На кожному підприємстві існує певна система організації оплати трудового потенціалу працівників. Вона може мати кілька складових компонентів або містити виключно частку заробітної плати у вигляді окладу.
Щоб уникнути конфліктів на робочому місці, необхідно мотивувати працівників підвищувати продуктивність праці на робочому місці шляхом раціональної організації заробітної плати, однією з яких є безтарифна система.
Сутність
Безтарифна система оплати праці на підприємстві – це розроблена система, сутність якої полягає в тому, що оплата праці кожного працівника залежить від продуктивності і ефективності його праці і праці його команди в цілому. Завчасно персонал не знає про суму, яка буде видана йому по закінченні роботи.
Виключної характеристикою безтарифної системи оплати праці є здатність мотивувати співробітників підвищувати свою продуктивність.
Безтарифна система являє собою методику визначення оплати праці співробітника компанії з урахуванням її індивідуального коефіцієнта. Цей показник не є постійним. При розрахунку враховується не тільки тривалість служби, а також професійний статус працівника, рівень його кваліфікації, частка участі в загальній справі, відповідність рівню успіхів команди в цілому, а також конкретні результати людської діяльності.
Зарплата працівників розподіляється з нарахованого фонду загальною заробітної плати. Колектив, який здійснює конкретні операції або продажу, формує суми коштів фонду оплати праці з виручки. Частка кожного співробітника розраховується на основі його особистої кваліфікації.
Єдиних правил розрахунку цього коефіцієнта не існує. Правила розрахунку повинні бути справедливими, реалістичними, простими і зрозумілими.
Отже, виконавши або перевиконавши встановлений план, співробітнику можна розраховувати не тільки на стандартну зарплату, але і на премію, якщо це передбачено трудовим договором.
Тим не менш сутність безтарифної системи оплати праці ігнорує мінімальну заробітну плату, переплату за нічну зміну і святкові дні. Співробітник отримає рівно стільки, скільки напрацював.
Безтарифна система – це система, в якій оплата праці працівників встановлюється із загального ФОП, сформованого за підсумковими показниками ефективної роботи персоналу.
Основними елементами безтарифної системи оплати праці є: загальна сума оплати праці на всіх працівників, коефіцієнт трудової участі як особистий внесок кожного працівника в кінцеві результати праці.
При дослідженні даного коефіцієнта можна прийняти до уваги наступні моменти:
- рівень кваліфікації працівника: відношення зарплати даного працівника до мінімального рівня оплати;
- частка особистого вкладу працівника в спільну справу;
- трудове участь працівника;
- складність виконуваної працівником роботи;
- обсяг і кількість виконуваних співробітником операцій.
У бестарифную систему оплати праці входять також кілька інших критеріїв. Вони можуть бути зведені всі в єдиний комплексний показник, званий рейтингом.
В основі безтарифної системи оплати праці лежить поняття трудових досягнень. Беруться до уваги як колективні, так і індивідуальні трудові досягнення. Найчастіше вона ефективна в маленьких компаніях, де протягом звітного місяця співробітники повинні виконати встановлений план.
Сутність безтарифної системи оплати праці складають щомісячні виплати, які дають можливість працівникам отримати свою преміальну частину зарплати. В той же час загальна сума не ділиться на рівні частки між працівниками, а пропорційно посадами співробітників. Наприклад, директору – 1,3; заступнику керівника – 1,0; для працівників та робітників – 0,8.
У дану систему розрахунків входять спеціальні окремі виплати, які формуються під дією кількох чинників:
- рівень кваліфікації працівника;
- КТУ;
- робочий час.
Багато вважають, що ця система виключає заробітну плату в частині окладу. Однак це не так.
Щомісяця співробітники отримують офіційну зарплату, розмір якої ледь перевищує мінімальну заробітну плату. Бонусна частина видається окремо по кожному співробітнику.
Основні елементи досліджуваної системи заробітку розраховані на основі багатьох показників:
- ефективність роботи за минулий звітний період;
- відсоток реалізації плану, підвищення продуктивності;
- максимальна зайнятість персоналу.
У разі чисельності персоналу понад 20 осіб, враховується колективний результат. В залежності від особистих досягнень, набагато легше стягувати преміальну частину окремо.
Для цього керівник підрозділу в картці звіту вказує не тільки напрацьовані годинник співробітника, але і коефіцієнт трудової участі. Зазвичай він становить в межах 0,5–1,2, але він може мати і інші показники у різних фірм.
Сфера застосування
Бестарифный метод розрахунку заробітної плати може бути застосований не завжди, а тому слід зазначити ряд обмежень:
- для великих підприємств, де розрахунок коефіцієнта для кожного співробітника буде утруднений;
- для компаній, де діяльність працівників індивідуалізована.
