Порядок дій з відновлення трудової книжки при втраті: покрокова інструкція

Відновлення трудової книжки роботодавцем

Іноді винуватцем втрати цього документа є не працівник, а його роботодавець. В останньому випадку відновлення має здійснюватися ним самим. Він повинен розсилати запити з колишніх місць роботи працівника.

Якщо ж роботодавець не віддає книжку працівнику або знищив її, питання має вирішуватися через суд.

За кожний день затримки документа працівник може вимагати компенсації у вигляді відшкодування середньої зарплати, а також такий по відношенню до фінансових витрат і моральному збитку пошуку документів для отримання нової трудової книжки.

Ліквідація господарюючого суб’єкта

З впровадженням ринкових відносин багато організації та ВП стали ліквідуватися. Тому при спробі звернення до них, можна виявити, що писати заяву нікому. У цьому випадку можливі три варіанти дій:

  • Зробити запит в архів, який здаються документи при ліквідації господарюючого суб’єкта. Там є документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, проте не всі організації та ВП здають після ліквідації свої справи в архів, тому цей варіант може спрацювати не завжди.
  • Можна провести відновлення трудової книжки в Пенсійному фонді, в якому є відомості про місце роботи і стаж певного працівника. Фонд розглядає подану заяву через рекомендований лист з повідомленням протягом 10 діб, після чого видає довідку, в якій вказується загальний стаж, період і місця роботи заявника, послуга надається безкоштовно, проте потрібно враховувати, що персоніфікований облік в нашій країні цим органом здійснюється не так давно, тому якщо стаж значний, то відомості про нього в ПФР будуть неповними.
  • Написати заяву в суд, який розішле запити в державні органи, уповноважені надання необхідних даних, при цьому бажано мати свідків, які можуть підтвердити, що позивач працював з ними або без них у конкретному господарюючого суб’єкта. Відновлення трудової книжки у суді є найбільш важким варіантом, до якого слід вдаватися, якщо за попереднім варіантам цей процес здійснити неможливо.
  • Цікаве:  Дозвіл на виїзд дитини за кордон. Оформлення документів для виїзду дітей за кордон