Електронний календар конференції
Це значною мірою недооцінений інструменти, які суттєво полегшують управління персоналом. В першу чергу поговоримо про електронний календар. Це зручний інструмент, який дозволяє зберігати і маніпулювати робочим розкладом співробітників організацій. Управління персоналом завдяки йому значно полегшується, адже відповідальна особа може призначати людей на зміни, встановлювати час зустрічей чи інших заходів. І при цьому співробітникам не обов’язково йти кудись і щось у когось питати. Досить просто зайти електронний календар. Слід зазначити, що існує велика кількість подібних інструментаріїв, багато з яких можуть похвалитися значним функціоналом. Так, може в автоматичному режимі узгоджуватися час з уже встановленим розкладом і багато чого іншого.
Тепер давайте про конференціях. Всього їх виділяють три види. Узагальнено вони називаються «телеконференції». Хоча на практиці поділ більш суттєве. Отже, виділяють комп’ютерні, аудіо – та відеоконференції. Кожна з них має свої особливості. До речі, так вже склалося, що коли говорять про телеконференціях, то зазвичай мають на увазі роботу через комп’ютер. Її ми і розглянемо в першу чергу. Комп’ютерні конференції припускають використання мережі електронно-обчислювальних машин для забезпечення обміну інформацією між учасниками групи, які задіяні у вирішенні певної проблеми. Звичайно, коло осіб, що можуть до неї бути притягнуті досить обмежений. Хоча, учасників все ж більше, ніж аудіо – та відеоконференції. При роботі з комп’ютером кількість людей може становити десятки, сотні, і, якщо дозволяють потужності, навіть тисячі людей.
