Помилки при заповненні
У трудову книжку відомості вносять вручну, тож ніхто не застрахований від помилок при здійсненні тих або інших записів. Коригування помилок, які були допущені при заповненні документа, може проводитися згідно з такими правилами:
- Всі неправильні відомості автоматично визнаються недійсними. При цьому нижче роблять відповідний запис під наступним номером.
- Якщо порушена нумерація даних, необхідно зробити виправлення вищевказаним способом. Запис, яка була внесена під неправильним номером, визнають недійсною. Потім її повторюють під наступним номером.
- Якщо здійснена незначна помилка в особистих відомостей про працівника (наприклад, неправильна літера в імені та прізвища), то виправлення робить той роботодавець, який здійснив її.
- На титульному аркуші виправлення недопустимі. Якщо це сталося, трудову книжку визнають зіпсованою і знищують. Працівник кадрової служби складає акт за певною формою. Працівник отримує нову трудову книжку з коректними відомостями.
- Заборонено проводити будь-які закреслювання неправильних записів.