Інформаційні технології управління: види, характеристики та призначення

Кучер В.Г.

Про автоматизації

Розвиток інформаційних технологій торкнулося діловодство, управління, контроль, введення, пошук і оновлення інформації, створення звітів, складання розкладів, обмін даними між різними відділами, структурними підрозділами і навіть цілими підприємствами. В якості прикладу можна привести ряд типових процедур, уявити які на сучасному підприємстві без автоматизації вельми складно:

  • Обробка вхідної/вихідної інформації (читання та підготовка відповідей на листи, написання циркулярів, звітів та іншої документації, робота з малюнками та діаграмами).
  • Збір з наступним аналізом даних (результати діяльності за певний час різних підрозділів, виділення чогось за конкретними критеріями вибору).
  • Збереження всієї необхідної інформації, яка надійшла, забезпечення швидкого доступу до неї і інструментарію пошуку потрібних даних.
    • Цікаве:  Як краще запамятовувати текст: рекомендації, методи, ефективні способи і практичні поради

    Для досягнення цих цілей потрібно виконати цілий ряд умов:

  • Необхідно скоординувати роботу між виконавцями.
  • Слід по можливості оптимізувати документообіг.
  • Надати інструменти взаємодії для підрозділів в рамках організації (або різних структур в об’єднанні).

    • Сучасні інформаційні технології залучають можливістю підтримки внутрішнього зв’язку, а також спілкуватися з зовнішнім світом. При цьому питання організації і підтримки процесів на базі комп’ютерної мережі грає першорядну роль. Додатково можна залучати і інші сучасні засоби для передачі і обробки інформації (наприклад, телефони).

    Сторінка: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12