Інформаційні технології управління: види, характеристики та призначення

Як вона будується?

Важливу роль відіграють основні компоненти, з яких і сформовано основні інформаційні технології управління. Узагальнено вони є такими:

  • Вхідна інформація. Вона надходить з різних систем, які формують операційний рівень.
  • Бази даних. Сюди передається вхідна інформація. Вона структурується і готується до використання
  • Вміст бази даних за допомогою потрібного програмного забезпечення перетворюється в необхідні звіти, що надходять до відповідальних фахівців, задіяних у прийнятті рішень в рамках організації. Для їх позначення використовується поняття «вихідна інформація».
  • У рамках розглянутої теми для нас найбільший інтерес представляють бази даних. З чого вони формуються? В якості основних компонентів розглядаються:

  • Дані, що накопичуються, як результат оцінки здійснюваних організацією операцій.
  • Планів, стандартів, бюджетів та інші нормативні документи, за допомогою яких позначається плановане стан керованого об’єкта (організації або її відокремленого підрозділу).
  • Цікаве:  Що таке ребус: розумні загадки для молодших школярів

    За допомогою цих основних компонентів і здійснюється автоматизація офісу. Розвиток інформаційних технологій дозволяє створювати все досконаліші і кращі напрацювання, які виводять ефективність на новий рівень. В якості прикладу можна навести бухгалтерська справа. Те, що ще двадцять років тому вимагало роботи п’яти-шести чоловік, зараз виконується одним. Це стало можливо завдяки автоматичному виконання цілого ряду операцій. У багатьох випадках чоловік потрібен тільки для того, щоб вводити дані. Завдяки цьому сучасні інформаційні технології змогли істотно полегшити робочі процеси. Але як це виглядає на практиці?