Інструкція щодо заповнення трудової книжки: порядок ведення, вимоги та рекомендації

Заповнення дубліката ТК

Якщо трудова книжка втрачена, пошкоджена, анульована, пропала в результаті стихійних лих або сталася НП на підприємстві, необхідно отримати її дублікат. У цьому випадку працівник зобов’язаний подати заяву в кадрову службу про надання дубліката трудової книжки. У заяві необхідно вказати причину видачі нового документа. Оформляти його протягом 15 робочих днів. Титульний аркуш трудової книжки буде містити напис «Дублікат». Якщо записи у зіпсованому документі не можна відновити, слід документально підтвердити наявність стажу роботи за відповідний період часу. В іншому випадку відновити документ буде неможливо.

Цікаве:  Суть стандартизації, її цілі та функції. Основи стандартизації, історія розвитку

При видачі дубліката співробітник кадрової служби зробить відповідний запис у журналі обліку трудових книжок. В особливих ситуаціях трудовий стаж можна визначити спеціально скликаній комісією. Для цього їй надають необхідні папери. Якщо факт роботи людини неможливо відновити всі відсутні відомості і дані можна заповнити з допомогою свідків. Комісія складає про це спеціальний акт. Найчастіше, відновлення трудової книжки – тривалий і складний процес. Тому краще не ризикувати цим важливим документом.