Обов’язки відділу та його працівників
Для ефективної роботи відділу закупівель необхідно чіткий розподіл обов’язків відділу закупівель між його співробітниками.
Основним обов’язком керівника відділу є забезпечення безперервності та стабільності постачання необхідного товару шляхом оптимізації роботи відділу та координації діяльності працівників. Також керівник закупівель повинен мати уявлення про всі укладені договори і категоріях, щоб організувати і продовжити ефективну роботу відділу навіть при відсутності кого-небудь із співробітників.
В обов’язки менеджерів по закупівлях або рядових спеціалістів відділу входить організація поставок товару, відстеження вантажоперевезень, контроль оплати закуплених партій, планування закупівель.
Ефективною буде модель, де кожен закупник має свою зону відповідальності, що складається з списку артикулів або товарних категорій.
