Повідомлення про зміну умов трудового договору: зразок, форма

Кучер В.Г.

Форма. Зразок документа

Форма зразка повідомлення змін істотних умов трудового договору не встановлена законодавчими нормами. Отже, кожна організація складає бланк на свій розсуд, але дотримуючись основних пунктів статті 74. Як говорилося вище, це може бути і фірмовий бланк, і звичайний аркуш формату А4.

Навіть незважаючи на те, що законом не встановлено перелік пунктів, які повинні бути в повідомленні, вже склався стереотип правильного документа з урахуванням вимог основ діловодства. В документі необхідно вказати:

  • Реквізити відправника та реквізити отримувача.
  • З використанням ввічливій форми і епітета шановний/а відбувається сповіщення про майбутні зміни в його угоді.
  • Прописується дата набрання нововведень в законну силу.
  • Прописуються реальні причини, за якими майбутні зміни повинні будуть вступити в силу.
  • Зазначаються посилання на законодавчі норми, за якими діє роботодавець.
  • Обов’язково згадуються вакантні місця в організації, на які працівник може претендувати, якщо не погодиться з новими умовами.
  • Зазначається відсутність вакантних місць, якщо працівник з якихось причин не захоче приймати нові умови.
  • Відбувається сповіщення працівника, що, якщо він не погоджується на нові умови і інші пропозиції йому не підходять, трудовий договір повинен бути розірваний з подальшим звільненням працівника.
  • Ставиться підпис, дата та печатка організації.
    • Цікаве:  Як писати заяву на звільнення за власним бажанням: правила, нюанси, зразок

    Підводячи підсумки, можна зазначити, що трудове законодавство передбачає внесення змін у договір за бажанням роботодавця, але згоди на це працівника. В обов’язковому порядку співробітники, яких стосуються зміни, повинні бути повідомлені про це у відповідні терміни і обов’язково в письмовому вигляді. Усне попередження неприпустимо ні законом, ні якими-небудь іншими обставинами. Керівник зобов’язаний надати працівникові інше вакантне місце, якщо воно є.

    Будь-яке прийняте рішення сторін повинно бути зафіксовано. Якщо це згода працівника з новими умовами, то це – додаткова угода. Якщо це незгода, то її фіксують на повідомленні і в спеціальних актах. Причому, якщо і запропоновані вакансії співробітникові не підходять, трудовий договір розривається.

    Всі без винятку документи створюються у двох примірниках, підписуються обома сторонами і на них проставляється штамп організації.

    Сторінка: 1 2 3 4 5 6