Обов’язки
Основні функції адміністратора включають в себе інформування персоналу про прибуття клієнтів, фіксацію даних відвідувачів в клієнтську базу, звітність перед керівництвом щодо виниклих проблем і конфліктних ситуацій. Крім цього, адміністратор зобов’язаний контролювати дотримання працівниками дисципліни, та інших пунктів статуту організації.
Він повинен виконувати всі доручення свого начальника, контролювати збереження товарів та інших матеріальних цінностей, норми оформлення залів, розміщення, стан і заміну рекламної продукції. Також саме цей співробітник стежить за тим, щоб весь персонал виконував розпорядження начальства.
Інші функції
Посадова інструкція адміністратора припускає, що він повинен займатися підготовкою матеріального і технічного забезпечення перед переговорами з майбутніми клієнтами та партнерами компанії. Співробітник веде звітність і фіксує це документально. Крім цього, він проводить телефонні розмови, займається обробкою звернення клієнтів, контрагентів інших організацій та службовців державних органів.
