Про звітності
Застосування інформаційних технологій в управлінні дозволяє отримувати дані про результати діяльності, а також про поточний стан. Вони представлені в такому вигляді:
Регулярні звіти. Формуються згідно встановленому графіку, який визначається час їх створення, а також внесені дані. В якості прикладу можна навести інформацію про місячні продажі компанії.
Спеціальні звіти. Формуються за запитами уповноважених осіб (наприклад, директора) або у випадках, коли в компанії відбулося не передбачене подія.
Вони можуть приймати форму порівняльних, що підсумовують і надзвичайних звітів. Їх відмінність полягає в наступному:
Порівняльні звіти. Містять в собі дані, що отримані з різних джерел або класифіковані за не збігається ознаками. Використовуються, як можна здогадатися з назви, для порівняння.
Підсумовуючі звіти. Вони містять у собі дані, що об’єднуються в певні групи. Як правило, вони відсортовані і дозволяють дізнатися проміжні та остаточні підсумки.
Надзвичайні звіти. У них є дані виняткового характеру.
В яких випадках використання звітності є найбільш ефективним? Найкращий результат був показаний під час реалізації управління відхилень. Даний підхід передбачає концентрацію уваги на всіх відмінностях у господарській діяльності підприємства від заздалегідь встановлених певних стандартів.
Сторінка: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