Найбільш ефективна ця система у випадках з працівниками:
- бригад, тимчасово зайнятих спільною трудовою діяльністю (змінна служба);
- компаній з наявністю кількох структурних підрозділів;
- невеликих компаній.
Види
Існують різні різновиди безтарифної системи оплати праці, в яких застосовуються різні форми. Вибір найбільш підходящого з них залежить від особливостей підприємства.
Варіант № 1. Коефіцієнт робітника складається з постійної кваліфікаційного компонента і динамічного показника особистої продуктивності. Ця комбінована форма корисна, якщо в одній команді працюють люди з різним досвідом і професійними навичками.
Варіант № 2. Можливо тільки застосування коефіцієнта КТУ при наявності чітких індикаторів участі працівників у загальної діяльності колективу.
Варіант № 3. Коефіцієнт розраховується виходячи з кількості виконаних операцій і рівня їх складності. Найбільш раціонально розраховувати заробітну плату за цією формулою в організаціях, де трудова діяльність носить індивідуально-колективний характер.
Можна також виділити наступні види безтарифної системи оплати праці:
- Система колективної оплати праці.
- Комісійні платежі.
- Система «плаваючих ” коефіцієнтів».
Розглянемо основні форми безтарифної системи оплати праці більш докладно.
Колективна система
При колективній формі розмір доходу прямо залежить від підсумкових показників спільної роботи всіх співробітників. У більшості організацій враховують тільки успішне завершення діяльності всього підрозділу в цілому. Професійні досягнення окремих осіб не враховуються.
В рамках колективної системи оплата праці здійснюється залежно від накопичень у фонді. Сума ділиться пропорційно між усіма співробітниками, у залежності від КТУ і коефіцієнта кваліфікації.
Є така система вигідною для рядових працівників? З одного боку, так. Якщо колектив єдиний, він налаштований на отримання хорошої зарплати, неважко досягти сумарних очікуваних результатів.
Інша справа, що в одній команді кожен відповідає тільки за себе і за свої дії. У цьому випадку ефективна робота одного або двох працівників не дозволить їм отримувати заробітну плату вище середньої.
Комісійна
Серед видів безтарифної системи оплати праці окремо виділимо комісійну систему. В даний час комісійна система дуже популярна. Вона зустрічається в приватних компаніях і серед таких професій, як брокер, ріелтор і т. д.
Система комісійних платежів відрізняється тим, що зарплата видається на підставі результатів виконаної роботи і залежить не стільки від якості надаваних умов, скільки від кількості.
Співробітник отримує комісію за звітний період або після надання результату. Комісійна система відмінно мотивує працівників підвищувати продуктивність і покращувати їх працездатність.
Плаваючі коефіцієнти
Інший тип безтарифної системи – це плаваюча форма, в якій заробіток визначається на кінець звітного періоду на підставі результатів виконаної роботи.
Ця система застосовна до керівних посад. Ставка залежить безпосередньо від якості роботи, виконуваної підлеглим персоналом.
Багато великі компанії практикують так звану оплату праці за контрактом. Це пов’язано з складанням трудового договору, в якому чітко прописує роботодавець рівень зарплати, її величину і бонусну частину.
Контрактна система може діяти протягом 1 місяця, але найчастіше договір укладається на строк до шести місяців. Протягом цього часу роботодавець не має права змінювати умови оплати. Це стосується скорочення заробітної плати. Але платити додаткові премії або тринадцяту зарплату не заборонено.
Сфери застосування
Безтарифна система оплати праці має свої труднощі, тому вона використовується на середніх і малих підприємствах. Користувачами системи є, насамперед, виробничі підприємства, приватні агентства при роботі з приватними особами, торгові організації.
Іноді у великих компаніях також може бути використаний даний вид оплати праці. Це можливо тільки за умови, що організація поділено на підрозділи, кожний з яких має свого безпосереднього керівника.
Дана система застосовується досить часто в торгівлі. Принцип роботи торгової організації: чим більше продається, тим вища зарплата. У торгівлі є КТУ, коефіцієнт вислуги років і т. д.
На великих підприємствах недоцільно практикувати бестарифную систему, оскільки неможливо оцінити якість роботи, виконуваної кожним співробітником окремо.
Винятками є бригади, яким видано певний план роботи на звітний період. Але працюючому населенню подобається ця система за умови, що в колективі немає лінивих колег, які хочуть отримувати високу зарплату за рахунок своєї команди.
Переваги системи
Виділимо основні позитивні сторони досліджуваної системи оплати праці:
- Дана система для багатьох роботодавців цікава тим, що дозволяє визначити зарплату на основі вже сформованого фонду оплати. Спочатку розмір ФОП розраховується в установленому порядку, після чого визначається частка кожного співробітника.
