Що воно повинно включати в себе?
Існує законодавчий акт, що регламентує різні форми комерційної пропозиції – 44 ФЗ (федеральний закон). З його допомогою укладаються контракти по закупівлях різних послуг і товарів, покликаних забезпечити муніципальні і приватні потреби. У складеному документі обов’язково має бути дата створення, назва організації-замовника, повні реквізити потенційного учасника.
Далі слід вказати найменування тих товарів або послуг, які ви плануєте надати клієнту. Після чого необхідно уточнити вартість кожної позиції, якою ви займаєтеся, а також проінформувати замовника про її різних характеристиках. Особливу увагу приділіть коректного оформлення вашого ділового листа, візуальна складова в деяких випадках допомагає домогтися потрібного результату.
У формі комерційного пропозиції на постачання товару або послуги також може бути відображена інформація про умови постачання і оплати. Якщо ви плануєте співпрацювати з компаніями з інших регіонів, безперечно варто вказати терміни виконання замовлення. У цьому випадку також можуть допомогти фотографії товару, які ви плануєте поставити, клієнт зможе відразу визначитися з тим, чи дійсно продукція відповідає його вимогам.
Обов’язково вкажіть у своєму реченні Ф. В. О. менеджера, що відповідає за роботу з новими клієнтами. Печатка організації підтвердить ваші наміри, і тоді потенційний замовник буде розглядати вас всерйоз. Якщо вся інформація, надіслана вами, має обмежений термін дії, про це також необхідно сказати в листі.
