Принципи
Про неправильному виконанні документообігу свідчать затримки, невідповідна доставка паперів. Це призводить до порушення роботи підприємства. Тому важливо, щоб процес документообігу має наступні принципи:
1. Чіткість. Означає, що у паперів повинно бути чітке спрямування без перешкод. Тому в компаніях слід дотримуватися певної схеми руху.
2. Безперервність. Повинні забезпечуватися умови для постійного руху документопотоку.
3. Ритмічність. Без встановлення строків обробки паперів не буде безперебійної роботи фірми. Регламент дозволяє регулювати цю сферу.
4. Паралельність. Без цього принципу не буде оперативної і злагодженої роботи. Один і той же процес не виконується кількома учасниками.
Хоч принципи є самостійними, вони взаємопов’язані один з одним. Якщо навіть один з них буде порушений, відбувається розлад системи.
