Відповідальність компанії-роботодавця
Керівник компанії є відповідальною особою, яка відповідає за наявність трудових книжок працівників, а також за правильне оформлення. Він видає наказ про призначення працівника, який буде відповідати за коректне заповнення, зберігання і облік кадрових документів. Фахівець кадрової служби оформляє документ згідно з правилами, які вказані в Інструкції щодо заповнення трудових книжок. У РБ (Республіка Білорусь) дане питання регулює опубліковане офіційно 14 вересня 2014 року під номером сорок Постанова Мінпраці.
Законодавство РФ допускає призначення додаткового працівника, який буде підміняти головне відповідальна особа в період його відсутності на робочому місці. Як правило, це працівники кадрової служби.
Посадова особа може бути притягнута до відповідальності у разі неналежного виконання обов’язків. Якщо роботодавець не дотримується правил, зазначених в Інструкції щодо заповнення трудових книжок, то він несе фінансову відповідальність у розмірі до 5000 рублів. У разі вчинення правопорушення юридичною особою у сфері оформлення трудових відносин штраф становить від 30 000 до 50 000 рублів. У свою чергу, порушення правил зберігання документа тягне за собою штрафи в розмірі від 100 до 300 рублів для фізичних осіб Для юридичних осіб розмір грошового стягнення становить від 300 до 500 рублів.
Трудова книжка належить до категорії офіційних документів, вона підтверджує трудовий стаж громадянина. На підставі цієї інформації йому буде нараховуватися пенсія. Саме тому на законодавчому рівні закріплені норми ведення, обліку та зберігання цього документа. Інструкція щодо заповнення і зберігання трудових книжок являє собою головний нормативний документ у цьому питанні, який фахівці кадрової служби повинні знати назубок. Некоректне заповнення, ведення і зберігання трудових книжок – це підстава для притягнення відповідальних осіб до адміністративної або дисциплінарної відповідальності.
