Внесення записів
В дублікат вноситься наступна інформація:
- на першому аркуші — відомості про працівника;
- інформація про стаж до влаштування працівника до роботодавця, виконує виписку дубліката;
- відомості про нагороди на останньому місці роботи.
Відновлення записів у трудовій книжці провадиться в новий документ, який повинен знаходитися в кадровій службі. На титульному аркуші в правому верхньому кутку зазначається слово «Дублікат». Цей запис може бути виконана від руки або за допомогою штампа.
Внесення відомостей про місця роботи
Дублікат оформляється таким же чином, як і звичайна трудова книжка. У третій графі перший запис має містити дані про стаж до пристрою до останнього роботодавця. Кількість відпрацьованих років вказується безвідносно господарюючого суб’єкта і займаної посади.
Вписуються відомості про ІП або організації, у яких здійснював трудову діяльність співробітник. Тут вказується дата прийому на роботу та всі посади, які він у них займав. При наявності внутрішньофірмового перекладу ці відомості також переносяться в дублікат.
Після цього вноситься інформація про звільнення з цього господарюючого суб’єкта. При цьому вказується причина, дата, назва та номер документа, що послужив підставою для звільнення.
Після заповнення дубліката свої підписи ставить інспектор відділу кадрів, яка завіряється печаткою при її наявності в роботодавця, і працівника.
