Користь
Побудова дерева цілей – важлива частина виконання доручень. Для відображення плану створюється графік, і менеджмент визначає, які ресурси потрібні, щоб досягти задуманого.
Користь візуального представлення цілей:
- координація діяльності структурних підрозділів компанії;
- розподіл обов’язків посадовим особам;
- збільшення взаємної відповідальності виконавців;
- контроль виконання цілей;
- постановка конкретних завдань, термінів реалізації;
- підготовка до зміни напряму, якщо трапляються раптові зміни діяльності компанії;
- збільшення ефективності розробки процесів управління;
- прийняття управлінських рішень.
Як побудувати дерево цілей
Дерево побудувати досить легко. Цього етапу потрібно приділити достатню кількість часу, і всі подальші дії повинні виконуватися згідно з планом.
Менеджмент визначає місію компанії. Вона називається генеральною і є стовбуром, знаходиться на вершині дерева. Це основне завдання, яке не можна виконати моментально. Щоб дійти до кінцевої точки, потрібно виконання дрібних доручень. Тому визначаються підцілі – їх представляють гілки дерева. При необхідності цілі діляться на більш дрібні підзадачі. Чим більше масштаб компанії, тим більше рівнів може бути в структурі.
Кожен вид описується максимально чітко і детально розбираються всі нюанси. Аналізується кількість цілей, необхідних для того, щоб виконати вищу місію. Правильно створена структура містить необхідні кроки їх вирішення, передбачаються необхідні ресурси.
Після визначення всіх моментів обов’язки розподіляються між відділами підприємства. Кожний підрозділ має чітко виконувати своє завдання.
