Основні функції
У різних організаціях функції відділу закупівель можуть істотно відрізнятися один від одного. Але все ж є функції і обов’язки, які будуть характеризувати відділ майже кожної компанії:
- моніторинг ринку постачальників;
- контроль наявності товару на складі;
- своєчасне поповнення асортименту;
- пошук кращих постачальників і цін;
- переговори з постачальниками;
- контроль доставки та вантажоперевезень товару;
- прийом товару;
- контроль якості закупленого товару;
- при необхідності складання рекламацій.
Додаткові функції відділу закупівель, які можуть мати місце в організації, чи ні – в залежності від її специфіки і структури:
- управління асортиментом;
- збір інформації про конкурентів;
- залучення постачальників до організації збуту продукції.
Структура
Структура відділу закупівель вибудовується в залежності від:
- розміру організації;
- галузі;
- кількості асортиментних одиниць в товарообороті;
- кількості постачальників;
- їх географічного положення.
Залежно від типу організації відділ закупівель може управлятися централізовано, або регіонально.
Як правило, це матрична структура, що складається з начальника (керівника, директора) відділу закупівель і менеджерів (фахівців) по закупкам.
Середня кількість товарних одиниць або категорій на одного менеджера близько 7, але воно може змінюватись в залежності від обсягу виробництва або товарообігу.
