Розрахунок декретних за схемою
Спочатку працівниця приносить лист непрацездатності з жіночої консультації, де вона стоїть на обліку роботодавця. На підставі цього документа вона йде на оплачуваний лікарняний.
Іноді роботодавці крім лікарняного листка для призначення і виплати декретних посібників просять оформити наступні документи:
- довідку від наявних страхувальників про непризначення та невиплати цієї допомоги;
- заяву на заміну розрахункових років для збільшення розміру допомоги;
- індивідуальну форму платника податків 2 ПДФО з попереднього місця роботи;
- заява на надання допомоги.
Куди майбутній мамі віддавати зібрані документи:
- працюючим жінкам – в бухгалтерію за місцем роботи;
- студенткам – в деканат очного відділення навчального закладу;
- непрацюючим громадянкам – в соціальні служби за місцем реєстрації.
Якщо жінка до декретної відпустки працювала не в одній організації (підприємстві), то їй необхідно визначитися, якому роботодавцю подавати документи на отримання допомоги. Один роботодавець тільки виплачує допомогу. При цьому необхідно надати документ про те, що інші податкові агенти виплату не виробляють.
Якщо жінка змінювала місце роботи, враховуються дані щодо середньої заробітної плати за два роки зі всіх місць служби.
Якщо жінка йде у другу (наступну) відпустку після першого відпустки по Бір, то розрахунок ведеться виходячи з показників за два роки, що передували першому декретному відпустки.
Якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, то використовуються показники за середнім доходом попередніх років. Ніякої індексації заробітної плати не проводиться.
На весь період тимчасової непрацездатності жінки проводиться виплата допомоги чинним роботодавцем або фондом соціального страхування країни. Розрахунок декретного лікарняного листа відбувається з урахуванням таких моментів:
- Середнього доходу за останні два річних періоду (сімсот тридцять днів), що передують року відходу на лікарняний в загальному випадку.
- При цьому для вибору періодів має значення дата початку лікарняного. У розрахунку використовується виключно повний календарний рік з першого січня по тридцять перше грудня.
- Якщо жінка з двох років, що використовуються для розрахунку, працювала якийсь часовий період (рік, місяць або день), а решта час була безробітною, то при розрахунку середнього доходу в день ділять все одно на сімсот тридцять днів (або сімсот тридцять один).
- МРОТ.
Якщо доходу у жінки за два розрахункових року не було або він був невеликий, то розрахунок декретної листа дорівнює МРОТ, помноженому на двадцять чотири місяці і розділеному на суму днів за два роки. Обмеження декретної допомоги за календарний місяць МРОТ не існує. Немає необхідності розраховувати денне посібник і порівнювати його з заробітком в день. Декретна допомога розраховується за описаною формулою і виплачується працівниці.
Як правило, видача лікарняного вагітній жінці провадиться за місцем постановки її на облік на тридцятій тижнів вагітності (двадцять вісім тижнів — при багатоплідній вагітності). Оформлення та розрахунок декретної листа майбутній мамі, на підставі якого відбувається відхід у відпустку, здійснюється в рамках регламентованої процедури. При заповненні листка непрацездатності враховуються наступні правила:
- записи вносяться у відведені для них комірки;
- поля заповнюються, починаючи з першої клітини;
- дані не виступають за межі клітинок, не стикаються з ними;
- записи оформляються російською мовою літерами друкованого шрифту, гелевою або капілярною ручкою, пастою чорного кольору або із застосуванням комп’ютера;
- помилки та виправлення не допускаються.
Листок непрацездатності видається лікарем, що спостерігає вагітність, особисто на весь декрет, без рішення лікарської комісії та відповідної підпис її голови. У всіх інших випадках період перебування на лікарняному тривалістю більше сорока днів повинен, згідно з законодавством, встановлюватися комісією з декількох лікарів (після постановки перший раз строком до десяти днів і подальшого продовження на період до тридцяти днів) за підписом голови комісії.
Сучасна система документообігу дозволяє здійснювати розрахунок декретних швидко і доступно для розуміння працівниці.
Майбутній мамі в період виношування і появи на світ дитини не потрібно турбуватися про цих організаційних питаннях. Їй потрібно приділити всю свою увагу свого самопочуття і здоров’я свого майбутнього малюка, прислухатися до порад лікарів, готуватися до материнства.
