Входять продажу в зону відповідальності закупника
У розрахунках КПІ відділу закупівель можна використовувати такий критерій, як оборотність придбаних товарів – співвідношення продажу до її активів.
Ніби як закупник має займатися тільки покупкою товару, але все ж якість придбаного товару, його цінова привабливість для кінцевого споживача чи клієнта компанії істотно впливає і на виконання плану продажів.
Тому кількість і якість продажів наполовину залежить від грамотно проведених закупівель.
Місце відділу закупівель в структурі організації
Завдання, які вирішуються відділом закупівель, відповідно з сучасними тенденціями маркетингу, повинні вирішуватися в такому порядку:
- Спочатку будується стратегія збуту (готового продукту або придбаного товару).
- Потім, якщо відділ закупівель на підприємстві, вирішується питання стратегії виробництва.
- І тільки потім розробляється стратегія закупівель необхідного товару, сировини чи комплектуючих.
Керівник відділу закупівель часто знаходиться в прямому підпорядкуванні у генерального керівника компанії.
Також повинна бути налагоджена ефективна комунікація відділу постачання з відділом маркетингу і продажів. Без цього багато зусиль по створенню відділу закупівель, поліпшенню його структури і мотивації залишаться без належного результату.
Якщо в холдинг або організацію впроваджена система категорійного менеджменту, то закупник має працювати у зв’язці з категорійним менеджером. При цьому необхідно розмежувати зони відповідальності кожного фахівця, щоб система мотивації залишалася прозорою і зрозумілою кожному.
