Отримання дубліката
При втраті трудової книжки або якщо вона прийшла в непридатність, вона замінюється дублікатом. У ньому вказують всі місця роботи, а також стаж в кожному з них.
При перенесенні записів ті з них, які були анульовані, в дублікат не заносяться.
Його видачу повинен здійснювати останній роботодавець. При цьому йому потрібно подати такі документи:
- письмову заяву;
- документи від попередніх роботодавців.
В якості останніх можуть виступати наступні:
- відомості та особові рахунки на видачу зарплати;
- виписки і накази (або їх копії) про прийом і звільнення на відповідну роботу;
- довідки, отримані в держархівах роботи у певного роботодавця в конкретний часовий період;
- довідки, отримані від попередніх роботодавців;
- трудові контракти.
Копія трудової книжки, яка не була завірена нотаріально, не є підставою для видачі повторного документа.