Резюме
Інструкція щодо заповнення трудових книжок в Росії була прийнята в 2003 році. Заповнення цього документа – досить кропіткий процес, який вимагає знання багатьох нюансів і законодавчих тонкощів. Фахівець кадрового відділу повинен заповнювати його зрозумілим і чітким почерком. Будь-які виправлення небажані в даному документі. Не можна допускати будь-які скорочення імен, дат, назв і прізвищ. Категорично заборонено використання римських цифр для оформлення дат. Не допускається закреслення записів і використання замазки.
Інструкція про порядок ведення трудових книжок закріплює за роботодавцем обов’язок фіксувати в ній всі факти трудової та професійної діяльності співробітника: прийом на роботу, отримання нагород, будь-які зміни службового становища, переклад, переміщення на іншу роботу, звільнення і т. д. Співробітник повинен пам’ятати про те, що трудова книжка повинна містити тільки актуальну інформацію. Тому при зміні, наприклад, прізвища необхідно звернутися до роботодавця з метою відображення цієї інформації і внесення відповідних коригувань. Інструкція щодо заповнення трудових книжок (Постанова Уряду РФ, яким вона була затверджена, зазначено вище) та інші документи наказують правила, які роботодавець зобов’язаний неухильно дотримуватися. Вивчений в даній статті питання дуже важливий, оскільки вимагає пильності з боку фахівців кадрової служби. Необхідно регулярно стежити за змінами законодавства та наданими з цього приводу Минтрудом роз’ясненнями.