- Система зачіпає питання стимулювання та заохочення праці: при зростанні вигоди від усього підприємства кожен співробітник отримає більше. Значить, немає необхідності використовувати і впроваджувати систему заохочувальних платежів додатково, що значно спрощує процес розрахунку зарплати.
- Для співробітників теж є явні переваги. Зрештою продукти або послуги також стають більш дорогими, що призводить до збільшення прибутку компанії, а це означає, що заробітна плата кожного працівника збільшується автоматично без додаткового врегулювання від керівництва.
- Не менш важливим є той факт, що простота обчислень також приваблива для компанії.
Недоліки системи
Як у будь-якого економічного явища, у даної системи є і недоліки.
- Кожен співробітник повинен відповідально підходити до виконання своєї частини роботи, так як помилки в його діяльності можуть спровокувати погіршення підсумкових результатів роботи всього колективу і, як наслідок, зниження заробітку стосовно до всіх співробітників одразу.
- При використанні даної системи розрахунок коефіцієнтів являє собою певну складність для великих підприємств через численності працівників. З метою усунення цього недоліку на таких підприємствах можливо встановити коефіцієнти в підрозділах, а не всього підприємства, і призначити кожному підрозділу коефіцієнт корисності протягом усього виробництва.
- Безтарифна система небезпечна можливістю суб’єктивної оцінки праці співробітників. Якщо ви просто оцінюєте ефективність безликого робочого місця, то не кожен менеджер, виключаючи емоції і особисті прихильності, може визначити, наскільки той чи інший робочий корисний для підприємства.
- Загальна сума заробітку для працівника залишається невідомою величиною до моменту отримання ним зарплати, що не дозволяє працівнику прогнозувати свої доходи та можливі витрати.
Формула розрахунку
Найбільш часто до всіх видів застосовна наступна формула розрахунку безтарифної системи оплати праці:
ВІД = СКС * КС / ФОП, де:
- ВІД – заробіток конкретного співробітника;
- КС – частка певного працівника;
- ФОП – сумарне значення фонду оплати праці;
- СКС – це сума часток всіх співробітників.
Правила розрахунку оплати праці співробітників компанії повинні бути зафіксовані в документації роботодавця і повідомлятися працівникам в обов’язковому порядку. Тільки тоді вони будуть вважатися дійсними і законними.
Приклад
Щоб зрозуміти, як працює система, варто розглянути конкретний приклад безтарифної системи оплати праці.
Зарплата кожного з працівників компанії залежить від коефіцієнтів КТУ за цим співробітникам, які визначені наступним чином:
- генеральний директор – 1,8;
- заступник директора – 1,5;
- менеджер зі збуту – 1,4;
- помічник менеджера зі збуту – 1,2;
- робочий – 1.
Припустимо, що за липень 2017 року ФОП становив 450 000 рублів.
Розрахуємо загальний КТУ методом складання:
ОКТУ = 1,8 + 1,5 + 1,4 + 1,2 + 1 = 6,9.
Зарплата може бути визначена за формулою:
ФЗП /ОКТУ * КТУ працівника.
Проводимо розрахунок заробітної плати по кожному співробітнику:
- генеральний директор: 450000/6,9*1,8 = 117391 руб.
- заступник: 450000/6,9*1,5 = 97826 руб.
- менеджер: 450000/6,9*1,4 = 91304 руб.
- помічник менеджера: 450000/6,9*1,2 = 78261 руб.
- робочий: 450000/6,9*1 = 65217 руб.
Наведений приклад відноситься до оплати праці, при якій формується фонд компанії. Не варто забувати, що офіційна заробітна плата повинна видаватися працівникам за будь-яких обставин.
Це може бути певна сума, яку отримають всі працівники підприємства, незалежно від їх посади.
Резюме
Безтарифна система оплати праці – це особлива система, що дозволяє заохочувати кожного співробітника окремо, мотивуючи його і весь персонал на продуктивну роботу.
Цей метод розрахунку заробітної плати допускається використовувати практично на будь-якому підприємстві, незалежно від характеру діяльності компанії.
Єдине, що потрібно від роботодавця – це повідомити новоприбулих співробітників про поточній системі оплати праці.
При бажанні мотивувати співробітників не варто економити на преміях для них. Несподіваний грошовий бонус, що сплачується за продуктивну роботу працівникові, що є відмінним мотивом для продуктивної праці.
Основним принциповим моментом застосування досліджуваної системи є той факт, що кожен працівник має свою певну частку в залежності від особистого вкладу в загальній сумі оплати праці всім працівникам. При зростанні особистого вкладу розрахунок та його частка, а отже, і заробіток.
