Мотивація закупників і керівника по закупкам
Система мотивації відділу закупівель повинна будуватися таким чином, щоб співробітник працював з максимальною віддачею. Але при цьому не повинно висуватися суперечливих вимог і вимог, що перевищують можливості співробітника.
Для впровадження щомісячної системи мотивації необхідно:
- Створити модель ключових показників ефективності відділу. Це такі показники, як виконання плану закупівель, коефіцієнт оборотності, прибутковість продажів товару, наявність і відсутність залежаного товару.
- Створити модель ключових показників ефективності кожного співробітника на підставі таких критеріїв, як дельта цін організації, в порівнянні з конкурентами, наявність необхідного товару, якість придбаного товару, запуск нових брендів, індивідуальні умови постачальників та інше.
- На підставі моделі КПІ розраховується премія. Причому ефективно буде виплачувати премію, яка складається з двох частин: премія за показниками відділу і премія за особистим виконання планів.
При цьому кожен критерій KPI повинен володіти такими властивостями, як:
- вимірність;
- прозорість;
- плановий критерій повинен бути створений з урахуванням тенденцій ринку.
Тобто закупник може при бажанні самостійно розрахувати розмір своєї премії.
Премія керівника відділу може будуватися із показників всього відділу, а також включати в себе показники ефективності кожного співробітника окремо.
При цьому преміальна частина рядового співробітника відділу закупівель має становити близько 50% від всієї зарплати, а премія керівника відділу – близько 30-40%. Решта – оклад, тому що не всі показники ефективності відділу можна прив’язати до діяльності певного працівника.
