Масове відновлення
Воно може знадобитися в разі НС або нещасного випадку, що призвели до втрати трудових книжок всього колективу або його частини. У цьому випадку стаж співробітників відновлюється спеціальною комісією. Вона повинна скласти документ, у якому вказується:
- період роботи працівників господарюючого суб’єкта по відношенню до кожного з них;
- загальний трудовий стаж;
- професії і посади.
Створює комісію орган виконавчої влади. До її складу включають роботодавців та інших установ, які мають яке-небудь відношення до розглянутого питання.
Після отримання роботодавцем від комісії необхідних відомостей працівникам видаються дублікати трудових книжок.
Написання заяви
Правилами ведення цих документів його форма не передбачена. Зразок відновлення трудової книжки буде розглянуто на прикладі написання заяви.
У першому абзаці необхідно вказати назву останнього роботодавця. У другому наводиться підстава звернення до нього — приведення трудової книжки в непридатність, крадіжка або втрата. При псуванні останньої її краще докласти до цієї заяви. Розкрадання краще підтвердити копією заяви, поданої до відповідного відділення поліції.
У третьому абзаці роботодавцю потрібно нагадати, що дублікат трудової книжки виготовляється і видається на руки протягом 15 днів після звернення.
Заява краще писати у двох примірниках. Один з них віддається секретарю, а на іншому робиться відмітка про прийом, в якій вказується дата. Якщо цю позначку відмовляються проставляти, то заява надсилається рекомендованим листом з повідомленням, при цьому потрібно зробити опис вкладення. В цьому випадку 15-денний термін почнеться з моменту вручення цього листа, про що зроблена відповідна відмітка в повідомленні.
У разі, якщо дублікат робиться роботодавцем, з яким у співробітника підтримуються трудові відносини в даний час, цей термін не діє. Документ видається на руки при звільненні.
