотаріальним засвідченням.

Перевести самостійно документи і потім запевнити їх у розглянутого особи не можна, оскільки той чоловік, якому вони належать, вважається заінтересованою особою. Тому і виникає необхідність в участі в даному процесі як професіонала, що здійснює цей процес, так і нотаріуса. Перший здійснює переклад, потім запрошується другий, і в його присутності здійснюється підписування першим цього документа. Нотаріус засвідчує, що перекладач має право здійснювати юридичний переклад, після чого заносить дані в реєстр нотаріальних дій.

Документ скріплюється таким чином, щоб не виникло сумнівів у його достовірності, кількість сторінок у ньому нотаріально посвідчується. Дана особа підписує його, ставить печатку і вказує адресу.

Переклад документів з нотаріальним засвідченням

Крім громадян Росії, які звертаються з подібними документами до нотаріуса, до нього приходять і іноземці, які мають в нашій країні уявити переклади їх документів російською мовою.

Для фізичної особи може знадобитися здійснити переклад з нотаріальним засвідченням освітніх документів, отриманих у середніх закладах нашої країни, для того щоб продовжити здобувати вищу освіту за кордоном. Такою ж процедурою повинні піддатися свідоцтва про одруження при його укладенні між російським громадянином та іноземцем (іноземкою).

Господарюючі суб’єкти переводять статути, доручення, фінансові звіти та інші документи з цієї області, а також різні договори.

Іноді переказні документи потрібно завіряти не тільки у нотаріуса, але і апостилем у відповідних органах. Це обумовлено тим, що в різних державах висуваються різні вимоги до подібних офіційних паперів.

Звернення до нотаріуса для засвідчення паспорта

Цей документ повинен бути спочатку підготовлений. У ньому не повинно бути ніяких підчисток, приписок, виправлень і закреслень. Крім цього, паспорт повинен бути цілісним. В ньому не допускаються ніякі пошкодження, які можуть викликати сумніви в його автентичності.

Таким чином, для нотаріального завірення його оригінал паспорта необхідно взяти з собою.

Особа, до якої звертаються для здійснення розглянутого дії, підтверджує те, що відомості, які містяться у копії, збігаються з такими в оригіналі. Той чоловік, який приніс паспорт на посвідчення, повинен володіти цим документом сумлінно.

У частині біометричного паспорта відбувається засвідчення вірності графічної і текстової інформації.

Також завірені можуть бути виписки із паспорта при виникненні такої необхідності. В останній повинні бути 2 і 3 сторінки розглянутого документа, що ідентифікує власника інформація, включаючи ПІБ, дані про народження (місце і дата), орган, що видав паспорт (його найменування і дата видачі), а також реквізити.

Поняття про завіренні договорів у нотаріуса

Подібна послуга також виявляється цими особами. Для її здійснення нотаріус робить напис, яка встановлена Мін’юстом РФ, на тексті договору. Вона засвідчується підписом і печаткою цієї особи.

Нотаріальне посвідчення договору може відбуватися тільки такого, який оформлений на бланку суворої звітності. Він повинен мати свій серійний номер, володіти складною системою захисту.

Стадії процесу посвідчення договорів

Нотаріус повинен перевірити всі істотні моменти представленого договору. Це обумовлено тим, що для нього передбачена кримінальна і майнова відповідальність за порушення законних інтересів і прав звернулися до нього клієнтів.

Насамперед, нотаріус повинен з’ясувати особистості. Для цього клієнт повинен представити йому посвідчення особи. Нотаріус розмовляє з ним, в ході чого він повинен упевнитись у дієздатності особи, що звернулася, з’ясувати його наміри й волю. Він повинен перевірити повноваження таких осіб:

  • виконавчих органів господарюючих суб’єктів;
  • піклувальників;
  • представників за довіреністю;
  • юридичних осіб.

У останніх нотаріус перевіряє правоздатність.

Він роз’яснює звернулися до нього різні умови і правові наслідки укладення даного договору. Загострити увагу він повинен на питаннях розірвання. Нотаріус визначає фізичних або юридичних осіб, у яких є інтерес по відношенню до об’єкта угоди. Їм він повинен пояснити, за яких умов договір може бути розірваний, а також визнаний у суді недійсним.

Підготовка тексту

Текст може бути підготовлений і самими звернулися за нотаріальним засвідченням особами. Проте краще, щоб то особа, до якої прийшли на прийом, і підготував його. Це в даному випадку і буде становити послуги правового та технічного характеру. Текст може бути набраний на комп’ютері чи іншим машинописним способом, а також написаний від руки з використанням фіолетових або синіх чорнил.

У договорі обов’язково повинні бути наведені істотні умови. Можуть бути внесені, при бажанні, і інші пункти, які не вступають в протиріччя духу договору та законодавства.

Після підготовки текстової частини вона зачитується нотаріусом вголос. На кожному примірнику проставляються підписи сторін, заверяемые нотаріусом з проставленням його печатки.

Посвідчення договорів відчуження майна

Не всі з цих документів нотаріальному посвідченню підлягають в обов’язковому порядку. Однак багато громадян звертаються до нотаріуса для надання вагомості цим договорами. Вони є одними з найбільш популярних паперів, які нотаріус посвідчує.

При нотаріальному посвідченні договору розглянуте особа має визначити його приналежність і правове становище у часовий відрізок укладення договору. До послуг правового і технічного характеру в даному випадку відноситься запит нотаріусом відповідних документів відповідних органів:

  • технічних;
  • правовстановлюючих;
  • правоподтверждающих;
  • виписки з Росреестра, якщо об’єкт нерухомості пройшов процедуру держреєстрації, або витяг з БТІ в іншому випадку.

В цих документах вказані власник, тип прав і є чи ні обтяження, і якщо є, то які.

При судовому розгляді нотаріус викликається в суд і дає роз’яснення, чим він керувався, запевняючи представлений договір.

Висновок

Нотаріальне засвідчення багатьох документів необхідно здійснювати в обов’язковому порядку. Однак існують і такі, які не входять в цей перелік, але підлягають цій процедурі, оскільки в їх тексті міститься вказівка на те, що вони повинні пройти посвідчення у нотаріуса. Будь-яке звернення до даної особи пов’язане з досить великими, особливо для фізичних осіб, витратами. Це обумовлено тим, що при засвідченні документів береться не тільки нотаріальний тариф, але і оплачуються послуги правового та технічного характеру.