Правила складання анкет
У більшості випадків менеджери з підбору персоналу або керівники намагаються завантажити бланки в Інтернеті. Безкоштовні види анкет, приклади яких не складе труднощів знайти в Мережі, в більшості випадків потрібно доопрацювати. Існує декілька простих принципів, які обов’язково слід дотримуватися при побудові будь-якого опитувальника. Полягають вони в наступному:
Основні види анкет повинні мати наступну структуру:
- На початку багатьох анкет можна помітити епіграф. Ця вступна частина неринципиальна, але має місце в структурі. Вона задає настрій респондентові перед відповідями на поставлені питання. Бувають різні види анкет: для батьків, маркетингові, соціальні і т. д. Категорично забороняється у вступі до будь-якої з них складати епіграф, який зачіпає безпосередньо зміст дослідження. Тому що висловлювання та афоризми можуть психологічно налаштувати людини заповнити анкету в дусі прочитаного. Такий епіграф неприйнятний. Однак вступ, що містить інформацію про надзвичайну важливість проведеного дослідження для всього регіону, прекрасно мотивує кожного респондента.
- Звернення спонукає до мотивації і докладного заповнення. Як правило, в якості обігу можуть бути використані наступні формулювання: “дорогий гість”, “шановний читач” і т. д. Воно завжди формується в однині.
- Досить змістовним блоком питань є об’єктивка. Тут розташовані запитання, які дають оцінку соціально-демографічними характеристиками респондентів. Якщо у маркетолога є всі дані про відібраній групі, блок все одно варто додати. Ці прості загальні питання готують особа до докладного заповнення більш складних і значущих пунктів. Крім того, якщо ці питання опущені, респондент психологічно відчуває явний недолік. Блок питань може бути розташований не тільки на початку, але і в кінці. Однак для відкритих тим краще на початку. Якщо дослідження зачіпає серйозні внутрішні проблеми, то краще в кінці. В цьому випадку респондент може сумніватися в анонімності.
- Природно, після всього перерахованого вище настає черга самого дослідження або більш складних для сприйняття питань. Спочатку за зростанням, а ближче до кінця – за спаданням. Найскладніші питання (не більше двох-трьох) – в самому кінці.
- Після заповнення рекомендується висловити подяку за участь в опитуванні. Перед нею іноді розташовується питання: “чи Хотіли б Ви брати участь в наших опитуваннях?”.