Хто повідомляє
Повідомити співробітників може тільки той працівник, у якого є на це повноваження. Таке право дає або посадова інструкція, або відповідний наказ керівника організації. Найчастіше це кадровий співробітник, секретар і рідше юрист.
Складається документ у довільній формі. Але у кожної фірми є власний стандарт, тому в цьому випадку його треба дотримуватися.
Оформити повідомлення можна як на простому аркуші А4, так і на фірмовому бланку організації. Воно може бути написано від руки (якщо зміна стосується 1-2 співробітників), або ж в друкованому вигляді. В останньому випадку документ обов’язково роздруковується і на ньому проставляється печатка.
Підписує повідомлення про зміну умов трудового договору (зразок був представлений раніше) також уповноважений працівник чи керівник організації (останній варіант більш кращий).