Правила подачі
Повідомлення можна надіслати у паперовому або електронному вигляді. В останньому випадку у відправника повинна бути цифровий підпис. Відправка здійснюється виключно по мережі Інтернет. Якщо створити електронне повідомлення, завірити її підписом, скачати флеш-карту і передати нотаріусу, це не буде вважатися відправкою документа в електронній формі.
Правила подачі повідомлення в цифровому вигляді наступні. Нотаріус у модулі ЄІС нотаріату створює електронний документ, який вносить необхідні дані. Після цього повідомлення завіряється підписом і завантажується на сервер. Потім здійснюється реєстрація документа в реєстрі.
По одному заставним угоди можна подати тільки одну повідомлення незалежно від кількості об’єктів. У документі передбачено поле для опису майна. Якщо у об’єктів немає унікальних номерів, необхідно привести їх властивості для подальшої ідентифікації.
Після реєстрації нотаріусом повідомлення зацікавлена особа отримує свідоцтво. Воно підтверджує реєстрацію документа в реєстрі. У свідоцтві міститься час включення повідомлення до реєстру та відомості про об’єкт. Цей документ може видаватися в електронному вигляді або на паперовому носії.
