Відеотекст, зберігання документів та факсимільний зв’язок
Деякі інформаційні технології в економіці і управлінні вже втрачають свої позиції і часто (не) згадуються як морально застарілі варіанти. До таких можна віднести факсимільний зв’язок. Але вона тим не менш буде розглянута. Давайте про все по порядку. В першу чергу поговоримо про відеотекст. Ця технологія базується на використанні комп’ютера, за допомогою якого виходить і виводиться на екран графічна і текстова інформація. У такому разі діють трьома шляхами: створюють файли самостійно, укладають договори зі спеціалізуються організаціями на розробку, отримують доступ до вже створених іншими документами. Найбільшу популярність подібний підхід набув у справі обміну каталогами і цінниками продукції. Іншим перспективним напрямком є зберігання документів. Що воно собою являє? В останні кілька століть намітилася тенденція збільшення документообігу. І необхідно зберігати все більше. Причому не тільки текстові, але і графічних і відео, і аудіо, і ряд інших. Часом кількість документів може досягати такого обсягу, що зберігання викликає значні проблеми. Тому набуває поширення практика їх оцифрування і збереження або в хмарі, або на певному фізичному носії на території організації. При необхідності їх можна спокійно отримати, обробити, змінити, вивести на екран та/або роздрукувати. При цьому для зберігання даних необхідно надзвичайно мало місця. На одному оптичному диску може спокійно вміститися приблизно 200 тисяч текстових сторінок! Особливо ця важливо, якщо хтось шукає інформаційні технології управління проектами. Адже зберігання документів зазвичай супроводжується зручністю координації їх використання. І наостанок – факсимільний зв’язок. Для чого вона? Ця зв’язок базується на використанні факс-апаратів, які дозволяють швидко розсилати документи учасникам групи. Вони можуть читати документи на одному кінці каналу зв’язку і відтворювати його на іншому.
